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采購申請

  業務說明:采購申請單是為了采購物品而提出支錢的申請憑證,由物控部門根據訂單的材料分析產生的物料申請單做為依據需求產生

  1、功能:第一步采購物品時提交的單據,采購申請單包括采購申請單基本信息與采購物品基本信息,填寫好后需要通過審批才能進一步采購

  2、操作說明

  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入單據編號、主題、采購類別、申請人、申請部門、申請日期、源單類型、到貨地址、備注、數量總計以及明細表的物品編號、物品名稱、規格、單位、基本數量、需求數量、需求日期、申請原因等以上信息,并上傳相關的附件

  (2)、保存且新增:將當前采購申請表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢采購申請單據詳細情況。比如:要查詢一個采購申請的情況,在查詢條件那里輸入主題或者申請人,然后點擊確定,就可以查詢到該采購申請詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與采購申請信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  1.png

  圖二:

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  采購申請列表

  業務說明:由物控部門根據訂單的材料分析產生的物料申請單做為依據需求產生,采購單上的材料也因此而有詳細的所屬訂單信息,并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產品上

  1、功能

  (1)、可以查詢采購物品而提出支錢的相關申請憑證

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:單據編號、主題、申請人可查詢采購申請的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前采購申請列表進行主題的篩選查詢,或者對采購申請列表中的的申請人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據采購申請列表,對采購申請的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個采購申請的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購申請編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前采購申請列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當前采購申請列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

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  圖二:

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  采購申請查詢

  業務說明:由物控部門根據訂單的材料分析產生的物料申請單做為依據需求產生,采購單上的材料也因此而有詳細的所屬訂單信息,并且記錄所采購之材料用到哪個訂單與產品上

  1、功能

  (1)、可以查詢采購物品而提出支錢的相關申請憑證

  (2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:單據編號、主題、申請人可查詢采購申請的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前采購申請報表進行主題的篩選查詢,或者對采購申請報表中的的申請人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據采購申請報表,對采購申請的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前采購申請報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、物品名稱這兩列

  (4)、輸出:如果當前采購申請報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

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  圖二:

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