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OA辦公軟件系統

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局域網協同oa辦公信息化管理軟件系統的體驗地址

更新:2019-09-17 18:07    來源:泛普軟件 · zhangyan

   現代的一般中小企業通常都會有很多不同的業務區域或者日常協同辦公,那么就會涉及使用到與企業相關的業務系統或者OA辦公系統等,而如今辦公系統已經不單單是日常協同辦公的平臺,更是一個企業組織機構的管理支撐平臺,擔負著更加復雜綜合的作用,一套好的OA系統,能夠為企業內不同的人員隨時隨地提供所需的信息,實現高效協同辦公及方便管理。

  那么一般協同OA辦公信息化管理系統都具有局域網內部辦公的功能,在同一個網段可以共同訪問使用,實現企業內部流程和信息的暢通,克服了網絡和系統上的障礙,使公司內部各個組織部門互相存在聯系。

OA協同辦公系統.png

  其實現在市場上的OA辦公系統幾乎都能實現局域網內使用系統,比如OA行業的巨頭泛微、用友系列的致遠OA協同、泛普軟件等等。這些在國內OA行業都是比較有名的OA系統,都可以在網上搜索他們的官網在線體驗。通過在線試用體驗可感受到協同辦公系統的相關優點。比如:

  一、使用局域網OA協同辦公系統的優點

  使用OA系統,實現企業內部信息共享。高效地協同工作,改變過去復雜低效的手工辦公方式,實現辦公自動化

  (1)無需專業IT運維人員,維護從此變得很簡單

  自帶admin管理員賬戶,可以隨時管控使用系統的人員以及系統配置。

  (2)利用時間快速辦公

  可以共同連接公司的OA系統處理事務,大大降低時間的成本;

  (3)無需擔心公司數據泄露

  訪問數據通過加密傳輸,不用再擔心企業內部組織機構之間的管理系統及數據互訪的安全問題。

  通過以上的這些優點可以看出協同辦公系統繁雜,找人困難、操作復雜、連不通、接不上、投資大等等這些都已經不是問題,在現代OA系統當中得到解決。外部員工可通過登錄OA軟件,能連接互聯網即可實現不受寬帶類型限制。現代的OA辦公系統除了支持局域網OA,還有外網OA系統,這些的不同主要是區分于網絡,而且也各有好處以及優勢。局域網OA、外網OA是當前OA廠商提供的幾種服務模式,其區別主要在網絡上,網絡模式對服務模式存在比較大的影響。

OA系統的內外網絡.png

  二、如何區分局域網OA、外網OA?各自的好處是什么?

  局域網OA:也俗稱內網OA,就是將OA服務器部署在單位的內部,通過內部網絡訪問OA。特別是政府單位,目前我國的政府部門考慮到安全性,一般都采用內外網隔離,因此這種模式在政府部門比較多些,企業考慮到跨部門、跨地域的協同辦公,單純使用局域網OA的比較少。

  局域網的好處:局域網OA內部訪問系統速度非常快,穩定性好,安全性也比較高,但不支持在外部訪問OA系統,廠商軟件服務不方便,主要是對現場服務依賴大。

  外網OA:主要是支持外部訪問的OA系統,OA服務器可以部署在單位內部,通過具體網絡的配置,可以實現網絡內部和外部的同時訪問(包含了局域網OA);也可以部署在Internet上,單位人員都通過本地的網絡訪問OA系統。架設外網OA主要取決于用戶單位的網絡情況,可以采用云主機、主機托管、接入固定IP的光纖等方式,沒有外部固定IP的可以結合動態域名解析實現外部訪問。

  外網OA的好處:外網OA不僅解決了單位外部訪問的問題,也很好的解決了OA廠商遠程服務的問題,是目前OA部署的主流模式,企業用戶一般都采用這種模式。能夠滿足企業內部跨部門、分支機構子公司、跨地區的協同辦公的要求。

  以上是OA系統的兩種網絡部署模式的區別,但不管是那種模式,軟件服務是OA的重中之重,局域網的OA系統主要是對現場服務的依賴比較大,服務成本高;相對來說外網OA系統可以更好的支持廠商的遠程服務,可以更好的解決個性化需求,更加重要的是可以滿足員工隨時隨地辦公。

  當然如果可以同時滿足以上兩種網絡需求的辦公系統那當然也會更好,可以根據企業的個性化需求來進行選擇,可用局域網也可同時使用外網辦公。滿足這兩種要求的企業OA系統也很多,比如剛剛上文提到的泛普軟件OA辦公系統。

內網OA系統.png

  三、泛普軟件OA系統主要介紹:

  泛普軟件的OA辦公系統主要是采用B/S結構、建立企事業單位信息中樞只需幾分鐘。支持平板電腦、手機終端實現移動辦公應用;支持任意多級部門,全面面向集團應用;內置可視化自定義工作流引擎,全面實現各項業務流程的管理、文件流轉 及審批;支持掛接外部的各類業務處理系統,實現辦公軟件一體化;實現類似企業QQ的即時消息、文件發送與消息提示等,提高企業內部溝通效率;集提供便捷的局域網、外網文件共享方案,提供企業管理者全新的管理工具。

  四、泛普軟件OA系統如何實現內外網絡訪問需求?

  對于內外網絡的要求,泛普軟件的OA辦公系統在部署好之后,外網訪問主要是通過瀏覽器輸入地址訪問即可,外網的話需要設置路由器隱射端口,動態IP的話還需要安裝動態域名解析軟件,比如可通過訪問http://demo.fanpusoft.com 該地址就可體驗系統試用,該地址就是一個外網地址;

  內網訪問需要具有固定的內網IP,然后做相應的網絡設置就可在企業內部通過地址訪問系統。無論是內網還是外網訪問,都需要有一個固定的IP即可。

  如果只需要內網訪問就無需映射端口,在局域網訪問即可,如果需要外網訪問,那么可以通過以上的方法設置即可。

  一般的OA系統產品都可以針對需要協同辦公的企業提供簡單、高效的解決方案。同時亦能滿足企業發展的需要,企業將來若改管理模式或有其他的發展,OA系統也能長期適應企業不同的應用及場景。

  泛普OA系統.png

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