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生產ERP系統

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一個工廠為什么要上ERP,上ERP想解決什么問題?

更新:2018-08-16 11:18    來源:泛普軟件 · dmq

   現在很多企業的老總都知道ERP是一樣好東西,可真正問起他們企業上ERP 管理系統到底好在哪里,回答往往都是一些比較籠統地概念,如 “能提高工作效率”、“現代化的操作和管理模式”、“節約成本”、“增長市場份額”等。但如果真的要說到ERP 究竟能解決哪些問題,企業最迫切希望通過ERP解決解決哪些問題的時候,很多老總都無法正面回答你?那么,我就結合-一些具體的案例來說明企業上ERP究竟能解決哪些比較普遍性的具體問題。

  一、解決銷售的問題。

  你的企業是否經常出現這樣的情況:只要客戶那邊-一個要貨的電話打過來,公司這邊馬上就亂成了一鍋粥,但忙到最后還是常常不能告訴客戶能否提貨。搜集有效信息的時間太長了,有些分公司有貨不能提,有些分公司沒貨又不能及時得到補充,對客戶的響應效率太低,銷售商們意見很大,因此失去了不少客戶,銷售收入也明顯受到影響。生產多了,企業投資很大,庫存壓力也大;生產少了,明顯不能滿足需求。隨著市場競爭的加劇,現在的客戶給的往往都不是訂單,而是直接要求提貨。如果你的企業也遇到了這樣的問題,那么ERP就可以通過合理的調配機制和信息反饋機制來幫助你的企業很好的處理這些問題,實現對訂單和計劃執行的動態跟蹤,全面準確地掌握銷售情況,提高資金回籠的時效性。

  二、生產管理問題。

  對于那些生產型企業來說,往往會遇到這樣的情況:有一段時期緊急訂單特別多,工廠幾乎每天都加班,從早上八九點一直干到晚上還要不停地加班加點生產,尤其對于那些裝配的零部件比較繁雜的生產線來說,由于信息流通不暢,雖然在同-條生產線上,但一個部件的生產車間往往不知道另一個生產車間的進度,結果經常出現幾個車間的工人都在加班空等的局面,由此造成了資源的閑置和浪費。生產-耽擱,質檢、運輸、管理等部門]地都跟著耽擱。這不但影響了公司的生產管理的難度,更加增添了生產成本和管理成本的開支,面對這種情況,EFP 可以通過相應的管理模塊實現高效的生產流水線模式,減少了生產中個別物料短缺造成的生產中斷,提高生產線勞動效率,同時又可減少辦公文檔及傳遞工作,提高辦公效率,減少職工加班時間,即使在處理緊急任務時也能預先設計出最合理的生產流程,降低無效勞動。

 

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  三、采購管理

  很多企業利潤難以有大幅度提高,除了市場銷售的因素以外,最根本原因可能就是采購上的問題。傳統的采購模式往往制約了企業尋找更質高價廉的商品進貨渠道,從而導致了企業的產品沒有競爭力,而面對傳統采購模式所可能產生的一些損害公司利益的情況,如老資格采購員的“灰色交易”、因部分采購人員的離職:或新進采購人員對于采購渠道和經驗上的不足所造成的“隨意性采購”、“購進貨物高價、質次”、“采購渠道不穩定”、“采購貨物難以及時送達”等問題。那么通過ERP的管理系統就可以實現采購信息的發布和搜集,及時把握和分析供貨商的相關信息(包括信譽、生產能力),供貨商的延續性管理和客戶關系管理,采購過程的公開公正化管理,最終通過準確的采購計劃,保證了物料供應,為采購人員節省了大量精力,降低采購管理成本。

  四、庫存管理。

  每個企業都會遇到市場需求旺盛期和平淡期,通常企業只能通過經驗上的判斷來規劃庫存保有量,一旦判斷失誤就會造成市場有需求卻供不上貨,或者是大量的產品或原料積壓在倉庫里,占用了大量的資金

