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采購到貨

  業務說明:采購到貨指倉庫在物品正式入庫前,按照一定的程序和手續,對到庫物品進行數量和外觀質量的檢查,以驗證它是否符合訂貨合同規定的一項工作。

  功能:采購到貨驗收不僅可以防止企業遭受經濟損失,而且可以起到監督供貨單位和承運商的作用,同時也可指導保管和使用

  2、操作說明

  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入單據編號、單據主題、采購類別、源單類型、部門、供應商、交貨方式、運送方式、結算方式、幣種、匯率、是否為增值稅、點收人、點收日期、發貨地址、收貨地址,明細表的單位、物品編號、物品名稱、規格、基本數量、采購數量、到貨數量、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額、到貨日期、備注、報檢數量、實檢數量、合格數量、不合格數量、已入庫數量、退貨數量等以上信息,并上傳相關的附件

  (2)、保存且新增:將當前采購到貨表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢采購到貨單據詳細情況。比如:要查詢一個采購到貨的情況,在查詢條件那里輸入主題或者供應商,然后點擊確定,就可以查詢到該采購到貨詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與采購訂到貨信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖一:

11111.png

  圖二:

22222.png

  采購到貨列表

  業務說明:采購到貨到庫物品進行數量和外觀質量的檢查,以驗證它是否符合訂貨合同規定的一項工作。

  1、功能

  (1)、通過采購到貨單是貨主退貨、換貨和索賠的依據

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:單據編號、訂單主題、點收人、供應商等可查詢采購訂單的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前采購到貨列表進行主題的篩選查詢,或者對采購到貨列表中的的點收人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據采購到貨列表,對采購到貨的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個采購到貨的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購到貨編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前采購到貨列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當前采購到貨列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

33333.png

  圖二:

44444.png

  采購到貨查詢

  業務說明:采購到貨到庫物品進行數量和外觀質量的檢查,以驗證它是否符合訂貨合同規定的一項工作。

  1、功能

  (1)、通過采購到貨單是貨主退貨、換貨和索賠的依據

  (2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:單據編號、訂單主題、點收人、供應商等可查詢采購訂單的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前采購到貨報表進行主題的篩選查詢,或者對采購到貨報表中的的點收人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據采購到貨報表,對采購到貨的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前采購到貨報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

  (4)、輸出:如果當前采購到貨報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

55555.png

  圖二:

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