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  工程賬款應收應付

  業務說明:

  以發票,費用單,其他應收單等原始單據為依據,因銷售產品、材料、提供勞務、工程分包等業務而應向購貨方、接收勞務的單位或個人收取的款項,核算工程企業客戶往來款項;應付賬款是企業應支付但尚未支付的費用,用以核算建筑工程企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。

  管理痛點:

  1、所支付的款項單證未妥善保管,不慎丟失,導致未來產生工程企業間的經濟糾紛

  2、支付工程項目施工應付賬款,不能及時經過財務部、采購部及驗收部門的支付匯簽,總會報至最后決策人那兒批復,一直等待手續完備不能及時支付款項

  3、不能對壞賬和管理的成本及時進行管控,帳款回收的難度也越來越大

  一、應收管理

  業務說明:應收帳款,是企業因銷售產品、材料、提供勞務等業務而應向購貨方、接收建筑工程勞務的單位或個人收取的款項,全面核算工程施工項目的應收帳款的成本

  功能:(1)、反應客戶和供應商的往來賬款情況;(2)、反映合同與其他單據的關聯及執行情況,加強企業合同管理;(3)、便捷地進行往來賬款的核銷

  2、操作說明:

  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入日期、編號、錄入人、收款條件、備注、明細表的工程項目供應商往來單位、金額、備注等以上信息

  (2)、保存且新增:將當前應收期初表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢應收期初單據詳細情況。比如:要查詢一個應收期初的情況,在查詢條件那里輸入錄入人或者起止日期,然后點擊確定,就可以查詢到該單位的應收期初詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與應收期初信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖二:

  應收期初列表

  業務說明:反應工程項目建設建設單位、承包商、分包商、供應商的往來賬款情況

  1、功能: (1)、反應客戶和供應商的往來賬款情況,查詢往來單位上的應收期初的情況,便捷地進行往來賬款的核銷

  (2)、也可通過列表中有下劃線字體的字段,比如:點擊編號、錄入人,可查詢應收期初列表的詳細表單數據

  2、操作:

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前應收期初列表進行編號的篩選查詢,或者對應收期初列表的錄入人進行查詢,這樣領導就可以更加方便根據應收期初列表,對應收期初列表進行查詢、對比與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個應收期初列表的信息,選擇該應收期初列表前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該應收期初編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前應收期初列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、錄入人這兩列

  (5)、輸出:如果當前應收期初列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

  圖二:

  應收期初查詢

1、功能

  (1)、反應工程項建設單位、總承包、分包商、客戶和供應商的往來賬款情況,查詢往來單位上的應收期初的情況,便捷地進行往來賬款的核銷

  (2)、也可通過報表中有下劃線字體的字段,比如:點擊編號、錄入人,可查詢應收期初列表的詳細表單數據

  2、操作:

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前應收期初報表進行編號的篩選查詢,或者對應收期初報表的錄入人進行查詢,這樣領導就可以更加方便根據應收期初報表,對應收期初報表進行查詢、對比與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前應收期初報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、錄入人這兩列

  (4)、輸出:如果當前工程款應收期初報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

  圖二:

  

  應收工程款匯總表

  業務說明:以發票,費用單,其他應收單等原始單據為依據,記錄銷售業務及其他業務所形成的往來款項

  1、功能:

  (1)、處理應收款項的收回,壞賬,轉賬等情況,同時提供票據處理功能,及時催收賬款,對各類客戶的信用進行評級。

  (2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:供應商、起止日期,可查詢應收款匯總表的詳細表單數據

  2、操作:

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對應收款匯總表進行供應商名稱的篩選查詢,或者對應收款匯總報表中的的起止日期進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據應收款匯總報表,對應收款匯總的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前應收款匯總報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的供應商、起止日期這兩列

  (4)、輸出:如果當前應收款匯總報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

  圖二:

  二、應付管理

  業務說明:應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受分包勞務等業務應支付給供應者的賬款。應付賬款是由于在購銷活動中買賣雙方取得物資與支付貨款在時間上的不一致而產生的負債

