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ERP介紹

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今天的生產制造企業需要建立一個準確可靠的信息系統,以幫助他們的產品、產品質量和服務能力能始終領先于客戶所提出的需求,并且從根本上提高各分支機構的業務處理效率。他們需要一個平臺以更好地管理日趨復雜的業務及相關流程。同時,他們也需要一種方式——與本地或異地的各業務部門、客戶以及合作伙伴建立起有效聯系。 生產制造企業需要泛普軟件ERP系統企業資源計劃系統(ERP)。因為泛普軟件ERP系統的設計是專業面向制造業經營管理,它涵蓋了制造業各相關業務流程,并進行充分的集成,提供了企業管理所需的一切功能,能幫助您對企業進行統一的規劃和管理。從產品設計、銷售、生產制造直至最終的發運、交貨,通過泛普軟件ERP系統對這些業務的有效管理,可以幫助企業產品更迅速和更有效的進入市場。泛普軟件ERP系統 也提供了全面的售后服務業務管理。同時,我們的財務管理系統為生產制造企業們提供了直觀、方便的分析工具,能獲得業務管理所需的所有詳細信息。總之,泛普軟件ERP系統為您提供了連接整個企業業務流程并進行有效的集成管理奠定了良好基礎。

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  產品設計

  為了實現全面而有效的管理,您應用的資源計劃解決方案必須支持對產品研發的管理。無論企業是在設計全新的產品,還是在對原有產品進行設計變更,泛普軟件ERP都將對整個產品周期進行全面實時的跟蹤。

  產品研發業務管理

  泛普軟件為您的產品建立了全面而詳細的產品結構定義信息,包括了所有零配件,記錄,物料清單(BOM),文件包,以及工作指南和工藝路線等等。通過將整個流程進行聯機在線處理,泛普軟件能幫助您充分的了解產品設計變更對于產品定義和生產所帶來的影響,同時,也實現了對其所產生影響的有效管理。

  供應商協同

  泛普軟件在產品設計階段也包括了對于關鍵供應商的管理。泛普軟件會將由產品設計規格以及生產過程中的變化而引起的相關信息的變更及時的通知供應商及合作伙伴,有效的降低了這些變更對于交貨期和成本的影響,從而使新產品的信息在相關的各個環節都得到及時全面的更新。

  變化跟蹤及修訂記錄

  泛普軟件不僅可以對所有已跟蹤并存檔的設計變更通知及修改記錄提供全面的查詢,而且還能同時管理到由同一物件的所衍生的不同版本的修訂文件。從而,您的客戶可以在同一銷售訂單中同時訂購由一種產品的在設計變更后而產生的多個衍生產品,系統會根據其相對應的物料清單生成各自的生產訂單。

  文檔庫

  泛普軟件自帶有與應用行業相對應的文檔管理庫,它存儲了用戶所有與業務相關的文檔。這些文檔包含了用戶任何形式的電子文檔,并以“目錄卡片”的形式供用戶進行信息輸出和打印。同時泛普軟件ERP還提供更為先進的功能,如:系統支持無限擴展屬性的描述,包括:產品系列、零部件類型、零部件編碼以及同定制的其它描述性文件的連接,如圖像、音頻、視頻,或者是文字性的描述文件。

  集中式工程細節描述

  對于許多生產制造企業來說,在多工廠管理中,同一零部件在不同的工廠有著不同的描述,如:物料屬性,制造件還是采購件;采購原則及計劃的制定標準;成本以及其諸多方面都存在差異。泛普軟件通過細分的業務處理功能對工程信息進行集中處理,從而提高了核心管理部門在多工廠、多組織業務環境中的計劃和反應能力。

  銷售業務

  泛普軟件ERP集成了生產制造企業的各個業務環節,所以生產制造企業可以向客戶就他們所關心的問題提供更為精確及時的信息。如:他們所訂購的產品,這些產品將在什么時候交貨以及相關的一些費用。

