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建筑基礎工程系統

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甲方項目合同管理軟件

更新:2019-04-30 19:37    來源:泛普軟件 · zhangyan

   我們公司用的是泛普軟件 我們用著還是比較可以的

  甲方項目管理平臺,以項目頂層計劃為主線,結合甲方項目管理中涉及到的進度管理、變更管理、風險管理、評審(驗收)管理、經費管理、資產管理、知識產權管理、文檔管理、人員管理等內容,對項目活動的過程信息和成果物進行統一管理,最大限度地實現項目資源的合理配置和有效使用,在此基礎上積累甲方項目管理的過程記錄和歷史資料,提高項目外包工作的有效性、主動性和管理成熟度,從而產生良好的經濟效益和社會效益。

  如何應對變更?

  變更對每一位項目管理者來說都會經常遇到,產生變更的原因很多,有外在的、有內在的,但不論是因為什么產生的變更,遇到了就要正確的、合理的分析、評估,給項目以正確的指導。

  如果項目前期進行了大量的調研、跟蹤、分析、評審,并請客戶盡早參與,許多變更是可以避免的。如果,技術框架設計的可擴展,程序設計的可擴容的話,當發生變更時也可以把變更對項目產生的影響控制到最小。

  需求很少不合理的,只是實現方法并非真正的解決問題。需求很少是不能解決的,只是資源無法立即響應。需求往往有簡單的解決方案,如果答案過于復雜往往不是正解。

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  甲方經常遇到的問題

  在甲方的項目管理中,經常會遇到一些令甲乙雙方都比較頭疼的問題。

  諸如:甲方業務部門認為系統建設是信息中心的工作,他們只負責使用;甲方只管理開發,不考慮業務部門應用;張三說要這樣,李四說要那樣,兩個部門都有自己的想法;最終用戶抱怨信息中心和開發商就把一個差的應用塞給我們,根本不能使用。

  無論在項目建設過程中遇到什么樣的問題,通常都會聽到的一句話就是:這不是我的問題,請找相關的部門進行了解和溝通。

  應對并解決上述問題需要從兩個方面入手:高效溝通 & 權變思維。

  項目管理過程中,許多問題都是溝通不暢引起的。由于缺乏有效的溝通而出現項目運行效率、品質和服務的不佳,無形中增加了項目的成本。

  沒有溝通,就沒有管理。良好的管理不僅是項目管理過程的核心與靈魂,更是項目成功的保證。溝通是把一個組織中的成員聯系在一起,以實現共同目標的手段。

  社交化媒體的興起,從最初的論壇、社區、QQ,到現在的微博、微信,大大提升了溝通的范圍、內容和頻次。一個項目團隊的溝通層級最好是扁平化的結構,不同角色、不同層級可以在一個平臺上自由溝通,將會使溝通、決策、指揮的效率更高。

  孫子兵法曰:兵無常勢,水無常形。甲方在項目管理過程中應用權變思維可以靈活應付隨時變化的情況,在實踐過程中根據所處的環境和條件的變化進行變通處理。

  凡戰者,以正合,以奇勝。創造性所帶來的出其不意往往能帶來意想不到的結果,任何標準或指南亦或是方法論都是在不斷實踐、不斷總結的過程中提煉出來的。默守陳規、按部就班不如利用權變思維進行創造性突破。

  產品優勢

  泛普甲方項目管理平臺依據先進的管理理念和管理方法,集成甲方項目管理的最佳經驗、工具和服務,提供從項目啟動、項目計劃、項目執行與跟蹤,到項目驗收的全生命周期的管理,將強大的功能性和靈活性完美地融合在一起,形成一個以數據為中心的協同工作平臺,使項目中的甲乙雙方和第三方監管人員能夠快速地使用平臺,優化資源,提高工作效率和管理效率。

  甲方項目管理的過程采用過程管理中定義的標準指導項目的進行,以過程和流程為驅動,形成覆蓋立項管理、進度管理、評審管理、變更管理、風險管理、經費管理、資產管理、知識產權管理、文檔管理、人員管理等的信息平臺,將項目過程中產生的數據記錄到平臺中,記錄的結果作為項目管理決策的重要依據,幫助項目的資源配置,識別過程改進的機會,建立項目能力改進的長效機制。

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  甲方項目管理平臺的適用對象包括但不限于:

  - 甲方為項目成果的直接使用單位,例如:某單位為創造某種成果,親自組織大型項目的外包;

  - 甲方為項目的組織管理單位,既不是研發單位,也不是最終使用單位。例如:上下兩級管理的體制,大型攻關項目下達到上級單位,由上級單位組織各下級單位聯合攻關;

  - 甲方為項目集PMO,例如:項目由許多單位分包,由一個單位擔任牽頭單位,這個單位即是項目集PMO;

  - 甲方為商業化的項目集散機構,例如:大型項目的總承包單位具有甲乙兩方的雙重角色,它對于其服務對象(客戶)而言是乙方,但對于其分包或轉包的研發實施單位而言是甲方。

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