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  辦公用品

  業務說明:指人們在日常工作中所使用的輔助用品,辦公用品主要被應用于企業單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品

  管理痛點

  1、對辦公資源的合理利用不夠重視,常常出現資源浪費較為嚴重的現象,造成了成本的增加

  2、對辦公用品大量的采購,沒有臺賬和采購明細,會滋生腐敗現象

  3、辦公用品超出實際所需,經常出現的重復購置和閑置浪費情況

  4、辦公用品管理制度不完善,降低效益,增加成本

一、用品檔案

  業務說明:為了方便用于存檔案及檔案補充修改查看于一體的多功能辦公用品。

  1、功能:通過用品編號、用品名稱、用品分類等字段對行政辦公物資的信息登記

  2、操作說明

  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入用品編號、用品名稱、用品分類、規格、單位、報警下限、建檔人、建檔日期、備注等以上信息,并上傳相關的附件

  (2)、保存且新增:將當前用品檔案表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢用品檔案單據詳細情況。比如:要查詢一個用品檔案的情況,在查詢條件那里輸入用品名稱或者用品分類,然后點擊確定,就可以查詢到該用品檔案詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與用品檔案信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖一:

用品檔案1.png

  圖二:

用品檔案2.png

  用品檔案列表

  業務說明:為了方便用于存檔案及檔案補充修改查看于一體的多功能辦公用品。

  1、功能

  (1)、通過用品編號、用品名稱等字段查詢行政辦公物資的信息統計

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:用品編號、用品名稱、用品分類、建檔人等可查詢用品檔案的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前用品檔案列表進行主題的篩選查詢,或者對用品檔案列表中的的建檔人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據用品檔案列表,對用品檔案的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個用品檔案的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該用品檔案編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前用品檔案列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、用品名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當前用品檔案列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

用品檔案列表1.png

  圖二:

用品檔案列表2.png

  用品檔案查詢

  業務說明:為了方便用于存檔案及檔案補充修改查看于一體的多功能辦公用品。

  1、功能

  (1)、通過用品編號、用品名稱等字段查詢行政辦公物資的信息統計

  (2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:用品編號、用品名稱、用品分類、建檔人等可查詢用品檔案的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前用品檔案報表進行主題的篩選查詢,或者對用品檔案報表中的的建檔人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據用品檔案報表,對用品檔案的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前用品檔案報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、用品名稱這兩列

  (4)、輸出:如果當前用品檔案報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

用品檔案列查詢1.png

  圖二:

用品檔案列查詢2.png

二、用品入庫

  業務說明:是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經常出現的重復購置和閑置浪費情況

  1、功能:通過入庫編號、入庫主題、采購人等字段對行政辦公物資的進出庫管理登記

  2、操作說明

  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入入庫編號、入庫主題、采購人、采購部門、采購日期、入庫時間、備注、采購數量合計、采購金額合計等以上信息,并上傳相關的附件

  (2)、保存且新增:將當前用品入庫表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢用品入庫單據詳細情況。比如:要查詢一個用品入庫的情況,在查詢條件那里輸入入庫主題或者采購人,然后點擊確定,就可以查詢到該用品入庫詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與用品入庫信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖一:

用品入庫1.png

  圖二:

用品入庫2.png

  用品入庫列表

  業務說明:是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經常出現的重復購置和閑置浪費情況

  1、功能

  (1)、通過入庫編號、入庫主題、采購人等字段對行政辦公物資的進出庫管理統計查詢

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:入庫編號、入庫主題、采購部門、采購人等可查詢用品入庫的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前用品入庫列表進行主題的篩選查詢,或者對用品入庫列表中的的采購人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據用品入庫列表,對用品入庫的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個用品入庫的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該用品入庫編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前用品入庫列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當前用品入庫列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

用品入庫列表1.png

  圖二:

用品入庫列表2.png

  用品入庫查詢

  業務說明:是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經常出現的重復購置和閑置浪費情況

  1、功能

  (1)、通過入庫編號、入庫主題、采購人等字段對行政辦公物資的進出庫管理統計查詢

  (2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:入庫編號、入庫主題、采購部門、采購人等可查詢用品入庫的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前用品入庫報表進行主題的篩選查詢,或者對用品入庫報表中的的采購人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據用品入庫報表,對用品入庫的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前用品入庫報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

  (4)、輸出:如果當前用品入庫列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

用品入庫查詢1.png

  圖二:

用品入庫查詢2.png

三、用品領用

  業務說明:為更好的控制辦公消耗成本,規范工廠辦公用品的發放、領用和管理工作

  1、功能:通過領用編號、領用主題、領用人等字段登記行政辦公物資領用出庫的情況

  2、操作說明

  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入領用編號、領用主題、領用人、領用部門、領用日期、備注、領用數量合計等以上信息,并上傳相關的附件

  (2)、保存且新增:將當前用品領用表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢用品領用單據詳細情況。比如:要查詢一個用品領用的情況,在查詢條件那里輸入領用主題或者領用人,然后點擊確定,就可以查詢到該用品領用詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與用品領用信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖一:

用品領用1.png

  圖二:

用品領用2.png

  用品領用列表

  業務說明:為更好的控制辦公消耗成本,規范工廠辦公用品的發放、領用和管理工作

  1、功能

  (1)、通過領用編號、領用主題、領用人等字段查詢行政辦公物資領用統計

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:領用編號、領用主題、領用部門、領用人等可查詢用品領用的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前用品領用列表進行主題的篩選查詢,或者對用品領用列表中的的領用人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據用品領用列表,對用品領用的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個用品領用的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該用品領用編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前用品領用列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當前用品領用列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

用品領用列表1.png

  圖二:

用品領用列表2.png

  用品領用查詢

  業務說明:為更好的控制辦公消耗成本,規范工廠辦公用品的發放、領用和管理工作

  1、功能

  (1)、通過領用編號、領用主題、領用人等字段查詢行政辦公物資領用統計

  (2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:領用編號、領用主題、領用部門、領用人等可查詢用品領用的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前用品領用報表進行主題的篩選查詢,或者對用品領用報表中的的領用人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據用品領用報表,對用品領用的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前用品領用報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

  (4)、輸出:如果當前用品領用報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

用品領用查詢1.png

  圖二:

用品領用查詢2.png

四、辦公用品分類

  業務說明:根據一定的管理目的,為滿足物品生產、流通、消費等的全部或部分需要,將管理范圍內的物品集合總體,以所選擇的適當的物品基本特征作為分類標志,逐次歸納為若干個范圍更小、特質更趨一致的子集合體

  1、功能

  (1)、通過分類編號、分類名稱等字段將行政辦公物資進行分類,提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實現厲行節約的原則

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:分類編號、分類名稱、等可查詢辦公用品分類的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前辦公用品分類列表進行類別名稱的篩選查詢,或者對辦公用品分類列表中的的編號進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據辦公用品分類列表,對辦公用品分類的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個辦公用品分類的信息,選擇該類別名稱前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該辦公用品分類編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前辦公用品分類列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當前辦公用品分類列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

辦公用品分類列表1.png

  圖二:

辦公用品分類列表2.png
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