  客戶歷史記錄

  泛普軟件ERP可以跟蹤您同所有客戶的歷史交易記錄,而且會隨著時間的推移不斷更新,以便您不斷的優化客戶服務。泛普軟件ERP給您的銷售人員提供了客戶的購買趨勢分析,從而可以使他們在適當的時候告訴客戶相關的促銷信息,可供選擇的產品以及其他相關的產品選項。

  訂單處理

  通過泛普軟件ERP對報價和銷售訂單的處理,您可以很方便的得到生產相關的數據。通過這些數據,您可以制定更為精確的庫存,進行交貨期的評估,成本的核算以及其他一些業務的處理。而且泛普軟件ERP提供了便捷的查詢功能,可以通過發票明細直接追溯到整個銷售流程。

  對于大量的業務數據,系統可以在任一時間對任一訂單進行處理,并將其結果迅速的反應為相關物料庫存數量的增加或減少。對更復雜的生產而言,泛普軟件提供了匯總、訂單處理和銷售訂單明細處理或特征和選項的訂單處理。泛普軟件的產品配置模塊是項非常有效的銷售工具,可以滿足生產制造企業的客戶進行產品個性化定制的需求。

  根據不同的客戶或客戶類型,零部件或其類型而產生的各種價格折扣組合,泛普軟件ERP的用戶可定義價格矩陣報價體系。在每張銷售訂單中,客戶所訂購產品信息,如:相關計劃、庫存分配、發運地址等等,同時完全集成了該客戶的信用管理。

  業務執行處理

  泛普軟件的高度靈活性可以完全按照您的組織架構進行業務處理。比如,泛普軟件ERP可以集中的處理報價和銷售訂單,并向多個發運地址組織貨運。也可以在各個業務單位進行處理。客戶的付款也可以實現集中和分散式的管理。同時,基于業務職能(角色)的權限管理,完全確保了業務數據、文檔的控制和管理的安全性。

  資源

  在從產品設計、采購到生產計劃編制的過程中,泛普軟件ERP提供了對生產環節中各種結構、智能和效率的支持。

  供應商集成

  泛普軟件ERP可以使您將供應商管理納入到生產環節的管理中來,通過Web的方式,您可以了解到自己生產部門所需的工作單狀態和其它相關的實時信息。通過這種方式,可以使您同供應商保持一種更為緊密的合作關系,同時也提高了對于市場需求變化的應變能力,并能通過合作伙伴得到更為準確的成本信息。

  計劃與排程

  計劃開始于物料主文件,該文檔提供了系統所需數據的定義和來源。為了保證用戶隨時都可以得到正確的信息,系統對于自定義字段的數量不受限制。從而使泛普軟件ERP建立了一個非常靈活的計劃和排產模擬環境,經理們可以通過泛普軟件ERP對企業的有效資源進行了解和評估。系統將以報表的形式向他們提供相關的質詢信息,其包括了能力的約束以及訂單的其它異常信息

  采購、接收、付款

  泛普軟件ERP同時也簡化了計劃以后的相關業務流程。為了提高采購申請審批的效率,任務管理器會自動的分發已批準的采購申請到相應的部門經理,而且,系統會在有需要他們關注的請求產生時,自動向這些部門經理發出提示。

  接收和驗收的功能是可自定義的,以便生產制造企業能維護自己的一套代碼。泛普軟件可以幫助您進行供應商的評估,并使用戶能及時反映供應商的問題。

  制造

  許多解決方案都可以對整個車間的業務流程,自生產及相關異常情況,一直到最終的成品的包裝完工進行控制和跟蹤。但只有泛普軟件可以為生產制造企業提供在同一系統內以如此低的成本和復雜度,實現制造業多種生產模式的管理。泛普軟件ERP在管理您的生產計劃從物料分配、配套到最終的完工入庫的過程中會提供許多選項。通過泛普軟件,您可以定義每家工廠、車間或者每個物料的生產、加工模式。甚至可以在同一家生產廠,泛普軟件ERP可以在最低的相互影響可能下實現不同生產、加工模式的轉換。對于重復式制造生產,泛普軟件可以在基于生產速度的情況下對銷售預測或一個大的訂單進行計劃排產。而對于離散式制造,泛普軟件又將車間的情況和銷售訂單以及客戶的配置要求緊密的聯系在一起。同時泛普軟件還對某些特殊的制造模式的管理提供支持,如制造單元生產模式。

