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  人力資源是是企業核心的職能管理部門,是企業的人才保障和發展基石。企業每天都要處理和涉及到很多人事相關的很多管理問題,人員的增加減少變動都是能夠直接影響到企業的整體運作,在企業正常運營中具有十分重要的作用。

  而隨著企業的發展,人員越來越多,分工也越來越復雜越細,人事管理的工作也就越來越多,管理的難度也就越來越大。比如在傳統的管理方式已經不能滿足適應發展起來的企業,也不能適應信息化的社會對人事管理服務信息準確,全面和快捷的要求,隨著企業業務、規模發展和公司治理的推進,對人力資源的精細化管理方式、辦公效率都提出了更高的要求,特別是在于多部門協同辦公和多個分支子公司的企業,這對協作辦公的要求也越來越高。那么為了解決這些困難,OA辦公管理系統的應用是再好不過的了,OA系統根據企業的人事管理存在的問題給出了相應的解決方案,那么接下來了解下吧。

人事oa軟件.png

  一、什么是OA辦公系統的人事管理?

  OA辦公系統作為大部分企業信息化建設起步的基礎平臺,一方面能夠幫助企業實現對信息、流程、溝通、公文、個人事務、行政事務等業務的管理,同時將OA系統流程優勢與人事管理的審批類業務進行了融合。另一方面,通過與人事管理相關業務的融合,與其他功能模塊的協同工作。在OA系統中提供了諸如人員信息、招聘面試、錄用培訓、考勤、績效考核等在內的人事審批功能進行管理,從入職、轉正、調動、到離職等,都可以讓企業方便的進行規范的操作,并可及時得到相應的工作提醒,同時可生成相關分析報告,為企業解決人事專員在辦事、溝通、協作、共享方面的應用需求。

人事oa辦公信息管理軟件系統.png

  二、OA辦公系統功能是如何解決企業人事管理當中存在的問題?

  企業在引入OA辦公系統之后,可以依托系統全員覆蓋及強大的流程引擎優勢,比如泛普軟件的人事管理應用與OA系統天然一體,較之獨立的HR系統,在流程靈活性、業務時效性、系統使用率等方面都更勝一籌。在OA系統中,企業的人事信息可以在不同組織結構、部門之間進行及時、全程的共享和辦理,保障數據安全的同時,提高了工作效率。作為HR系統的有效延伸,泛普OA系統的人事管理適用于多種人事管理場景,通過幫助企業建立人事業務的閉環管理,協助企業精細化管理落地,進一步提升人力資源部門的業務管理能力。

  1、建立統一規范的線上人事檔案庫:人事檔案作為OA系統中的一個標準模塊,包括企業員工的檔案建立,勞動合同信息保存、變更,人事資源管理,比如入職離職、人事合同、調職轉職、員工獎懲等。可通過模板導入,建立線上電子化的人事檔案,可在人事合同管理功能上設置對人事檔案管理內的員工所錄入的合同進行到期提醒通知。

  如果OA系統中現有的標準人事檔案字段不能滿足企業人事檔案建立的需求,企業可以通過根據自身的需求進行二次開發,幫助企業實現人事檔案電子化。

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  2、從管控到服務的轉變,實現從招聘到入職轉正的業務閉環管理:企業在OA系統的作用下,統一信息渠道,用流程串聯整個招聘、轉正、離職、人員調動等過程,一套系統就能讓管理人員掌控人員調動的進度。比如在招聘的過程中,招聘員能夠掌握進度,也可以讓應聘人知道下一步做什么,讓企業輕松招聘、高效入職。同時招聘管理可以引入微信、APP應用,人事通過手機設備利用碎片化時間就能搜集、篩選簡歷,安排面試等等,大大縮短了招聘周期。

  從招聘到離職都能有效的掌握企業內部員工的異動過程,能夠有效減輕人事專員的工作量,同時規范了員工離職的交接辦理過程,有效規避了工作交接不規范、實物資產交接不到位等問題,降低企業因人員異動帶來的損失。

  3、建立企業內部員工培訓學習的全過程:泛普OA系統將龐大而縝密的培訓計劃通過項目管理功能實現逐一分解,形成不同層次不同級別的任務。通過流程引擎的支撐,將培訓任務落實到具體的人,在信息透明、報名自主、管理有序的環境下,化解組織培訓困境,實現組織培訓全程管理。

  通過系統設置引導新人完成入職問題和適崗過程,解決人員學習培訓問題,提升培訓效率。

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  4、考勤管理細節可體現對員工的關懷:OA的考勤管理實現了員工請/休假、加班、外出、補勤的在線申請與審批,支撐企業固化各類假期的管理規則及執行控制,并提供打卡信息和考勤統計的在線查看,幫助企業規范考勤管理流程,方便管理者掌握員工動向,為企業日常運營管理提供支持。

  考勤管理模塊的功能設計,充分考慮到了員工的需求,提供剩余年假查看、在線打卡和考勤異常提醒等自助服務,從而提高員工滿意度,讓企業管理文化滲透到OA系統中。

  除了以上的這些功能模塊以外,企業還可以憑借泛普OA系統自定義開發企業內部所需功能,使企業管理者可以隨時調出員工人事的情況,對性別、學歷、年齡等關鍵詞進行篩選,生成報表信息;還規范了企業內部的人事流程,員工招聘、入職、考核轉正等條理分明;考勤情況、薪資信息等員工都可以在系統中進行查詢。在績效管理這塊根據企業制度,專門開發了績效的打分流程,把制度嵌入到流程中,實現對員工的考核。

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  通過以上的內容可看出OA辦公系統將人力資源工作者從機械繁重的日常人事工作中解脫出來,更加輕松、有效的處理日常業務,轉而有更多時間和精力專注于人力資源對于高效管理、決策輔助乃至企業戰略等企業發展的更高層面的發展,為企業提供良好的信息管理手段,保障企業業務處理的流暢及安全,促進企業的高效良好的運作。

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