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  當企業發展到一定規模和水平,當內部管理層的觸角不可能延伸到每個業務部門和每一個團隊成員的時候,這也就是企業最需要優化的管理模式的時候,通過各個團隊及個人的自我的驅動,使員工自我管理的最好狀態。在企業傳統的管理和辦公方式當中,企業內部領導不能第一時間對員工的檔案、考勤、績效、知識、員工檔案等等相關的信息進行了解和管理。員工工作效率對企業效益有著至關重要的作用。要打造一流的企業,必須讓員工有一流的工作效率。

企業OA員工管理軟件系統.png

  一、那么以上這樣的情況在現在信息化發展快速的時代應該怎么解決呢?

  每當提到這個問題時,很多人都會想到現在幾乎公司都引入的OA辦公系統。因為只有準確詳細的員工信息與雇傭關系才能實現精細化人才管理的基礎。員工信息與雇傭關系不僅要實現電子化記錄,還需要以結構化的形式存儲,邏輯地呈現,支持查詢,分析并能按需形成報表以便為管理者的決策提供信息支持。而OA辦公管理系統可以 提供完整的信息記錄和分析體系,企業可快速方便地定義、記錄和快速查詢員工的所有信息,并且系統支持把所有信息分類匯總統計,按企業設定的條件一鍵生成各類報表,幫助企業更快速更準確地做出決策。

  OA員工管理系統給人們的工作和生活帶來了極大的便利和高效,同時,幫助企業達到員工管理辦公自動化、節約管理成本、提高企業工作效率的目的。

  二、那么OA辦公管理系統管理員工主要包括哪些功能呢?

  泛普協同OA系統通過建立統一的人員信息管理平臺,穿透即時通訊、人事檔案、內部通訊錄等各模塊,讓內部溝通、內部找人更安全、便捷。

oa員工管理系統.png

  1、優化工作量并簡化管理任務:一款好的員工管理OA系統能夠管理所有任務項目,將任務分配給不同的團隊成員,檢查他們的進度,跟蹤活動級別并查看所有花費的時間。同時應該能夠自動化和數字化所有手動數據條目。

  2、數據安全:即使通過移動端的員工管理OA系統也能保護好數據安全。有些時候重要文件會在轉換中丟失,而永遠不會傳遞給客戶。還有一些時候你需要一個文件來完成一個項目,但它完全丟失或埋藏在其他項目文件中。你可以通過保護每個文檔免受云中數據丟失的影響來幫助你的公司避免這種情況。

  3、培訓學習:培訓學習是員工進入企業的第一道門檻,目的是讓員工更好了解企業文化和提高自身能力,為投身于企業事業做準備。員工OA管理系統包括可以進行移動培訓學習,支持員工不受地域和時間的限制,自由自主學習。而這樣的功能企微云就可以實現,它通過微信上傳培訓資料、視頻,圖文并茂等形式在線學習,支持員工可以隨時隨地的進行學習,最終以考試的形式展現培訓成果。

企業員工oa系統.png

  4、考勤管理:通過約束的手段來統一全體員工的工作態度、規范體員工的工作行為。而將移動考勤管理代替傳統的人工考勤管理計算機化,除了能對內勤進行管理,還可以對外勤人員進行定位監督,建立一個高效率的、無差錯的、規范的考勤管理系統,使所有員工能夠處在一種公正、公平的環境下工作能夠大大的提高企業的管理效率。正所謂沒有規矩,不成方圓。對于一個企業,只有切實貫徹執行了一套合理制度,直接關系到員工的工作態度。

  5、請假出差:現在員工都講究速度,所以員工OA系統可以通過微信隨時隨地發起請假,請假單按假期類型、時長、請假人智能流轉,領導在線審批,方便員工請假,節省員工請假時間。

  6、人文關懷:人文關懷是OA管理系統一個重要功能,員工是一個企業發展的重要組成部分,所以,必須可以通過系統自動給員工送上生日祝福、過節話題,讓員工感受到企業的歸屬感、提高員工對企業的認可度,最大限度的激發員工的工作激情,為企業做出更大的貢獻。

員工管理oa系統.png

  以上主要是介紹的通過OA辦公管理系統對員工的一個管理,泛普OA系統提供全方位的員工信息管理,支持記錄和更新員工的各項信息,所有信息都分類記錄,各項信息清晰明了,一個界面即可了解所有的具體信息。系統會自動提醒員工試用期滿,合同期滿,員工生日等以便用戶不會遺忘或錯過處理的時間,并且提供各種查詢條件和強大的模糊查詢功能,幫助用戶快捷方便地查找所需的信息等功能。

  OA辦公管理系統主要是對企業的日常辦公,因此,除了以上的這些內容以外在泛普OA系統當中還有其他的相關業務管理和日常辦公管理。總之通過員工管理OA系統使之與企業效率相結合,從而最大限度地激勵員工的主動性和創造性。

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