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采購詢價

  業務說明:采購人向有關供應商發出詢價單讓其報價,在報價基礎上進行比較并確定最優供應商的一種采購方式

  1、功能:增加對商品采購的價格的了解渠道,充分掌握市場行情;降低采購價格成本,為企業贏得效益;對采購部起到監督作用

  2、操作說明

  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入源單號、單據編號、主題、源單類型、供應商、詢價員、采購類別、部門、詢價次數、詢價日期、幣種、匯率、備注、制單人、制單日期明細表的規格、基本數量、計劃數量、交貨日期、基本單位、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額、原因、物品編號、物品名稱等以上信息,并上傳相關的附件

  (2)、保存且新增:將當前采購詢價表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢采購詢價單據詳細情況。比如:要查詢一個采購詢價的情況,在查詢條件那里輸入主題或者詢價員,然后點擊確定,就可以查詢到該采購詢價詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與采購詢價信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖一:

111.png

  圖二:

222.png

  采購詢價列表

  業務說明:對所選定的供應商分別發出詢價單,詢價單的內容除了價格以外,還應包括商品品質、數量、規格、交貨時間、交貨方式、售后服務等內容,供應商應就詢價單的內容如實填報

  1、功能

  (1)、可以查詢所選定的供應商分別發出詢價單的內容

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:單據編號、主題、詢價員、供應商可查詢采購詢價的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前采購詢價列表進行主題的篩選查詢,或者對采購詢價列表中的的詢價員進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據采購詢價列表,對采購詢價的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個采購詢價的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購詢價編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前采購詢價列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當前采購詢價列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

333.png

  圖二:

444.png

  采購詢價查詢

  業務說明:對所選定的供應商分別發出詢價單,詢價單的內容除了價格以外,還應包括商品品質、數量、規格、交貨時間、交貨方式、售后服務等內容,供應商應就詢價單的內容如實填報

  1、功能

  (1)、可以查詢所選定的供應商分別發出詢價單的內容

  (2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:單據編號、主題、詢價員、供應商可查詢采購詢價的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前采購詢價報表進行主題的篩選查詢,或者對采購詢價報表中的的詢價員進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據采購詢價報表,對采購詢價的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個采購詢價的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該采購詢價編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前采購詢價報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、主題名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當前采購詢價報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (6)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

555.png

  圖二:

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