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OA辦公系統是什么

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OA辦公自動化系統的管理模塊簡介和安全性分析

更新:2014-12-25 15:26    來源:泛普軟件 · hujian

  OA辦公自動化系統的管理模塊簡介和安全性分析

  一、會議管理包括會議組織管理和會議室管理

  協同辦公模塊主要包括考勤管理、日程安排等。

  考勤管理主要包括個人考勤和考勤管理兩個部分。個人考勤是用戶可通過個人考勤完成今日上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等操作,并能查詢自己的考勤信息。考勤管理是有權限的用戶可設置考勤相關參數,查詢并管理本單位員工的考勤信息等。主要包括設置排班類型、登記時間段、免簽人員、免簽節假日等。

  日程安排也可以叫做個人時間管理,包括事件提醒、任務指派、安排會議及約會等,是用戶以日、周和月歷的形式創建周期性事務或某時間段的安排,并采用短信方式進行提醒。具備管理權限的部門督管人員或部門主管對其管理范圍內的員工工作日程查詢,并根據員工工作量進行工作安排,安排后在員工日程中自動顯示。領導辦公是領導的辦公平臺,所有需要領導批閱的文件和辦理的事項都在此顯示,領導可以通過此窗口批辦所有的發文、申請等,也可以通過此模塊查詢批示的辦理情況。主要功能應包括:業務統計、財務使用狀況、公文辦理情況、待辦待批事項、領導日程安排、處室工作動態、統計查詢分析等

  二、OA辦公自動化系統的安全

  OA辦公自動化系統既考慮信息資源的充分共享,更要注意信息的保護和隔離,因此系統應分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境,采取不同的措施,包括系統安全機制、數據存取的權限控制等。OA辦公自動化系統屬內部信息管理系統,系統的安全性和可靠性是必須得到保證的。

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