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  在企業正常的運營中,考勤一直是一個必不可少的。不過這項看似簡單的工作,在實際運行中往往還存在著一些問題,例如事假、病假、休假、外出、國家法定節假日的考勤管理,傳統的線下紙質化考勤流程,在統計考勤時,考勤專員工作量大,往往會出現差錯。尤其是一些生產企業,獨有的倒班制度也成為了困擾考勤專員的一大難題。雖然很多企業選擇用釘釘進行考勤,用OA系統進行企業日常管理。然而,往往因為兩套系統數據不對接,反而導致維護成本增加。那么遇到這種情況我們可以通過OA辦公管理系統來進行集成或者直接使用可以用手機打卡考勤的OA辦公系統。

員工考勤OA辦公管理系統.png

  一、那么市場上的OA辦公系統哪些可以實現集成和移動端打卡呢?

  一款優秀的OA辦公管理系統不僅支持對其他系統的集成,還能支持移動端的考勤打卡。比如泛普軟件的OA辦公系統,可以通過考勤集成功能,對接異構系統的考勤數據,實現統一便捷的考勤管理。同時對于企業而言,考勤方式可以選擇多種,考勤管理功能把考勤管理和工作流程相結合,實現考勤數據與工作流程的關聯,也可以通過系統對其他系統集成,這樣就可以減輕人事考勤管理的工作量,并且一直保持對企業考勤管理軟件的優化,根據企業規模的發展,與時俱進,將其完善至適合廣大企業用戶的發展需求。

  二、那么OA辦公管理系統是如何對考勤進行管理的呢?

  1、多種考勤打卡方式

  OA系統不僅支持從考勤機采集數據,還支持在線打卡、模板導入、手機考勤、申請單補錄和管理員補錄、與企業微信、釘釘對接的采集方式,使得企業、機關單位的干部職工不僅能夠方便地進行日常出勤手機打卡,而且在請假、出差、外出等情況下也能通過移動端完成相應的打卡考勤任務。

oa考勤管理系統.png

  2、多種考勤規則自定義

  支持多種考勤形式,包括:固定考勤(例如周一到周五,朝九晚六)、彈性考勤(例如周一到周五,每天上班八小時)、特殊形式的彈性考勤、三班倒考勤、兩班倒考勤,以及各種的倒班考勤形式。這種靈活的考勤管理方式既能滿足各種類型企業的需求。

  同時,系統也可以同時為不同人員設置不同的考勤形式。如:行政人員是固定考勤、銷售人員是彈性考勤、生產人員是倒班考勤等。通過這項功能,無論單位的考勤規則是什么樣,系統都能夠自如設置。

  3、節假日設置靈活方便

  由于我國部分的法定節假日不是固定日期,而是根據國家統一要求而變化。所以系統中提供了節假日設置的功能,該功能能夠在每年國家假日辦下發下一年度的放假通知后,由考勤專員直接設置一年的法定假日和串休日,并支持快速復制和設置任意日期的班、休。系統將根據設置自動計算考勤情況,用戶可以查看自己每月的考勤日歷,及時掌握班、休、假情況。

考勤管理辦公系統.png

  4、請假審批與考勤數據無縫整合

  工作人員如需請假,就要向部門領導和考勤專員申請假期并獲得審批,但由于傳統線下的審批有多種不確定性,有可能出現領導審批不夠及時導致的誤假誤事的情況。OA系統提供了多種常用請假申請單,全面覆蓋所有假種,申請單數據實時計入考勤統計,實現方便快捷的無縫整合,方便月底的考勤統計。

  通過具備以上這些功能的泛普OA辦公系統可以輕松地解決了公司考勤管理的復雜繁瑣,無論是異地辦公還是企業內部辦公都有效地提高了考勤專員的工作效率。

  三、那么對于企業來說使用OA辦公系統的考勤管理的意義有哪些?

  1、0A系統全面規范企業基礎管理流程,將紙質的審批單據電子化和模版化、將傳統的人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,使企業的規章制度,業務流程數字化,清晰化,個性化明確員工所屬角色及擁有的權限,幫助員工準確,高效的進行業務申請,審批,全面提升業務審批效率。

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  2、0A系統助力企業文化建設,搭建公文通知,新聞,論壇等發布信息及員工互動交流平臺,幫助員工了解企業文化及企業發展動向,增強企業凝聚力。提供即時消息,電子郵件等幫助員工更高效的溝通與協作。

  3、0A系統助力企業進行文檔管理,對各類文檔進行收集,整理,更新,分享,積聚企業的知識財富。

  4、0A系統助力企業人力資源的管理,包括組織機構設置,員工檔案管理, 工資管理,考勤管理,統計分析等。

  5、0A系統助力員工制定個人工作計劃,安排工作事宜,進行工作統計,并且可與其他員工進行協同處理工作事宜。

  6、0A系統助力企業綜合辦公,提供各種輔助功能,包括會議管理,車輛管理,辦公設備管理,通訊錄等。

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  7、0A系統助力企業人員實現異地辦公,異地員工可實時審批流程,查閱工作計劃,實現異地工作”本地化”。

  8、0A系統助力企業領導全面把控管理,及時有效監控各部門,各個員工的工作進度情況。及時發現問題及時解決,防止低效辦公。

  通過以上內容可看出0A系統不僅助力企業減少成本,大大減少了辦公程序和辦公時間,同時還節省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業節省了時間成本和金錢成本另一方面,OA系統使員工與上級溝通更方便,信息反饋更順暢,為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺。

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