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公司準備上erp系統免費下載,你真的準備好了嗎?

更新:2015-03-22 18:17    來源:泛普軟件 · hujian
摘要: 在什么情況下企業該上erp系統下載呢?這個問題或許很多正準備上erp系統下載的企業,都很難回答。因為他們根本沒有思考過這個問題。他們只是看到其他企業上erp系統下載獲得了某些收益,就覺得自己不能夠落后。就不管三七二十一,先上了系統再說。結果幾十萬、甚至上百萬砸

在什么情況下企業該上erp系統下載呢?這個問題或許很多正準備上erp系統下載的企業,都很難回答。因為他們根本沒有思考過這個問題。他們只是看到其他企業上erp系統下載獲得了某些收益,就覺得自己不能夠落后。就不管三七二十一,先上了系統再說。結果幾十萬、甚至上百萬砸下去了,結果發現與自己的預期目標相差太遠。所以筆者建議,企業在上erp系統下載之前,最好能夠先問一下自己,已經具備了上erp系統下載的必備條件嗎?

  上erp系統下載的必備條件:

  從筆者的經驗來看,并不是所有的企業都適合上erp系統下載。這有很大一部分原因是他們還不具備上erp系統下載的必備條件。筆者認為,一個企業如果要上erp系統下載,那么至少要具備以下幾個條件。

  一是要考慮流程的建立情況。眾所周知,erp系統下載是依靠流程來驅動的。如果企業現有的流程不規范,或者員工沒有建立起按流程來作業的思想,那么企業就很難開展erp系統免費下載項目的相關工作。其實在這里大家有一個誤區。認為企業沒有流程更好。那么就可以通過erp系統下載來規劃用戶的行為。這是大錯特錯的。如果企業員工沒有樹立起流程操作的觀念,而僅僅想通過erp系統免費下載項目短短幾個月的時間來建立起這種操作方式,這恐怕是一項不可能完成的任務。為此筆者認為,企業如果要上EPR系統,那么至少已經有了一套比較規范的操作化流程,并且員工已經對這套流程有了一定的認知。否則的話,還是少碰為好。

  二是要考慮,企業的發展方向是否成形。隔行如隔山。這句話在erp系統下載中也是成立的。各個不同的行業,在業務上有各自的特點。如在食品行業,會有保質期、批號等管理的要求。而在五金行業,往往沒有保質期的管理需求。這種行業之間的差異,也對erp系統下載的開發與設計提出了要求。現在不少企業為了提高erp系統下載的靈活性,紛紛提出了行業化的解決方案。其實這說道底,就是在一些共性的基礎之上,加入一些行業的特點。如此的話,對于某個特定的行業,就不需要做過多的二次開發,企業就可以拿來使用。這不僅降低了實施成本,而且還提高了項目的成功率和實施的周期。對于企業還是軟件公司來說,都是雙贏的。為此在上EPR項目之前,企業需要先考慮自己未來的發展方向,即行業的定位是否已經成型。如果還在探索的階段,那么筆者還是建議,先把erp系統免費下載項目暫時緩一緩。

  三是需要考慮,企業管理團隊的穩定性。erp系統下載只是一個工具,其最終還是要有人來操作的。而要培養一個成功的關鍵用戶,企業往往需要花費近一年、甚至更長的時間。在這種情況下,如果企業的員工流動性很大,剛剛掌握了erp系統下載的操作模式,就跳槽了。這對于erp系統下載會形成致命的打擊。筆者在給企業實施erp系統下載的時候,往往會像他們詢問最近一年員工的跳槽情況,特別是部門中關鍵用戶的流動情況。如果企業中員工不穩定,那么筆者就會建議企業暫緩項目的實施。如果企業還是堅持的話,那么在項目要采取額外的措施來減少員工流動對項目的不利影響。如要求每個部門至少抽調兩個關鍵員工參與到項目小組中來。如此的話,即使一個員工離職了,還有另外一個員工在。可以適當減輕項目過程中關鍵用戶流失造成的不利影響。不過企業上erp系統下載一個大的原則,還是要確保企業管理團隊的相對穩定。

  四是有完善的基礎數據。erp系統免費下載項目,三分系統、七分實施、十二分數據。可見基礎數據對于erp系統下載的重要性。而基礎數據的收集也不是一朝一日可以完成的。如產品的物料清單、工時與工藝信息等等,都需要花費很長的一段時間才可以完成。特別是工時工藝信息,從數據的收集到數據的測試等等,往往需要經過一年甚至更長的時間。如果企業在上erp系統下載之前,這些基礎數據沒有整理完成之前,上erp系統下載是不合適的。因為erp系統下載的實施往往是獨立收費的,而且是按天來收費。如果花大部分時間在收集基礎數據之上,那么企業的項目成本會直線上升。而且erp系統免費下載項目的風險也會增加許多。故筆者認為,完善的基礎數據也是企業上erp系統下載的前提條件之一。

(編輯:)

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