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采購訂單

  業務說明:采購訂單是企業根據產品的用料計劃和實際能力以及相關的因素,所制定的切實可行的采購訂單計劃,并下達至供應商執行,在執行的過程中要注意對訂單進行跟蹤,以使企業能從采購環境中購買到企業所需的商品,為生產部門和需求部門輸送合格的原材料和配件

  功能:采購訂單是存貨在采購業務中流動的起點,是詳細記錄企業物流的循環流動軌跡、累積企業管理決策所需要的經營運作信息的關鍵

  2、操作說明

  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入源單號、單據編號、主題、采購類別、采購員、部門、交貨方式、源單類型、簽單日期、運送方式、供應商、供方訂單號、結算方式、幣種、匯率、支付方式、我方代表、對方代表,明細表的物品編號、物品名稱、規格、基本數量、采購數量、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額、交貨日期、單位等以上信息,并上傳相關的附件

  (2)、保存且新增:將當前采購訂單表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢采購訂單單據詳細情況。比如:要查詢一個采購訂單的情況,在查詢條件那里輸入主題或者供應商,然后點擊確定,就可以查詢到該采購訂單詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與采購訂單信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖一:

11111.png

  圖二:

22222.png

  采購訂單列表

  業務說明:采購訂單是企業根據產品的用料計劃和實際能力以及相關的因素,所制定的切實可行的采購訂單計劃,并下達至供應商執行,在執行的過程中要注意對訂單進行跟蹤,

  1、功能

  (1)、通過采購訂單可以直接向供應商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執行狀況,通過采購訂單的關聯跟蹤,采購業務的處理過程可以一目了然

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:單據編號、訂單主題、采購員、供應商等可查詢采購訂單的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前采購訂單列表進行主題的篩選查詢,或者對采購訂單列表中的的采購員進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據采購訂單列表,對采購訂單的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個采購訂單的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購訂單編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前采購訂單列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當前采購訂單列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

33333.png

  圖二:

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  采購訂單查詢

  業務說明:采購訂單是企業根據產品的用料計劃和實際能力以及相關的因素,所制定的切實可行的采購訂單計劃,并下達至供應商執行,在執行的過程中要注意對訂單進行跟蹤,

  1、功能

  (1)、通過采購訂單可以直接向供應商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執行狀況,通過采購訂單的關聯跟蹤,采購業務的處理過程可以一目了然

  (2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:單據編號、訂單主題、采購員、供應商等可查詢采購訂單的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前采購訂單報表進行主題的篩選查詢,或者對采購訂單報表中的的采購員進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據采購訂單報表,對采購訂單的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個采購訂單的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購訂單編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前采購訂單報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當前采購訂單報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (6)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

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  圖二:

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