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組織管理

  業務說明:通過建立組織結構,規定職務或職位,明確責權關系等,以有效實現組織目標的過程

一、組織結構圖

組織結構圖.png

二、組織機構設置

  在系統中建立公司的組織部門,系統支持獨立機構管理和集團化管控

  圖一:

組織結構設置.png

  圖二:

  通過當前這個部門人員信息表可以查看企業內部各部門人員信息

崗位設置.png

三、崗位設置

  在系統中建立公司的組織各部門的崗位

崗位設置.png
人力檔案

  業務說明:指公司為加強對員工的管理,而建立起來的有關員工基本情況的資料以及歷次考核與異動等項的資料

一、人力檔案

  1、功能:通過姓名、編號等字段將員工的相關資料以及基本情況錄入到單據中

  2、操作說明

  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入姓名、編號、工號、拼音縮寫、英文名、曾用名、人員分類、證件類型、社保卡號、崗位、職稱職等、離職時間、所在部門、出生日期、手機號碼、籍貫、畢業院校、宗教信仰、戶口性質、體重、健康狀況、家庭住址等以上信息,并上傳相關的附件

  (2)、保存且新增:將當前人力檔案表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢人力檔案單據詳細情況。比如:要查詢一個人力檔案的情況,在查詢條件那里輸入姓名或者編號,然后點擊確定,就可以查詢到該人力檔案詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與人力檔案信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

人力檔案.png

二、在職人員列表

  業務說明:指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料

  1、功能

  (1)、通過人員姓名、編號等字段將人員的相關信息以及資料統計在列表中

  (2)、也可通過列表中藍色字體的字段,比如:人員編號、姓名、填寫人等可查詢人員檔案的詳細表單數據

  2、操作

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前人員檔案列表進行主題的篩選查詢,或者對人員檔案列表中的的填寫人進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據人員檔案列表,對人員檔案的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個人員檔案的信息,選擇該主題前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該人員檔案編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前人員檔案列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題這兩列

  (5)、輸出:如果當前人員檔案入列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

在職人員列表.png
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