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  績效考核對企業員工而言是一件十分必要而且相當被看重的事情,之所以這么說,是因為績效考核的結果會對員工的獎懲、培訓、辭退、職務任用與升降等都會產生深遠影響,這樣一來,很有可能會導致員工的個人價值得不到實現。而企業也可以通過績效考核,合理分配和調用資源,使一切人盡其才,物盡其用,從而實現企業的終極目標。

OA績效考核設置.png

  一、在企業當中傳統的績效考核管理有哪些弊端?

  在傳統的績效管理管理系統與員工實際的工作過程關聯性不大,一般到年底通過打分考核的方式得到考核結果,然后輸入系統進行核算。所以傳統績效管理存在幾大難題:

  1、績效目標與實際完成不符,績效考核的數據無法動態實時實現;

  2、績效目標設置不合理、不全面,評價結果不體現公平;

  3、績效評價很難操作,對人的評價也比較主觀,不能正確反映評價結果。

  那么OA辦公管理軟件的出現正是可以解決以上的問題,使企業的績效考核不再局限于對結果的考察,更加越來越注重過程。同時全程的記錄參與者的進度,直到整個流程的完成。

  二、我們在解決績效管理管理弊端時必須要注意的幾個重要原則有哪些?

  1、績效管理必須與目標一致

  2、績效管理必須責任明確、績效管理應該公開透明

  3、績效管理有時間性;績效管理不能太復雜

  4、績效管理必須是個人績效與組織績效的統一

oa績效考核.png

  二、那么OA辦公管理系統是如何來解決傳統績效考核管理弊端的?

  1、靈活的自定義考核項目,滿足企業個性化的績效管理需求:不同的企業、不同時期具有不同的戰略和目標,泛普軟件的協同OA辦公管理系統可以自定義考核期間的項目,比如月度、季度半年等時間段,自定義不同考核期間的考核項目。同時還可以自定義流程審批、匯報等功能,可以個性化定制,自由配置,實現全面的流程化,流程化的好處不僅提高了效率,更推進了執行力,而不是孤零零的申請、任務和報告躺在系統里毫無作為。

  2、任務目標管理:一般分為企業目標、個人目標、年度目標、月度目標等級別的目標管理。OA系統績效考核實現員工工作績效考核的依據就是個人工作的目標。提供目標制定、查看功能,同時,可以對用戶的查詢進行權限控制,查看企業、個人的月度、季度、年度目標。

OA系統績效.png

  3、自動管理考勤的數據:考勤是反映一個企業員工的工作態度重要考核點,是企業管理人員非常重視的。泛普OA辦公支持對接多種打卡機和考勤設備,月底或年底考勤數據自動傳入OA系統。人力資源通過考勤管理,就可以看見已經統計好的考勤表,系統支持查看企業所有員工的考勤情況,也可查看個人或某時間段的考勤情況,節省大量的統計報表時間。

  4、與業務流程無縫結合:在業務流程中設定要實時考核的對象、要實時考核的項目、標準分值,并設定由誰來考核、在何時進行。針對不同種類的業務流程、工作范圍和參與的人員,精細設定考核的各種屬性,從而具有廣泛的適應性。

  5、實時考核和評價:基于強大的業務流程引擎,oa協同辦公系統在發起業務流程時會自動控制操作權限和流轉方向,記錄每一個任務的全部執行過程。自動提取相關的考核屬性,提醒企業的領導或主管進行實時的考核和評價,從而及時肯定員工成績、指出工作不足。OA系統支持獎勵和處罰制度,人力資源可根據員工實際情況做出相應的獎勵或處罰申請。

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  6、自動生成可視化報表:OA系統具有強大的數據庫功能,可自動抓取各種零散的數據。系統自動分析統計所有人員的考核結果,包括各個單項得分和加權后的總分,并能超級鏈接到相關聯的工作任務,進行工作回溯。自動生成可視化報表,領導可全面掌握人力資源考核數據,做全盤掌控。泛普軟件的OA辦公里面,可以實時地自動匯總,生成多樣化的績效考核報告,比如按日、周、月來分類展示,員工的任務完成情況,一目了然。中層的領導看具體的報告表,高層的領導看全公司的總表,可以適應不同管理層的需求。

  通過以上的內容可看出oa辦公系統的績效考核功能擺脫了傳統的考核形式,將辦公與人事考勤緊密聯系在了一起,縮短了整個企業的績效考核周期,提高績效考核的效率。其克服了傳統績效考核不透明、公平難以保證的缺陷,將考核與工作日報、工作績效、工作任務完成情況等連接在一起,讓績效考核機制一直貫穿于企業的整個運作流程中,實現了考核的透明化跟準確化,這樣的考核機制能讓企業員工更加信服。

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