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采購計劃

  業務說明:是指企業管理人員在了解市場供求情況,認識企業生產經營活動過程中和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期內物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署

  1、功能:可以有效地規避風險,減少損失;為企業組織采購提供了依據;有利于資源的合理配置,以取得最佳的經濟效益。

  2、操作說明

  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入源單號、單據編號、主題、采購類別、計劃員、采購員、采購部門、計劃日期、源單類型、制單人、制單日期、明細表的物品編號、物品名稱、規格、單位、基本價、基本數量、計劃數量、計劃金額、含稅價、計劃交貨日期、供應商等以上信息,并上傳相關的附件

  (2)、保存且新增:將當前采購計劃表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢采購計劃單據詳細情況。比如:要查詢一個采購計劃的情況,在查詢條件那里輸入主題或者申請人,然后點擊確定,就可以查詢到該采購計劃詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與采購計劃信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖一:

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  圖二:

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  采購計劃列表

  業務說明:由物控部門根據訂單的材料分析產生的物料申請單做為依據需求產生,采購單上的材料也因此而有詳細的所屬訂單信息,并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產品上

  1、功能

  (1)、可以查詢生產部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數量、需求日期等內容的計劃

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:單據編號、主題、計劃員、采購員可查詢采購計劃的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前采購計劃列表進行主題的篩選查詢,或者對采購計劃列表中的的計劃員進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據采購計劃列表,對采購計劃的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個采購計劃的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購計劃編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前采購計劃列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當前采購計劃列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

33.png

  圖二:

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  采購計劃查詢

  業務說明:由物控部門根據訂單的材料分析產生的物料申請單做為依據需求產生,采購單上的材料也因此而有詳細的所屬訂單信息,并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產品上

  1、功能

  (1)、可以查詢生產部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數量、需求日期等內容的計劃

  (2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:單據編號、主題、計劃員、采購員可查詢采購計劃的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前采購計劃報表進行主題的篩選查詢,或者對采購計劃報表中的的計劃員進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據采購計劃報表,對采購計劃的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個采購計劃的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購計劃編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前采購計劃報表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當前采購計劃報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (6)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

55.png

  圖二:

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