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財務管理

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   隨著經濟的不斷加快和深入,各個經濟體在財務、人力資源、采購以及信息技術等領域的共享交流越來越多,同時由于隨著企業規模的不斷擴大,下屬每家分公司都需要設置財務部門進行分部財務的日常賬務處理。而傳統的分散、網狀的財務管理模式下,會出現機構臃腫、財務人力資源投入大、管理困難、資金不透明等弊端。因此,許多中大型集團公司開始推廣財務共享,將人員、業務集中和規范化處理。

  一、那么什么是OA系統的財務共享呢?

  財務共享服務是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用,其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。

  財務共享通過信息網絡技術推動的對傳統的財務管理模式進行的變革和創新,其三大特征表現為:標準化、流程審批化、系統化。因此,統一的網絡信息系統平臺是成功實施財務共享服務的前提條件,OA系統做為企業最底層的業務支持平臺,恰恰是實現財務共享服務中心最好的信息系統渠道。

財務共享OA管理軟件系統.png

  二、在企業傳統的財務管理當中,會遇到哪些相關的挑戰呢?

  1、如何保證集團企業當中每個子公司的制度統一化?

  2、如何將集團企業的分散的財務數據集約化管理?

  3、如何提升整個集團企業的財務人員整體審核效率?

  雖然以上只有三個典型的挑戰,那么這三個挑戰對于集團企業來說,不能統一管理各子公司的財務情況,而且還會影響集團企業的發展和效率。那么OA辦公系統的財務共享是否可以幫助以上所提到的這三個問題呢?

  三、OA辦公系統如何解決在傳統財務當中所遇到的問題呢?

  泛普軟件的OA辦公系統通過大量的客戶服務經驗,從財務流程、組織架構及人員發展、系統與信息基礎架構、變革管理等四個方面考慮,以共享全流程電子化、共享服務平臺化、共享服務智能化等三大亮點協助客戶建立財務共享服務中心。

oa系統財務審批流程.png

  1、共享服務平臺 ,數據統一

  A、統一的門戶管理:通過統一門戶,所有員工都可以在一個企業內部的平臺上查看并接收相應的信息,而且可根據不同崗位、角色權限與業務場景將財務和項目相關數據信息進行智能的推送。

  同時泛普OA系統還提供豐富的主題風格以支持企業自定義設置更多的個性化門戶,比如報賬門戶、費審門戶、績效門戶等等。除了可以自定義設置以外,還可以將企業內部相關的費用、銷售、采購、資產、項目資金、報表、成本等數據展示在門戶當中,能夠快速看到報表數據動態變化,主要就有利于管理層分析和決策。

oa系統財務.png

  B、采購付款、銷售收付管理:在企業收付款當中主要包含業務控制環節,比如客戶和供應商檔案的維護、信用審核、訂單處理、發貨/收貨開票、收入/發貨確認、應收/應付賬款的核銷、對賬及貨款催收等環節。

  OA系統通過全流程審批來進行管控,分別對主要環節進行多點控制。打通ERP系統、報賬平臺、核算系統,實現銷售數據共享,最終核算系統確認入賬,保證整個收款過程合理、準確。

  C、資產資金管理:OA系統的財務共享不僅支持費用、收付款流程,同時能夠對公司的資金、資產形成全過程的管控。從事前預算到付款,再到資產、資金的調用、處置、核算,最后形成數值變化動態報表,電子化流程審批規范、透明化,兼顧風險和效率。

  通過以上的層層管控將業務、財務進行深度融合,財務共享平臺會根據共享的流程信息生成相關報表,讓管理者實時查看集團業務運營情況。

  2、共享全流程審批電子化

  A、發票電子化管理:OA辦公系統將發票信息臺賬化、電子化,實現全票據全生命周期管理,如采集、處理、識別、查驗、管理一體化等。掃描發票可以獲取交易主體信息和交易信息,并且可判斷發票真偽,杜絕虛假報銷。

  B、用友NC財務集成:出納通過NC系統在流程支付節點完成資金支付,NC系統回寫支付狀態及資金憑證號,流程自動歸檔并生成總賬憑證號。

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  3、共享智能化應用,解放人力

  A、智能移動應用:OA辦公系統移動報銷管理解決方案面向中大型企業提供移動端差旅管理、移動端費用報銷管理及企業財稅周邊服務等業務于一體的智能報賬應用。可以圍繞企業日常報銷業務的所有環節,全程實現智能化、移動化的一站式閉環管理,用戶可以隨時隨地通過手機或其他智能移動設備輕松完成報賬業務。

  B、智能派工:針對大型集團的任務多、分配難、績效統計復雜的需求,OA系統通過流程搭建了任務分配,實現了集團下屬公司業務處理責任制,實現智能化的任務分配和績效管理。

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  OA辦公系統通過從大量的客戶服務經驗來進行解決,從財務流程、組織架構及人員發展、系統與信息基礎架構、變革管理等四個方面考慮如何協助客戶建立財務共享服務中心。

  而且通過平臺承載全程電子化應用,并以流程驅動所有共享服務運營數據的流通與處理,從而實現高績效共享服務運營管理,為財務轉型提供支撐:加強作業標準,提高服務質量;提升財務價值,支撐企業拓展;降低運營成本,重心偏向決策。

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