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OA辦公軟件系統

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電子行業oa辦公管理軟件系統的優秀首頁模塊建設

更新:2019-10-26 15:58    來源:泛普軟件 · zhangyan

   一、電子行業特點介紹:

  電子行業是需求主導型行業,受需求終端的影響很大,如消費電子的需求水平就對行業有直接的影響,從個體需求一直到最前端原材料的生產者,只要市場需求有了變化,這個產業鏈每一個環節都會變化。企業的運營管理,涵蓋采購、生產、銷售、物流配送、服務等環節,業務形態復雜多樣,整體協同能力相對較弱,運營管控難度大。

  從核心業務上,電子設備行業基于客戶需求變化、產品設計工藝缺陷或者產品改進等原因,都會存在較為頻繁的工程變更,并且由于成本、質量、交期等原因,電子設備行業普遍存在替代問題,但由于物料繁多,替代情況復雜,那么,怎么保證銷售、服務與生產部門的及時有效溝通?面對工程變更、產品替代等問題,怎么保證及時安排進行個性化的生產?這個過程中如何限定權責并能夠更好地實現過程管控,降低運營風險呢?

  因此電子行業面臨的挑戰問題如下:

  1、集團多個生產經營組織的管理越來越復雜;

  2、集團多組織(工廠)異地遠程管理控制越來越難;

  3、集團多組織實體的財務、成本管理與控制越來越難;

  4、集團多組織業務規模和復雜程度對信息和數據及時處理的要求越來越高;

  5、對高質量作業、及時交付的要求越來越高;

  6、對計劃管理的統一性和一致性以及有力執行的要求越來越高;

OA辦公系統能帶給企業什么好處.png

 

  二、使用OA辦公系統能給電子行業的企業帶來哪些變化?

  泛普軟件認為電子行業的企業要實現從制造型業務模式向服務型業務模式的轉型,必須要在內部的運營管理上下功夫;借助一般通用的OA辦公管理系統將幫助電子企業構建有效可控的運營管理體系,實現基于OA系統的協同運營管控,提升運營效率,降低運營風險。

  一般通用的OA辦公管理系統的工作流程貫穿整個oa辦公自動化系統,是系統的核心部分,強大的工作流引擎為企事業單位復雜的跨部門審批提供了極大的便利,oa辦公自動化系統功能齊全,關聯性強,可擴展各種組件,可對接各種系統的業務。

  三、OA辦公系統對企業電子化和信息化有什么作用?

  1、門戶實現信息的共享:能讓企業內部員工的經驗和知識共享學習,以便幫助新員工更快速的成長起來,也可在門戶顯示各種通知公告新聞,便于員工快速知曉公司內部的情況。

  2、流程規范辦公:原始的辦公流程較為復雜,致使工作效率相對低下,OA辦公系統可以根據原始的流程,進行流程的重組和規范,比如刪掉重復性較大以及沒有實際意義的流程。

OA辦公系統的流程梳理過程.png

 

  3、任務、計劃功能模塊明確辦公職責:明確企業員工的個人任務、目標,以促進他們更好的去完成目標,并能讓管理者方便的對日常工作實施監督,并提出指導和改進意見,有利于員工發揮其潛在的價值。

  4、手機APP隨時異地辦公:作為廣大企業專心打造的一款通用型現代辦公自動化系統。主要有以下的作用:

    4.1、消息通知功能:如公司企業的一些放假通知以及是工作流程通知,直接通過OA辦公APP線上傳遞通知信息以及辦理。

    4.2、工作功能中心:考勤打卡,審批,請假,補卡,簽到等的功能集合,用戶可以查找到工作過程中的所需的功能使用。

    4.3、工作日報記錄:通過在OA辦公APP軟件如對于自己的工作安排,工作日報的記錄與回報工作情況。

手機APP.png

  OA辦公系統除了上述幾個功能點之外,更加重要的一個意義它是作為一個平臺,它可以更加滿足企業需求、更加符合用戶想法、更加創新制作出各種所需功能等。這也意味著一款優秀的OA辦公系統對企業電子化和信息化辦公有著非同一般的意義。

  其實無論是在過去還是現在,人們在關注OA辦公系統軟件時,更多的目光聚焦在OA流程、協同工作、項目管理……上,很少把關注的焦點放在OA門戶模塊上。其實,泛普軟件認為門戶和工作流是并存最常用的兩大功能,門戶應用是組織信息化建設最重要的功能組件。因此以下介紹一款優秀的OA辦公管理軟件的門戶首頁應該是如何的?

  四、一款優秀的OA辦公管理軟件的門戶首頁應該是怎么樣的呢?

  單位門戶、個人門戶、領導門戶、普通員工門戶、等OA門戶是我們在使用OA辦公系統軟件過程中停留時間最長的界面,更是承擔著信息公布與共享的重要作用;OA辦公系統軟件的信息門戶是組織信息資源發布與管理,信息安全控制的綜合平臺,是凝聚企業員工,體現機構文化的綜合舞臺。利用OA門戶豐富的內容展現,靈活的系統結構,可以為企業內部員工提供信息展現服務,為用戶提供更加全面的信息服務。

OA辦公系統門戶顯示所遇問題.png

 

  除了擁有強大的門戶展示功能以外,還得擁有靈活的自定義操作功能,這樣的首頁門戶在我們實際應用中也是非常重要的,比如員工的門戶、領導的門戶、個人的門戶顯示不一樣都可以自定義進行設置。主要的三個作用有:

  1、靈活的門戶搭建:能夠真正做到從用戶的角度出發,打造一個直觀、便利、簡單、靈活的操作模式。通過拖動的方式搭建頁面;圖形化隨時清晰的展現著頁面的結構門戶支持快速搭建。

  2、系統模塊的資源整合:0A辦公系統門戶可集成企業的各類信息資源,通過OA辦公系統的模塊整合內部信息資源,避免信息雜亂無序,使用戶能方便快捷的獲取到有用信息。使用戶能夠從統一的渠道訪問其所需的信息,從而實現優化運作和資源整合的目的。

  3、門戶的個性化定制:OA辦公系統能夠提供個性化內容、頁面布局、顏色方案等的設置功能,可支持對不同用戶群配置不同的頁面風格和布局。

OA系統門戶的展示方式.png

 

  用戶還可根據自己的需求和喜好來進行個性化定制。通過個性化定制功能,用戶能夠擁有一個或多個個性化頁面,并可從主頁上導航到每個頁面。頁面分級排列,深度可任意設定。對于不同業務部門、領導、個人,可定制部門、領導、個人,并且在后期維護時可以方便作調整。

  綜上所述,一款好的OA辦公系統的首頁門戶展示也是非常重要的。在OA內部協同辦公這塊很多OA軟件幾乎是通用的,但是在一些特色的功能模塊上也是各有千秋,因此這也需要根據企業的內部情況來定奪。

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