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電子工程管理系統

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重點工程建設集團項目管理系統

更新:2019-07-10 17:59    來源:泛普軟件 · lj

   工程建設項目管理系統的正常運行及其效能的有效發揮,與企業對檔案管理的意識、檔案管理規章制度及系統運行的相關機制有著相當大的關系,因此企業電子文件管理系統的建設不僅僅是一套檔案管理軟件所包含的內容。

  一、建設內容

  建設的主要內容包括以下幾個方面。

  1、標準規范

  標準規范是檔案實現檔案網絡化管理前提條件,它是要花大力氣做的基礎性工作。企業應在“統一領導、標準先行、利用優先、分步實施”的建設指導思想下,按國家相關標準規范的規定,制定適合于本企業檔案管理、可操作性的標準規范,使檔案管理工作逐漸步入標準規范化的軌道。

  2、運行機制

  制定本企業電子文件管理的規章制度,使操作人員,檔案工作有章可循,并在此基礎上逐步形成適合于本企業電子文件管理系統的一整套運行機制,確保電子文件管理系統在此運行機制的約束及規范之下,能有效地維護電子文件的真實性、完整性、有效性。

  3、電子文件管理系統

  一個高質量的檔案管理軟件對于企業檔案信息資源的管理將會起到事半功倍的效果。檔案管理軟件作為電子文件管理的技術手段和工具,是企業電子文件管理系統建設的重要內容。但很多人認為有一套合適的檔案管理軟件就可以實現檔案現代化管理,這種觀念太過于偏倚技術手段在檔案管理中的作用,而忽視了管理知識 與思想在檔案管理工作中的作用。事實上,失去了適合于本企業檔案管理的標準規范的約束,缺少了恰當系統運行機制的保證,僅僅只是一個檔案管理軟件是不足以能維護電子文件安全的。

重點建設項目管理系統文件管理示意圖

  4、信息化人才

  加強企業檔案信息化人才培訓與引進是使企業信息化能順利開 展,并實現可持續發展的重要基礎。《企業電子文件管理系統》在企業檔案信息資源管理中作用的發揮是一個長期持續的過程,時間越長越能體現出規范化檔案管理所創造的價值,如果只是講求一次投入就期望它能產生出期望的效果,往往得不償失。而企業電子文件管理系統在管理中能量地持續釋放離不開信息化人才。信 息化人才是能使用這個企業信息資源管理工具的能工巧匠,他們是實現企業信息資源增值的主體,也是將企業信息化推向新的高度的中堅力量。

  二、項目管理系統框架

  1、電子文件管理流程

  企業電子文件管理流程必須依據電子文件管理的基本理論與方法,結合企業生產活動的過程及特點及企業電子文件的實際狀況來科學設計,使之既不影響企業生產活動的正常進行,又能對企業電子文件實施科學的管理,并有利于電子文件信息資源的高度共享與科學開發。企業電子文件管理流程如下圖示。

  2、系統結構

  企業信息化應用平臺通常包括OA、ERP、PDM、CRM管理信息系統,它們都會產 生一些必須被管理的電子文件,其中很多都是必須歸檔的電子檔案。企業電子文件管理系統通過各系統按國家相關標準預留的系統接口與其銜接,將需要進行歸檔管理的電子文件納入到它的管理范疇。系統結構如下圖示。

  3、結構模式

  企業電子文件管理系統可采用C/S與B/S結構的混合模式,結合C/S模式安全性好,對系統操作能力強,而B/S模式客戶利用方便性的優點,合理構建系統各組成模塊。結構模式如下圖示。

  三、技術路線

  1、開發方法

  B/S模式部分完全采用J2EE方式構 建。J2EE使用多層的分布式應用模型,應用邏輯按功能劃分為組件,各個應用組件根據它們所在的層分布在不同機器上。這樣使得系統易于改進和升級,可擴展性好。它保留了企業已有的IT資源,可以使客戶系統效率更高,并能方便在不同的異構環境中布署或移植。

  C/S模式部分采用RAD的開發工具開發,采用螺旋型迭代開發方法,用系統原型與用戶進行功能、界面、控制流程的溝通,使軟件更貼近用戶需求。

  2、軟件平臺

  整個系統全部采用開源軟件進行軟件平臺的搭建,使系統在安全性上有更好的保證,而且大大降低企業進行系統開發的投入。

  服務器操作系統:RedHat7.0 Linux

  數據庫:MySQL4.0

  WEB服務軟件:Apache

工程建設項目管理系統拓撲結構圖

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