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哪家項目管理軟件系統好?特點有哪些?

更新:2019-05-15 16:25    來源:泛普軟件 · xl

   項目管理(Project management)就是運用各種知識、技能、手段和方法去滿足客戶對某個項目管理的要求。由于與項目有關的客戶在項目范圍、時間、費用、質量、影響及其他目標的要求不盡相同,而且在多數情況下,客戶期待的所有要求與項目確定或可能實現的目標往往也不完全一致,泛普項目管理軟件因此充分考慮了相關各類客戶的利益,采取措施進行協調,達到均衡,滿足客戶的要求。

  一、項目管理具有其獨特的特點:

  1、項目管理是一項復雜的工作

  項目管理一般由多個部分組成,工作跨越多個組織,需要運用多種學科的知識來解決問題;項目工作通常沒有或很少有以往的經驗可以借鑒,執行中有許多為知因素,每個因素又常常帶有不確定性;還需要將具有不同經歷,來自不同組織的人員有機地組織在一個臨時性的組織內,在技術性能、成本、進度等較為嚴格的約束條件下實現項目目標,等等,這些因素都決定了項目管理是一項很復雜的工作,而且復雜性與一般的生產管理有很大同。

  2、項目管理具有創造性

  由于項目具有一次性的特點,因而既要承擔風險又必須發揮創造性。這也是與一般重復性管理的主要區別。

  創造總是帶有探索性的,會有較高的失敗概率。有時為了加快進度和提高成功的概率,需要有多個試驗方案并進。例如在新產品、新技術開發項目中,為了提高新產品、新技術的質量和水平,希望新構思越多越好,然后再嚴格的審查,篩選和淘汰,以確保最終產品和技術的優良性能或質量。而篩選淘汰下來的方案也并不完全是沒用的,它們可以成為企業內部的技術儲備,這種儲備越多,企業就越能應付外界條件的變化和具有應變能力。

  3、項目有其壽命周期

  項目管理的本質是計劃和控制一次性的工作,在規定期限內達到預定目標。一旦目標滿足,項目就失去其存在的意義而解體。因此項目具有一種可預知的壽命周期。

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  4、項目管理需要集權領導和建立專門的項目組織

  項目的復雜性隨其范圍不同變化很大。項目愈大愈復雜,其所包括或涉及的學科、技術種類也愈多。項目進行過程中可能出現的各種問題多半是貫穿于各組織部門的,他們要求這些不同的部門做出迅速而且相互關聯、相互依存的反應。但傳統的職能組織不能盡快與橫向協調的需求相配合,因此需要建立圍繞專一任務進行決策的機制和相應的專門組織。這樣的組織不受現存組織的任何約束,由各種不同專業、來自不同部門的專業人員所構成。因此,復雜而包含多種學科的項目,大都以矩陣方式來組織,這是一種著眼于取得項目和職能組織形式兩者好處的組織方式。

  5、項目負責人(或稱項目經理)在項目管理中起著非常重要的作用

  項目管理的主要原理之一是把一個時間和預算有限的事業委托給一個人,即項目負責人,他有權獨立進行計劃、資源分配、指揮和控制。項目負責人的位置是因特殊需要形成的,他行使著大部分傳統職能組織以外的職能。項目負責人必須能夠了解、利用和管理項目的技術邏輯方面的復雜性,必須能夠綜合各種不同專業觀點來考慮問題。但只有這些技術知識和專業知識仍是不夠的,成功的管理還取決于預測和控制人的行為的能力。因此項目負責人還必須通過人的因素來熟練地運用技術因素,以達到其項目目標。也就是說項目負責人必須使他的組織成員謙緯一支真正的隊伍,一個工作配合默契、具有積極性和責任心的高效率群體。

  二、泛普項目管理軟件五個基本功能:

  1、物料管理

  協助企業有效地控管材物料,以降低存貨成本。包括采購、庫存管理、倉儲管理、發票驗證、庫存控制、采購信息系統等。

  2、生產規劃系統

  讓企業以最優水平生產,并同時兼顧生產彈性。包括生產規劃、物料需求計劃、生產控制及制造能力計劃、生產成本計劃、生產現場信息系統。

  3、成本管理系統

  成本管理關注的業務是施工企業從工程承攬到項目實施過程中與項目成本相關的成本計劃、成本控制、成本核算及成本分析等內容。

  施工企業項目成本管理的目標是使企業的成本管理部門能及時了解各個工程項目的生產成本,通過對成本核算、分析,制定決策,控制影響成本的因素,達到控制、降低項目成本的目的。

  主要功能模塊包括:成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析

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  4、投標管理系統

  投標管理子系統提供投標信息管理、輔助標書編制、投標策略和決策分析、投標文件管理等功能。維護公司投標信息資料庫、公司內部定額庫、公司過往投標情況、競爭對手情況信息管理庫并對它們進行管理和分析。

  主要功能模塊包括:投標信息管理、輔助標書編制、投標策略和決策、投標文件管理

  5、財務會計系統

  提供企業更精確、遠程實時的財務信息。包括間接成本管理、產品成本會計、利潤分析、應收應付帳款管理、固定資產管理、一般流水帳、特殊流水帳、作業成本、總公司匯總帳等。

  6、企業情報管理系統

  提供決策者更實時有用的決策信息。包括決策支持系統、企業計劃與預算系統、利潤中心會計系統。

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