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泛普餐飲管理OA系統介紹

   如今的餐飲行業不斷增多,方式越來越多樣化,由傳統的進店就餐編程現在的叫外賣,而未來的餐飲行業可能不只是追求菜品和就餐環境,更多的是拼品牌、拼創新、拼服務了。可以看出餐飲行業在不斷發展的同時,也面臨著更大的競爭力。不少的餐飲店老板都在積極走上信息化管理道路,希望通過專業的管理軟件能實現公司辦公方式的標準化,進一步提高服務質量、提升品牌效應。

  一、餐飲行業普遍存在的管理難題

  1、門店多時,各門店的信息資源不能共享,總部不能實時了解各門店經營數據,導致決策不及時,且管理成本較高。

  2、餐飲項目較多,一般都不是單一的美食,財務核算繁瑣,漏洞多,手工編制財務憑證工作量大且易出錯。

  3、服務人員的工作時間調動性較大,工時管理及績效管理難度高,較大影響了員工工作積極性。

  4、業務過程缺乏可視化管理,發生意外事件后責任難以確認,影響收入及客戶滿意度。

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  泛普軟件擁有經驗豐富、技術熟練的技術團隊和專業快捷的售后服務體系。立志于為廣大餐飲行業客戶提供高品質的解決方案,成為您管理方案的有力支持者,帶給您高效率、高品質、低成本的全新體驗。

  二、泛普餐飲行業OA辦公管理系統解決方案

  1、考勤管理

  考勤管理功能的應用,非常人性化地將各項考勤數據整合,用戶登錄OA系統就能看到自己的考勤情況,并且支持手機打卡,讓員工上下班簽到、請假、加班、出差、調休等管理工作更加的輕松和規范。

  2、會員管理

  會員管理是會員營銷的具體實施過程,具體包括企業會員庫建立、會員數據分析及挖掘、分類及實時更新,積分發行及兌換,會員企業間實現會員交換、共享。

  3、郵件管理

  郵件是辦公溝通中不可缺少的技術工具,郵件系統提供郵件的收發和管理,但是它并沒有提供和線索、活動、客戶、供應商、訂單審批以及查詢,流程管理的功能。OA管理軟件可以讓用戶在軟件里收發郵件,并且根據線索、活動、客戶、供應商、訂單快速定位郵件。

  4、知識管理

  通過OA系統平臺的知識管理模塊,可以將企業相關業務資料、各部門的專業知識及時采集、上傳到系統中,供員工進行下載學習。增強員工學習的積極主動性,增強企業辦公效率。

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  5、通知公告

  系統的公告通知功能打破空間時間限制、全方位的信息分享,公告發放,制度下發,例如發布食品價格調整動向,可以讓員工在第一時間了解,確保工作的準確高效。

  6、財務費用管理

  費用管控模塊對企業項目及日常各項收付款、發票分類整理,集中存儲,對企業每一筆費用都做到有據可依,有數據可查,制定企業發展規劃。還通過軟件的工作報表、工作流功能,實現電子化財務報銷管理,不僅極大限度地避免人工財務核算操作的失誤,還可以提高財務相關部門的辦公效率。

  7、人事管理系統

  人事管理主要包括崗位變動申請、招聘、培訓考核、工資發放、離職申請、人事變動審批等。此應用為企業搭建高效的組織團隊,通過與其他模塊的協同工作,實現人力資源管理的全方位化和個性化。完全個性化的應用能夠大大提升人力資源管理的效率。

  8、權限管理

  可以定義不同操作員使用不同的功能,不同的操作員是否允許修改入住時間,更改入住類型,是否允許修改營業數據,不同的操作員不同的打折權限,是否允許更改等許多具體的權限。

  9、工作流程

  利用自定義流程及自定義表單功能,用戶可以隨心所欲的創造出自己企業應有的辦公工作流程,所有的流程都通過表單提交及表單審核來實現,擺脫了傳統的紙質提交審批方式,實現高效辦公。

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  10、移動手機APP

  通過手機APP,實現移動移動審批,使各級領導可隨時處理各項事務;將工作任務根據任務安排及時發送到相關人員的手機上,快速完成日常工作任務分配;待辦提醒,不用打開系統也能收到消息提醒,保證辦事效率;為全體職工提供電子工資單,在增強工作保密性的同時降低了工作強度和辦公成本。

  三、泛普餐飲行業OA辦公管理系統解決方案的作用

  1、流程標準化

  統一的協同管控平臺,實現餐飲連鎖企業總部和分店的統一協同工作、低成本復制化開店,提升企業工作效率、保障信息有效傳遞,降低企業內耗。

  2、促進企業規范管理

  完善的督導體系為企業進行規范化管理提供強有力的信息化支撐,創建和諧的企業管理氛圍。

  3、人事管理變簡單

  幫助人事管理者高效、準確、輕松的完成各項人事工作,門店人員變動情況及時體現,降低人力成本,提高企業效益。

  4、提高決策力

  系統以各基礎經營數據為基礎,結合餐飲行業管理辦法,以報表、圖形方式企業高層提供分析依據,保證數據的全面性、準確性和有效性,數據展現直觀,實現企業運營的精確性。

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  5、實現工作對接零距離

  任務管理正是為解決領導與員工的距離而產生的。在這之前,領導看不見員工的工作進程,只能時常詢問員工,而員工的工作量大領導還一味的加派任務量,導致領導與員工之間的隔閡越積越深。

  6、提高企業凝聚力

  餐飲辦公系統能幫助企業建立完善的客戶信息,實現知識共享,形成統一的企業文化,一致的營銷策略,上下通暢的信息傳遞平臺,不僅能提升管理效率,更能使企業更有凝聚力及競爭力。

  總體來說,泛普餐飲行業OA系統解決方案是統一的協同管控平臺,全面的餐飲連鎖企業檔案管理,整合相對獨立運行的系統,大大促進企業規范管理,員工工作辦公效率。

泛普餐飲管理OA系統其他應用

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