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OA辦公系統是什么

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淺析OA辦公自動化系統的特點和功能模塊

更新:2014-12-25 15:25    來源:泛普軟件 · hujian

  淺析OA辦公自動化系統的特點和功能模塊

  一、OA辦公自動化系統的特點

  (1)符合規范標準

  日常辦公中產生大量重要文件和信息,需要有一套規范標準,既有利于單位的科學管理,又可以實現不同數據平臺之間的訪問和數據交換。

  (2)實現量化考核,提供分析決策

  辦公自動化要對事物處理過程中產生的信息進行量化管理,同時進行統計分析,為領導決策提供數據支持,充分體現現代科技的決策輔助作用。

  (3)具備系統內部網絡應用功能

  充分利用當前網絡技術改變傳統的公文傳遞方式,實現系統內部文件和信息的便捷與安全傳遞。

  (4)和穩定性

  安全保密是任何單位都不可忽視的問題,數據的安全和準確對于辦公自動化的使用部門至關重要,安全性控制要阻止非法用戶人侵、權限控制、存儲和傳輸加密、電子簽名等,這些手段要足夠強大,足夠靈活,方便用戶學習使用。可靠的安全性和穩定性是OA辦公自動化系統投入使用的基礎

  二、OA辦公自動化系統功能模塊

  OA辦公自動化系統一般分為公共信息、個人辦公、綜合辦公、協同辦公、領導辦公幾個功能模塊。

  系統管理模塊是系統的核心管理庫,在系統管理模塊中系統管理員可以進行用戶定義、組織機構定義、權限分配及角色管理。同時動態維護系統中的模塊,對系統中的欄目進行查看、增加、修改、刪除等操作,修改欄目內容和顯示風格,配置模塊功能及權限

  公共信息模塊主要包含了新聞公告、學習交流論壇、法規制度、常用信息等管理功能。

  新聞公告主要是發布各類內部新聞及公告信息的場所,如新聞簡報、值班日報、內部公示、先進事跡、通知通報、常用資源和工具的發布等

  學習交流論壇可以提供用戶進行討論和思想交流的功能,方便用戶之間的信息交流和溝通。

  此文章為泛普軟件所寫,轉載請留版權,泛普軟件專注OA,OA系統,OA辦公系統,OA軟件,OA辦公軟件 www.crsjph.live

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