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OA辦公軟件系統

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OA系統五大特性

  這五大特性包括:開放性、易用性、健壯性、嚴密性和實用性。

  這是因為與企業現有ERP、CRM、HR、財務等系統相融合集成,是OA辦公系統的大勢所趨。只有具備開放性的OA辦公系統,才能與其他信息化平臺進行整合集成,幫助用戶打破信息孤島、應用孤島和資源孤島。如今,大部分組織內部人員年齡跨度較大,眾口難調,只有易用性高的OA辦公系統才能獲得用戶的一致青睞。而OA辦公系統的嚴密性和健壯性是衡量軟件優劣的重要指標,也是反映OA軟件廠商實力差距的重要方面。此外,不實用的OA辦公系統,無論看起來功能多豐富,性價比多高,都可能造成與企業和行業發展的不配套,無法達到提升效率的目的。 縱觀國內OA辦公系統整個市場,能在這五個特性上有著杰出表現的是中國軟件行業的領軍企業九思,其在開放性、易用性、嚴密性、健壯性和實用性上達到了極致。

  開放性:把整合用到極致

  從技術上看,OA采用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此,軟件就能預留大量接口,為整合其他系統提供充分的技術保障。

  易用性:學軟件有難度,但上網人人都會

  OA是目前國內唯一一款能真正做到徹底網絡風格化的協同軟件,平臺從整體到細節,徹底堅持網絡風格,甚至能實現與外網的全面打通,從而,讓軟件應用變得像上網一樣簡單。

  健壯性:沒有并發數上限的平臺

  堅持網絡風格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段,這樣一來,決定應用并發數的并不是軟件平臺本身,而是硬件和網絡速度;也就是說,從理論上講,OA這樣的軟件平臺沒有嚴格的并發數限制。

  嚴密性:“用戶、角色、權限”三維管控還不夠

  企業,尤其是集團型企業,從制度落地的現實需求來看,一方面必須有統一的信息平臺,另一方面,又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以,OA辦公系統不僅要實現“用戶、角色和權限”上的三維管控,還必須同時實現信息數據上的大集中與小獨立的和諧統一,也就是必須實現“用戶、角色、權限+數據”的四維管控,具備全面的門戶功能。而OA平臺的權限分配就能成功實現嚴密的分級設置模式,徹底實現真正的門戶應用。

  實用性:80%標準化+20%個性化的絕配

  支撐制度落地的OA辦公系統最好能采用標準化平臺的模式,在標準化的基礎上,提供開放的強大的自定義功能,如此便能同時具備項目化與產品化的優點。OA就成功做到了這一點,既有標準化,又部署了大量的自定義工具,包括:首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺,自定義關系平臺,以及大量的設置和開關與支持以上模塊定義的基礎自定義內容,如:數據表自定義、表單自定義、頻道自定義等,通過這些功能或工具,讓企業對系統的控制力大大加強,在日常的使用中不再過分依賴軟件開發商,能夠讓系統迅速適應管理的變革。

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