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采購合同

  業務說明:采購合同是企業(供方)與分供方,雙方就貨物的采購數量、價格、質量要求、交貨時間、地點和交貨方式等事項,經過談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,合同雙方都應遵守和履行,并且是雙方聯系的共同語言基礎

  功能:圍繞著一定時間段的采購合同,與供應商建立長久的關系;加強了對供應商其他條件的重視,如訂單采購周期、送貨、經濟批量、最小訂單量和訂單完成率;供應商的成本分析

  2、操作說明

  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入源單號、單據編號、合同主題、供應商、源單類型、采購類別、采購員、部門、支付方式、簽約時間、供應商簽約人、我方簽約人、交貨方式、運送方式、結算方式、幣種、匯率、簽約地點,明細表的物品編號、物品名稱、規格、單位、基本數量、采購數量、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額、交貨日期、申請原因等以上信息,并上傳相關的附件

  (2)、保存且新增:將當前采購合同表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢采購合同單據詳細情況。比如:要查詢一個采購合同的情況,在查詢條件那里輸入主題或者供應商,然后點擊確定,就可以查詢到該采購合同詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與采購合同信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖一:

1111.png

  圖二:

222.png

  采購合同列表

  業務說明:對供方與分供方的全名,以及雙方的通訊聯系的電話、傳真等; 采購貨品的名稱、型號和規格,以及采購的數量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點等信息經過談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件

  1、功能

  (1)、可以查詢合同種的供方與分供方的全名,以及雙方的通訊聯系的電話、傳真等; 采購貨品的名稱、型號和規格,以及采購的數量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點等信息

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:單據編號、合同主題、采購員、供應商可查詢采購詢價的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前采購合同列表進行主題的篩選查詢,或者對采購合同列表中的的詢價員進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據采購合同列表,對采購合同的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個采購合同的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購合同編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前采購合同列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當前采購合同列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

333.png

  圖二:

444.png

  采購合同查詢

  業務說明:對供方與分供方的全名,以及雙方的通訊聯系的電話、傳真等; 采購貨品的名稱、型號和規格,以及采購的數量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點等信息經過談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件

  1、功能

  (1)、可以查詢合同種的供方與分供方的全名,以及雙方的通訊聯系的電話、傳真等; 采購貨品的名稱、型號和規格,以及采購的數量; 價格和交貨期; 交付方式和交貨地點等信息

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:單據編號、合同主題、采購員、供應商可查詢采購詢價的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前采購合同報表進行主題的篩選查詢,或者對采購合同報表中的的詢價員進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據采購合同報表,對采購合同的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前采購合同報表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

  (4)、輸出:如果當前采購合同報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

555.png

  圖二:

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