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好的項目管理軟件如何滿足集團企業的發展需要

更新:2019-05-15 16:24    來源:泛普軟件 · xl

   集團企業項目管理系統應參照集團計劃建設管理系統的功能結構建設,要求能夠對項目建設全流程進行跟蹤管理。為了確保省級系統和集團系統的統一,同時滿足省級計劃建設管理系統的個性化需求。泛普集團企業項目管理軟件系統包含年度計劃、批次計劃、項目上報審批、工程進度管理、KPI考核、統計分析、系統接口管理七個基本功能模塊。

  1、年度計劃模塊

  完成年度計劃信息的填寫,通過接口上報到集團計劃建設管理系統,并通過接口實現年度計劃的審核調整、批復、下達。

  所以省公司計劃建設管理系統年度計劃管理模塊必須支持以下功能:

  ·省公司和地市用戶登陸填寫年度計劃信息;

  ·省公司進行年度計劃匯總和調整并將年度計劃上報集團計劃建設管理系統;

  ·接收集團計劃建設管理系統返回修改的年度計劃信息進行調整后重新上報集團計劃建設管理系統;

  ·接收集團計劃建設管理系統批復下達的年度計劃信息的功能;

  ·將接收到集團批復下達的年度計劃信息作為項目立項控制的基準。

  2、批次計劃模塊

  系統的批次計劃管理模塊要能夠接收集團下達的一干項目的批次計劃,并且能夠通過批次計劃模塊向省公司的各個建設單位下達建設資金。

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  3、項目上報審批模塊

  通過該模塊實現對項目立項、可研上報審批操作。包括地市向省公司上報審批、省公司向集團上報審批的流程。

  對于地市立項的,省公司批復的項目的立項、可研,地市公司操作員通過省公司計劃建設管理系統上報到省公司,省公司計劃建設人員執行相應的審核批復操作執行批復立項給號。地市公司人員在立項的項目信息基礎上進行工程建設,并把工程的進度信息錄入到系統中。

  部分專業項目立項、可研審批需要上報集團,省公司計劃建設操作人員登陸本省系統填寫項目的立項信息,并把項目建議書通過附件上傳。通過接口傳輸到集團PMS,集團計劃建設人員根據項目的信息和相關文檔對項目立項進行批復,將批復信息和項目編號通過接口傳輸給省公司的PMS,省公司的計劃建設管理人員進行后續的工程建設階段的管理。

  4、工程進度管理模塊

  提供對設計、工程建設、決算轉固各個工程項目建設階段的跟蹤管理功能。對于這幾個階段的管理,信息能夠從ERP獲取的就從ERP接口導入,主要是物資類的信息;不能夠從ERP獲得的就由工程建設單位錄入相應的信息并上傳相關文檔。

  ·設計階段:實現對設計委托、編制、會審、批復的流程的管理。

  ·工程建設管理:實現對確定工程服務單位、設備廠驗、開工、到貨驗貨、施工、完工、初驗、試運行、終驗的環節管理,包括信息、批復流程以及相關文檔。

  ·決算轉固:實現對初步決算、暫估轉固、竣工決算、竣工決算審計、轉固幾個環節的管理,決算和相應的資產信息可以通過ERP接口獲得。

  對于工程形象進度、資本性支出進度等進度信息通過甘特圖等圖表展示。直觀的獲得項目的進展情況,作為監督控制的依據。

  5、KPI考核模塊

  能夠從erp系統中獲取相關財務數據,并能夠根據集團公司計劃建設管理的需求按月度、季度、年度生成省內計劃建設工作KPI考核指標,并且提供相應的匯總、統計分析、預警功能。

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  6、統計分析模塊

  根據公司管理要求而關注的信息,提供年度,季度數據匯總報告,數據分析對比報告;多條件組合查詢功能;可提供定格式的報表,各種樣式的圖表展示;提供報表和圖表的Excel文檔格式導出。

  7、系統接口管理模塊

  為了實現和其他相關系統的協同工作,省公司計劃建設管理系統需要和集團計劃建設管理系統、省公司ERP核心系統、省公司0A系統、采購物流系統建立數據接口。

  ·和集團計劃建設管理系統接口,上報年度計劃、項目立項信息、項目進度信息。

  ·和ERP系統接口,實現資本性支出進度、決算轉固等數據的提取。

  ·和0A系統接口,實現批復流程同步。

  ·和采購物流系統接口,實現采購需求、合同信息等數據傳輸。

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