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  新建備忘錄

  業務說明:在辦公事務或商務活動中,以書面形式記錄、交換內部各種事務的非正式的商務文件、便條

  1、功能:通過主題、備忘錄編號、備忘人、備忘日期等字段將相關文件或者事務進行記錄

  2、操作說明

  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入主題、備忘錄編號、備忘人、備忘日期、可查看該備忘的人員、創建人、創建時間、處理狀態、內容等以上信息,并上傳相關的附件

  (2)、保存且新增:將當前備忘錄表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢備忘錄單據詳細情況。比如:要查詢一個備忘錄的情況,在查詢條件那里輸入備忘錄名稱或者備忘錄編號,然后點擊確定,就可以查詢到該備忘錄詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與備忘錄信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖一:

新建備忘錄1.png

  圖二:

新建備忘錄2.png

  備忘錄列表

  業務說明:在辦公事務或商務活動中,以書面形式記錄、交換內部各種事務的非正式的商務文件、便條

  1、功能

  (1)、通過主題、備忘錄編號、備忘人、備忘日期等字段查看相關文件或者事務記錄

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:備忘錄編號、備忘錄名稱、創建時間、創建人等可查詢備忘錄的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前備忘錄列表進行主題的篩選查詢,或者對備忘錄列表中的的創建人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據備忘錄列表,對備忘錄的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個備忘錄的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該備忘錄編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前備忘錄列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的備忘錄編號、備忘錄名稱這兩列

  (5)、輸出:如果當前備忘錄列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

備忘錄列表1.png

  圖二:

備忘錄列表2.png

  備忘錄查詢

  業務說明:在辦公事務或商務活動中,以書面形式記錄、交換內部各種事務的非正式的商務文件、便條

  1、功能

  (1)、通過主題、備忘錄編號、備忘人、備忘日期等字段查看相關文件或者事務記錄

  (2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:備忘錄編號、備忘錄名稱、創建時間、創建人等可查詢備忘錄的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前備忘錄報表進行主題的篩選查詢,或者對備忘錄報表中的的創建人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據備忘錄報表,對備忘錄的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前備忘錄報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的備忘錄編號、備忘錄名稱這兩列

  (4)、輸出:如果當前備忘錄報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

備忘錄查詢1.png

  圖二:

備忘錄查詢2.png
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