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電子工程管理系統

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建筑業機電工程項目管理軟件系統

更新:2019-07-10 18:15    來源:泛普軟件 · lj

   建筑業機電工程項目管理軟件各模塊需求

  1、 檔案管理

  (1)供方在申請供應鏈系統端口時,能夠實現供方基本信息、賬號信息、授權人信息以及應急聯系人信息等內容的錄入、修改、更新等功能。

  (2)能夠實現雙方商務、質量等協議的電子簽訂,同時供方可以根據我公司要求進行資質上傳、更新。

  (3)供應商檔案建立后,可以實現隨時查詢及資質有效期的自動更新推送功能。

  2、價格管理

  (1)需方詢價

  根據PMC部下達的泛普采購計劃需求,從泛普抓取采購計劃生成詢報價申請單,發起人向供方發出詢報價申請單(詢報價信息含詢價編號、物料名稱、規格型號、圖號、含稅單價、采購數量、交期、最小包裝、最小起定量、包裝方式、付款條件、結算幣種、報價截止日期、報價有效期)。其中物料名稱、規格型號、圖號、含稅單價、采購數量、交期、最小包裝、付款條件、結算幣種、報價截止日期、報價有效期作為必填項,其余可作為可選項。

建筑業項目管理系統項目分析圖

  (2)供方報價

  供方收到詢報價申請后,按詢價信息進行限期報價,如超過報價截至日期,則詢報價信息自動作廢,視為無效。在供方收到詢價后,系統會自動提示消息發送至發起人:**供方于**年**月**日**時**分**秒接收到詢價信息。發起人收到供方詢報價信息后,報價信息自動提交至公司價格小組成員,如果公司價格小組認可該報價信息,則將價格信息確認提交,該價格則自動更新到該物料價格以及關聯該供方;如果不認可該報價信息,則將價格信息退至供應商,并附拒絕接受原因,要求重新報價。確認后的價格進入系統后不允許修改或刪除。

  (3)價格維護

  常規物料供方報價經公司價格小組認可后,按照確認的價格有效期價格自動進行系統更新,報價有效期臨近時,自動彈出預警信息,重新詢價并確認價格有效期。對價格經常波動物料,按照需求計劃,一單一詢或按照公司價格小組談判的用量來進行價格維護。新申請代碼物料,在申請代碼前將供方資質、端口均辦理完畢,待代碼審核后及時發出詢報價信息進行價格維護。詢報價申請單應該具備查詢、刪除、作廢、自動提醒等功能。實現供方價格趨勢分析表,可以查詢到某一物料在一段時間內的價格走勢趨勢。

  3、采購訂單管理

  (1)根據泛普采購計劃,下推生產采購訂單,該物料的價格以及關聯報價供方、付款方式信息均可顯示出來,根據價格信息選擇下單供方,以及交貨日期、付款方式等信息,選擇保存后提交合同評審小組進行審核,審核完成后訂單自動加蓋公司電子簽章并提交發送相應供方。

  (2)采購訂單應包含下單的物料名稱、規格型號、圖號、采購數量、含稅單價、交期、付款方式、備注等信息。

  (3)供方收到訂單后進行確認并加蓋相應的供方電子簽章進行回簽,回簽后自動保存至系統模塊中。

  (4)深九代理報關的美金訂單可以進行2次下推生成人民幣訂單。

  (5)針對部分委外業務,在下推采購計劃時可以生成一個委外加工訂單。

  (6)針對已經下達的訂單,如中途涉及價格或數量變更或訂單取消,則由發起人發起變更申請,經合同評審小組審核通過后,變更后的訂單重新更新后發至供應商或訂單取消。

  (7)交貨預警,訂單交期臨近3-5天前,系統自動提示供方交貨提醒;供方根據訂單發貨后可以推送給發起人發貨信息(發貨數量、快遞方式及單號),以便查詢跟蹤貨物。

  (8)能夠實現供應商準時交貨分析表功能,可以查詢到某一時段供應商交貨準時性。

  (9)送貨通知指令的下達和接收,針對等通知送貨的物料,在PMC部按照計劃下達送貨指令后,直接將指令傳遞到該計劃下所對應的供應商,供應商即時收到送貨指令并做好物料的交付安排。

  4、發票管理

  (1)供方根據訂單交貨情況,關聯開票訂單信息后提出開票申請,經收貨方核對確認無誤后,供方開票。

  (2)采購員收到發票后,關聯相關訂單的外購入庫單進行發票核銷掛賬。

  (3)供方可以根據開票情況,查詢到應付賬款余額及質保金信息。

  (4)發起人提交的付款申請,可以查詢到財務付款進度及記錄。

  5、權限管理

  (1)每個供應商開放一個用戶端口,用戶端口由供應商按要求進行相應申請,申請通過后進行權限開放。

  (2)采購員詢報價、價格查詢、PO查詢等設置相應權限。

  6、供方管理

  (1)涉及供方金額扣款或抵扣,由發起人下推生成一個扣款單,扣款單信息含扣款原因、金額、扣款方式等信息,供方收到扣款單后進行確認回復,回復后賬目自動扣除。

  (2)物料預測備貨信息管理,由采購員發起物料后續預測情況或供方發起備貨信息,雙方可隨時查詢預測及備貨信息。

  (3)樣品需求申請單,由采購員發起樣品需求申請單,供方按照樣品需求申請單按期提供樣品。樣品需求申請單應包含(物料名稱、規格型號、圖號、數量、含稅單價、交期、最小包裝等信息)

  (4)實現供方季度或年度績效考評,并將考評結果推送供方。

  (5)實現公司來料或生產過程出現的質量進行信息傳遞并對供方品質異常分析報告形成閉環(能夠實現附件上傳、退回、閉環等功能)

  (6)能夠實現供需雙方的日常對賬功能(對賬單能夠實現雙方加蓋電子簽章、電子存檔以及隨時查詢功能)

  (7)實現供需雙方意見反饋表。

  (8)供應商供貨質量分析表,可以查詢到某一供方在一段時間內的供貨質量走勢趨勢。

  7、招標管理

  (1)招標方案審批表(將本次招標的具體方案上報招標小組進行審批)

  (2)招標意見書,向供方發出招標文件,含招標物料名稱、規格型號、圖號、招標數量、含稅單價、交期、付款方式等信息。

  (3)投標履約金的支付和返還。

  (4)讓投標方按照約定的時間進行在線競標。

  (5)中標書,將招標意見書的最終中標結果反饋至供方。

  (6)中標后訂單執行情況查詢分析

工業工程與管理系統功能設計圖

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