  泛普軟件在制造業的豐富經驗意味著您的企業或外包業務能更加靈活地采取正確的方法于正確的地點生產正確的產品,從而也使得效率和業務流程達到最佳化。

  交貨

  在泛普軟件完整的ERP系統中,交貨具有了一層新的意義。為了達到您的交貨要求,泛普軟件應用了整個生產制造和發送業務的所有數據。

  發運和跟蹤

  交貨開始于訂單,所以泛普軟件可以讓您選擇任意工廠或倉庫作為發運出發地。當然,也可以按客戶所選定或認為有效的地址作為發運出發地。

  泛普軟件自動生成發貨的相關文檔:提貨單、裝箱單、裝船單、事先發票、標簽、提前的發貨通知單……等等。一旦貨物發運上路,系統將跟蹤所有和這批貨物相關的數據并實現同第三方物流系統的連接。

  庫存和補充

  泛普軟件改進了生產制造企業的庫存控制,可以將庫存物料分配到每個確定的訂單以及訂單所確定的任意發貨地。委托管理的庫存可以按照預置的消耗量進行補充。如果某些訂單需要分批發送,泛普軟件就會為將來的發貨重新分配庫存和相關費用。

  生產制造企業可能預先組裝一些成套物品,在這些物品出貨的時候,系統將對相關配套的物料立刻進行倒沖處理。泛普軟件用戶中進行定制生產的生產制造企業可以從在制品現場直接進行貨物發運,從而避免了儲存貨物的間接成本。

  服務

  銷售的完成并不意味著利潤的獲取告一段落。泛普軟件ERP可以幫助您繼續管理銷售以后的服務和維護支持工作。

  設備跟蹤和服務管理

  這一點對于產品具有較長使用周期的生產制造企業來說,尤為重要。泛普軟件可以跟蹤產品所在客戶的地址,維修部件的要求,電話咨詢的記錄。同時泛普軟件包含了日歷、帳單、退回物料處理的管理,以及提供客戶服務而產生的相關費用報表。通過泛普軟件,您的客戶服務團隊將在工作時間安排時更加積極,并能更有效跟蹤客戶服務情況。泛普軟件ERP甚至可以管理到服務提供的價格,而且系統會按照您的標準對服務來電進行自動提交。

  客戶自助式服務

  泛普軟件Web門戶可以加強您客戶的自助服務能力,而您的競爭對手卻很難做到這點。通過這項資源,您的客戶可以通過提交電子文檔申請或在線跟蹤服務電話的狀態來獲得服務,同時也節約了時間和人力的投入。

  財務管理

  泛普軟件財務模塊為生產制造企業提供了全面的財務分析和控制工具,從而使企業管理者能快速自信的制定出經營決策。泛普軟件財務和所有ERP模塊,如:制造、銷售、服務等緊密集成在一起,這也提高了整個解決方案的經營戰略價值。

  泛普軟件針對于財務總賬、財務合并、應收賬、應付賬的解決方案,是專門針對生產制造企業的財務管理要求進行設計開發的。

  無論是單生產廠還是復雜的多生產廠運作管理,泛普軟件ERP都能幫助企業進行全面的了解和掌控:在部門、分公司、異地或跨國公司的各個層面上進行財務處理。滿足在實際工作中對柔性和靈活性的不同需求,以正確處理企業各種事務。將泛普軟件同您已有的業務管理系統無縫集成在一起。系統支持多幣種管理,并通過對于匯率的及時更新和其它先進的管理工具。以保證緊急業務處理的準確性。當公司業務發生變化時,泛普軟件也可非常容易的適應新的要求。

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