  還要承擔相應的庫存風險。這時,如果通過erp系統的合理規劃就能及時設定準確的需求計劃,可以在恰當的時間得到恰當的物料,不必留有庫存,降低相應的成本和風險。如果是擁有多個生產基地的集團企業,還可以實現多個生產廠的庫存和在途物料地信息共享,由系統自動生成準確的批次物料需求計劃,減少庫存資金占用,提高庫存資金周轉次數。還有就是財務管理。

  五、財務管理。

  上很多企業都已經實現了電算化管理,應該說財務管理的信息化水平在各個企業中都有了一定的基礎和實踐。但是為了更好地和其他業務的信息化管理體系相結合,ERP 的財務系統能更好地實現整合性的功能化財務數據的搜集和整理,采用滾動成本核算法,實物賬和資金賬同時產生,通過對物流、資金流進行無縫管理,極大地降低了財務管理人員的工作量,提高了財務數據處理的及時性、準確性,為實現財務管理的事前預算、事中控制、事后分析提供了第-手材料,最終還可以自動化地形成直觀的財務分析報告,便于決策層可以隨時了解真實準確的企業運營狀況。

 

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  六、基礎資料的維護。

  數據質量是數據的生命,錯誤的數據不但沒有任何意義,而且干擾生產。外界環境和生產情況在不斷變化,數據準確度是個相對的概念,目前數據準確并不代表一直都準確。所以對于靜態數據和動態數據都要不斷調整和優化,這是長期的、無止境的。

  及時錄入是保證數據質量的前提。數據延遲錄入,會造成系統數據與實際數據不一致,系統可信度和實用度降低。為了防止這種問題的發生,要教育系統操作人員做到日事日畢,業務處理與數據錄入同步進行,單據錄入不過夜,不搞積壓突擊錄入。

  持續維護是提高數據質量的保證。不管如何努力,數據都不大可能百分百的準確,我們所談的數據準確是指數據的錯誤率控制在可以接受的范圍之內。所以,重要的是在具體工作中,通過系統運行結果與實際進行校驗,不斷修正數據和參數,使其逐步貼近生產、符合實際。

  毫無疑問,基礎數據整理是個艱苦細致的工作,數據質量的提高是個漸進和求精的過程。實施ERP的企業一定要高度重視基礎數據的整理,如果基礎數據達到了及時性、準確性和完整性的要求,系統切換上線只是水到渠成,ERP發揮效益也將近在咫尺。需要企業信息部門在企業各業務部門進行大致調研,了解到大致需求,然后整理出ERP系統的需求報告提交給企業高層進行審批,審批的同時,你可以約幾家ERP廠家,讓他們對自己的ERP進行介紹和演示,等到報告審批下來,你就可以組織ERP系統項目的招標。

  召開項目啟動會之前,需要確定項目大體計劃,并且將項目組織架構完成,包括領導組和工作組,工作組里包括流程設計、數據采集等,確定關鍵用戶。你得準備系統測試服務器,包括ERP服務和數據庫服務器。廠商會協助你們進行業務調研,結合行業內的標準功能模塊與你們的需求,設計系統DEM流程,然后固化在系統中。中期就是基礎數據的導入,在系統中進行測試。后期就是對關鍵用戶與最終用戶的培訓,以及系統的試運行,正式上線。

  以上僅就企實施ERP信息化管理所能解決的一些普遍性問題作了一個舉例分析,目的還在于引導企|上的相關領導者在決定企業是否需要上ERP系統之前先對企業自身所最迫切需要解決的問題作- -個詳細的戰略性分析,便于在企實施信息化改造時能夠制定出合理的戰略規劃和實施先后的計劃,這樣才能做到有準備、有目的地開展ERP工程,才能真正解決企上的困難和問題,才能準確地評估信息化改造得成功與否。

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