  1、功能

(1)、將發票輸入之后,可以驗證發票上所列物料的入庫情況,核對采購訂單物料,計算采購單和發票的差異;

  (2)、提供每個提供工程項目施工物料的供應商信息

  2、操作說明:

  (1)、【錄入數據】→【保存】:錄入日期、編號、錄入人、付款條件、備注、明細表的往來單位、金額、備注等以上信息

  (2)、保存且新增:將當前應付期初表單的數據錄入后,點擊保存且新增,系統就會同時保存已錄入的數據并轉到新的頁面,可以再次重新增加數據

  (3)、定位:點擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢應付期初單據詳細情況。比如:要查詢一個應付期初的情況,在查詢條件那里輸入錄入人或者起止日期,然后點擊確定,就可以查詢到該單位的應付期初詳細單據

  (4)、協同按鈕:點擊協同按鈕,可以快速的查詢與應付期初信息相關的列表和報表

  (5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示

  注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段

  圖二:

  應付期初列表

  業務說明:反應客戶和工程企業供應商的往來賬款情況

  1、功能: (1)、反應客戶和工程企業供應商的往來賬款情況,查詢往來單位上的應付期初的情況,便捷地進行往來賬款的核銷

  (2)、也可通過列表中有下劃線字體的字段,比如:點擊編號、錄入人,可查詢應付期初列表的詳細表單數據

  2、操作:

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前應付期初列表進行編號的篩選查詢,或者對應付期初列表的錄入人進行查詢,這樣領導就可以更加方便根據應付期初列表,對應付期初列表進行查詢、對比與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、修改:選擇要修改內容前的序號,再點擊修改即可。比如:要修改一個應付期初列表的信息,選擇該應付期初列表前的序號,然后再點擊修改即可;或者雙擊該應付期初編號也可以進行修改

  (4)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前應付期初列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、錄入人這兩列

  (5)、輸出:如果當前應付期初列表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進行第二次自定義的修改

  (6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

  圖二:

  應付期初查詢

  (1)、反應客戶和工程企業供應商的往來賬款情況,查詢往來單位上的應付期初的情況,便捷地進行往來賬款的核銷

  (2)、也可通過報表中有下劃線字體的字段,比如:點擊編號、錄入人,可查詢應付期初列表的詳細表單數據

  2、操作:

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對當前應付期初報表進行編號的篩選查詢,或者對應付期初報表的錄入人進行查詢,這樣領導就可以更加方便根據應付期初報表,對應付期初報表進行查詢、對比與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前應付期初報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的編號、錄入人這兩列

  (4)、輸出:如果當前應付期初報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示

  圖一:

  圖二:

  應付款匯總表

  業務說明:應付賬款是指建筑工程施工企業因項目購買材料、商品或接受勞務供應等業務應支付給供應者的賬款

  1、功能:

  (1)、總括地反映和監督企業應付賬款的發生及償還情況。

  (2)、也可通過報表中藍色字體的字段,比如:項目名稱、乙方單位,可查詢應付款匯總表的詳細表單數據

  2、操作:

  (1)、查詢:點擊查詢按鈕,在出現的這個查詢條件的界面中,我們可以對應付款匯總表進行項目名稱的篩選查詢,或者對應付款匯總報表中的的起止日期乙方單位進行查詢,這樣領導就可以更加方便的根據應付款匯總報表,對應付款匯總的信息進行查詢與分析

  (2)、查詢方案:將經常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案,就不用再次選擇條件

  (3)、打印:直接點擊打印,還可以設置打印的頁面,比如:對當前應付款匯總報表打印的紙張自定義,或者只打印報表上的供應商、起止日期這兩列

  (4)、輸出:如果當前應付款匯總報表的模板不是自己想要的,可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報表進行第二次自定義的修改

  (5)、報表中左上角的按鈕作用,如下圖所示圖一:

  圖二:

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