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OA辦公軟件系統

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大型集團公司內部oa辦公管理系統的使用介紹

更新:2019-10-26 15:58    來源:泛普軟件 · zhangyan

   當企業發展到一定規模,為了優化集團內部協同辦公效率,放權下屬公司、調動集體智慧的同時還要做好有效的集中管控,集團公司作為大中型企業,組織機構復雜、用戶眾多、流程復雜,需要有一個統一的、智能的、擴展性強的一體化智能辦公平臺是大型企業實現信息化管理。現在市場上也有很多軟件廠商為大型集團企業量身定制OA辦公系統,貼合每個行業的特點,給不同行業的集團企業提供功能各異的OA辦公解決方案。

  一、國內知名品牌大型OA系統對比

  對于大型集團企業來說一般會選擇大的品牌OA系統,現在市場上比較知名OA系統的品牌主要有泛微、致遠藍凌等軟件廠商。

  泛微:泛微是老牌OA廠商中最擅長市場運作的,從產品包裝到市場推廣都比較完善,因此品牌知名度較高。打開泛微OA系統界面,高大上之感撲面而來,但是與高端復雜的系統相對應,泛微OA的價位較高,使用起來也較為繁瑣,上手較慢,使用者和管理員都需要較長時間來適應系統,易用性較差。

  致遠:依靠用友的渠道,在市場拓展上具有一定優勢,多年來在OA辦公系統市場渠道占有率第一。致遠OA辦公系統宣傳能與現有的用友財務、ERP等軟件無縫集成,與其他產品相比具有一些先天性優勢,但是由于用戶群和產品定位的原因,致遠OA在個性化應用方面表現得比較薄弱,不適合對二次開發有較多需求的企業。

  藍凌:藍凌也是oa領域的資深老人,不僅在oa領域深耕已久,也在知識管理領域有很高的建樹。不同泛微和致遠的標準化oa產品,藍凌主打的是高端定制路線,客戶以大型企業為主

  在軟件開發和后期維護的層面,我認為可以考慮品牌,但是不要放在首要考慮位置,可以放在第三或者更后面。主要考慮需求、售后維護和后續升級。現在市面上好用的oa系統有很多,真正好用的就是適合自己企業的,簡單易上手的。 個人認為,好的oa系統是要滿足企業辦公需求的,而且要符合企業長遠發展戰略,這樣才算得上是oa系統中的優等品。集團大型企業的員工較多,對于OA系統的使用也會更多,所以大型企業所選的OA系統應該是非常成熟穩定的,是能夠滿足大規模用戶同時在線使用的,并且訪問速度也要較快,才能不影響辦公和使用。同時系統的實施也不必過分復雜,相對簡單的實施以及標準化的功能也可以提升使用效率,對用戶稍加培訓即可快速上手,由此也省去了OA系統的實施周期和成本。

  二、集團型OA辦公系統所具備的特點有哪些?

  1、能夠適用企業的長期發展,經得起時間的磨練

  隨著集團企業的業務深入和不斷拓展,人員日益增加,分工越來越細,企業內部對信息化的依賴程度會越來越高。而一個好的OA管理系統必須具有一套屬于自己完善的服務體系,能夠滿足企業瞬間變化的發展。

  2、能夠支持PC端和手機端同時進行

  傳統的辦公方式大多只能坐在電腦前完成業務,而對于集團或者任何企業來說所需要的OA管理系統是可以打破時間和地域的障礙,讓內部員工與領導都可以突破時間空間的限制和利用碎片時間,實現隨時隨地的完成任務,解決各種困擾、難題等。

  3、能夠打通集團與下面企業內部事務之間的無縫對接

  便于部門之間的合作,及時有效地溝通和談論問題,讓領導更加了解員工的日常工作。因此OA管理軟件不僅可以提高工作效率,還可以增強團隊之間的協作精神。

  OA辦公系統隨著時代發展和用戶需求改變不斷進化,其靈活性和開放性就變得尤為重要。大型企業所選的OA系統更應該具有平臺化特點,利用開放性的平臺來更好地滿足每一個企業的個性化需求,更好地切合每一用戶的心意,在實施與使用過程中也能得到更好的效果。

  泛普軟件的OA系統適用于大型集團企業,滿足“分散經營,集中管理”的需要,構建“分而不離”的協同辦公網絡,實現敏捷化集團組織運營。具有靈活性、門戶型、拓展性等特點,能夠增強集團總部功能,規范責權體系和核心管理流程,提升整個集團的辦公效率和執行能力,加強集團與子公司之間的協同辦公能力等。

OA辦公管理系統的層次分析.jpg

  三、泛普軟件的OA辦公系統具備哪些核心功能

  門戶管理:作為整個協同系統的展現平臺,不但能夠穿透各個應用模塊,提供豐富的展現元素,更能夠整合其他業務系統;按照組織架構、職級權限、角色等進行多架構層次、圍繞具體崗位工作的展現,從而形成各級領導的工作、學習、資源、績效統一工作平臺。

首頁門戶展示.png

  流程管理在OA辦公系統當中,流程作為企業內部辦公最為重要的部分,利用OA審批流程的好處是可以簡化辦公程序,規范員工行為,實現內部有效分工、規范員工崗位職責,也有助于增強團隊之間的協作能力。

OA審批流程.jpg

  人事管理是對公司人力資源進行管理操作,記錄公司所有員工的動態。通過系統的協同和自動化,使原本繁雜的人事工作,通過OA變得簡單輕松

  通知公告:是企事業單位運營管理中必不可少的內容,也是員工獲取企業信息的重要渠道,為企事業單位提供專業的通知消息發布平臺,確保重要消息準確傳遞給每一位員工

  計劃管理:通過計劃管理模塊,解決企業計劃不如變化快、計劃常常流于形式的困惑。系統能夠以二維象限管理法為理論原則,以把員工的重點精力投放到重要事項中去為目標,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等緯度安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

  三、關于如何使用OA辦公系統說明:

  每個OA辦公系統不同操作使用也是不盡相同,因此一般在安裝系統之后都會有一個培訓學習期。由于上門培訓的效果在企業當中并不理想,因此在泛普軟件的官網上會有專門對OA辦公系統的操作使用說明。在實際應用中去熟悉系統以及學習操作系統,效果才更加明顯,而且也會為企業節省很多成本以及時間。

  http://www.crsjph.live/jc/gsjc/ 該地址主要是關于泛普OA辦公系統的教程,在此可學習OA辦公系統的使用操作。

  現代集團型企業組織機構龐大,包括諸多的職能部門和子公司,相應的管理與控制方面出現很多無法避免的問題,總部不能及時監控下屬公司的銷售、項目、財務等信息,導致集團總部管理者無法深入了解下級公司的內部信息,也就無法采取相應的管理與措施控制。因此集團企業在選擇OA辦公系統時除了關心品牌知名度以外,還需要了解該OA系統在后期發展是否有足夠的空間。

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