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費用管理

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  對于企業來說,財務是企業多項工作中的重中之重。多數情況下,企業會因為預算管理沒有做到位而影響整體工作的進展,反之有效的預算管理會使得項目操作事半功倍。預算管理是利用預算對企業內各單位、各部門、各項目的財務及非財務資源進行分配、管理、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動完成既定的經營目標。

OA預算管理軟件系統.png

  我們都知道做好預算相當于為企業節流,而且大部分公司的管理者對這一塊比較重視,如果說僅僅只依靠企業相關部門成員的個人力量,很難把握好具體的事宜。那么如何合理有效的實現預算的申報、調整、審批、關聯、監控、預警以及統計等就成為了企業預算管理的難題和重點。在此情況下,一套好的費用預算協同辦公系統的重要性也就不言而喻,他可以幫助企業提供預算編制、審批、費用審批控制、事后的報表分析、支持松緊預算,特殊流程審批等功能,為企業的預算管理提供科學的管理方法。

  那么有些人可能不了解有關于預算的協同OA系統,可能就會對此出現質疑的情況。那么我們接下來了解下預算的協同OA辦公系統相關知識吧。

oa預算辦公系統.png

  一、協同OA辦公管理系統可以解決企業預算管理當中的哪些問題?

  1、無法為每項預算科目設置科目預警和允許偏差的百分比,導致超出百分比后無法預警提醒,控制能力差。

  2、預算權限控制混亂,無法分別設置各部門的管理人員,進行預算的申報、調整和查看,往往是各部門經理隨意指定人員進行工作。

  3、預算申報時比較繁瑣,通常在申報前都要召開專題會議進行申報指導后,再下發預算申報模板進行各部門的填報。財務部在收到各部門上報的預算后,還要進行整理,然后再統一發送給領導審批。無論是申報人還是財務、領導,都需要耗費很大的精力。

  4、預算申報后,如果需要調整,又要調動很多人的精力,所以很多公司在預算申報結束后不允許隨意調整。

預算管理辦公系統.png

  5、預算的使用不能有效管控,人情化處理比較嚴重,即使超出預算了也能夠審批通過。

  6、對于預算整體的使用情況,要花費很大的精力去進行數據的統計,然后才能上報領導。

  7、增加財務人員負擔,每個月月底都要計算各部門預算結余,再轉入下月。

  以上的這些問題在企業的預算管理當中屢見不鮮,在實際的管理當中有可能除了以上存在的這些問題以外還有其他的相似問題出現,比如各項支出紛繁復雜,預算超支總是如影隨形等,那么比起事后抓耳撓腮思考“錢怎么花的”,更重要的是做好事前的預算管理。

  那么接下來泛普OA協同平臺通過對企業預算假設建立、預算體系搭建、預算編制、預算調整、預算控制、預算分析全過程的管理,并與其他業務系統緊密結合,為企業的事前計劃、事中控制、事后分析提供有效的工具和必要的手段,為大家展示一下泛普OA系統的目標和價值,以及是如何助力企業擰緊開支“水龍頭”。

  二、泛普協同OA系統是如何助力企業預算管理實現目標的?

  1、強大自定義配置功能:通過自定義設置企業預算管理當中的主要功能,將企業和集團總部統一制定預算管理制度固化在軟件中,然后通過軟件的剛性來控制整個企業和集團的預算管理活動。這樣就可以用來定義預算總括性的計劃,例如,年期跨度、是否滾動預算等。此外還用來定義預算管理的責任中心體系、用戶及其權限等。

oa系統預算.png

  2、預算編制:通過該功能將預算目標通過數量體系體現出來,并將這些指標分解落實到每個下屬企業,每個責任中心,甚至責任人,使預算的編制、執行達到責、權、利的統一。

  3、 預算審批:預算審批也是企業當中最為重要的一點,是上級企業對下級企業已提交的預算數據進行全面的技術審核,主要的內容包括:是否按既定的業務規則編制以及預算數據是否完整。同時對下級部門提交的預算進行匯總,與企業預算總目標進行比較并進行必要的調整后,向下級企業下達預算控制目標。系統功能包括預算多級審批、查詢預算審批狀態、審批處理及審批數據保存、預算批復、預算批復下達等。

  4、預算的執行與監控:該部分主要分為總部層面與下屬企業兩個層面,總部層面主要實現對資金的管理,通過與資金管理系統的數據接口來實現。下屬企業層面則是對下屬企業的具體業務活動進行實時控制,主要通過與下屬公司的各個業務系統的數據接口來實現。所以預算執行的數據應該能夠通過數據接口從相關業務系統中導入到預算管理系統。

  5、預算調整:該功能可以在保留原有預算數據的基礎上對局部數據進行調整。在實際的預算執行過程中,可能出現經營目標的調整和修正的需求。

OA辦公系統預算.png

  6、預算查詢:通過報表提供用戶對預算總額、預算金額、核算項目金額等預算數據根據不同角度、不同維度進行實時的查詢。所有的預算報表應該可以按不同維度查詢,并可以支持用戶自定義個性化要求的報表。

  從以上的內容看來,泛普OA系統的預算功能完全滿足了企業用戶對預算管理的各種需求,操作的靈活性、精準性以及人性化的調整都會對預算工作起到事半功倍的效果。預算管理OA系統可以幫助企業實現全面預算體系、提供多種預算編制方法與預算數據生成方式、實現預算控制以及預算執行分析功能、支持預算管理的不同應用模式等目標,助力企業能夠在新時代下有更廣闊的發展空間。

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