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收發文表配置

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  收發文配置

  收文登記人員在接收到公文以后,把它登記到系統中去(公文的電子化),然后轉擬辦;擬辦人員(一般是單位辦公室人員)收到待擬辦信息以后,把文件送給有關領導批辦或者閱讀,如果擬辦人員發現收文有問題,可以退回給收文登記人員,登記人員可以在退回收文的欄目中再次修改該收文;擬辦人員可以簽署本人的擬辦意見,并可以把文件轉給其他人批辦或者閱讀;閱讀人員只能查看文件和簽閱文件。

  流程->流程設置->流程設置,流程設置包括流程的新建、編輯、設置任務、刪除管理。

  

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  增加流程

  點擊2.png按鈕,編輯流程分類、采用表單、流程名稱、顯示順序和流程說明等信息,完成后點擊3.png按鈕保存。

  

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  1. 流程分類:流程的分類。在流程類別中的所有分類里選擇,上文1.1有涉及流程類型具體的添加等操作。

  2. 表單:自動關聯到所選流程分類下對應的表單,上文第九模塊表單設計有涉及到表單的設計等操作。

  3. 流程名稱:流程的名稱可以為表單名稱。

  4. 流程編碼:一般為空。

  5. 所屬組織:不需要填寫。

  6. 顯示順序:流程排列的順序。

  7. 流程說明:流程說明。

  編輯流程

  創建好的流程名稱可以再次進行修改操作。點擊對應流程后面的操作欄【編輯】按鈕,對已有流程屬性,包括流程分類、采用表單、流程名稱、顯示順序和流程說明等屬性進行再次編輯

  

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  刪除流程

  刪除某個已建流程,點擊【刪除】按鈕,彈出二次確認對話框(提示:確認刪除,請點擊“是”;反之請點擊“否”)。

  

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  設置步驟

  流程設置步驟主要把所有審批人員都進行添加。點擊對應流程操作欄的7.png按鈕,設置步驟主要是新增、編輯、刪除流程的審批步驟相關的任務,及步驟的表單設置和預覽。

  

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  增加步驟

  

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  點擊【增加步驟】按鈕進行流程審批步驟的添加,在如下界面進行步驟信息的填寫,填寫完成后點擊【提交】按鈕保存。

  

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  1. 步驟名稱:當前步驟的名稱。

  2. 步驟類型:步驟節點:當前步驟是流程的一個環節;子流程:會觸發子流程。

  3. 順序:步驟的順序,即在流程中的排序,序號越小,在流程中越先執行。

  4. 辦理人類型:當前步驟的辦理人,第一步請不要設置辦理人。后面的步驟可以根據需要選擇按職位或者手動選人等選項。

  5. 并行任務:打上勾后,如果當前任務被指定多人,那么要所有人都處理完后才能繼續流程。

  6. 并行流轉:下一步任務是否分支并行流轉(即某一分支完成即可向下繼續執行流程)。

  7. 必須合并:并行任務是否必須合并(分支必須合并后才能向下執行)。

  8. 數據同步:可以將數據同步到其他模塊中,一般為費用模塊或者報表模塊。

  9. 同步參數:數據同步時使用到。

  10. 允許退回:用戶選擇退回后,彈出提示頁,其中可以選擇已完成的順序比當前任務靠前的任務(未運行過的任務不可選擇),缺省選中上一步任務。

  11. 可退回步驟:若在此不選擇,則會在表單審批環節退回時再手動選擇退回到哪步,若選擇了退回到某步,就會自動退回到那步驟。

  

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  12. 辦理時限:流程辦理的時限,超期會有提醒。字體紅色表示辦理超時。

  13. 超時自動流轉:如果打上勾,流程超過辦理時限時,自動流轉到下一個步驟。

  14. 其他辦理選項:允許增加辦理:是否允許增加辦理(即增加辦理的人員);允許作廢:是否允許流程作廢。

  15. 超期預警:超期預警的時間,和提示類型。在當前流程即將超時前發出提醒,主要和超時自動流轉搭配。

  16. 辦理人提醒:給辦理人發送信息,提醒有新流程需要他處理。消息提醒指安裝了布谷鳥客戶端的用戶會有辦理信息提醒,手機短信提醒是購買了手機短信模塊的用戶可以收到相應的待辦信息。

  17. 知會辦理人員: 知會之前流程中的辦理人。知會后,會在流程審批-知會流程中出現該流程情況。

  18. 知會其他人員:知會給非辦理人員,他們可以看到流程,但無法改動。

  19. 知會職位(相關):知會與當前辦理人相關的職位。

  20. 知會類型及提醒:與辦理人提醒相同。

  21. 知會職位(全部):知會全部職位人。

  22. 下一步驟:可以設置下一步驟是哪一步,或哪幾步。不同的流轉條件可以觸發不同的步驟。詳情可以見下文2.2.3的流轉條件。

  編輯步驟

  點擊對應步驟操作欄的【編輯】按鈕,對已有步驟的名稱、順序、是否多人同時執行、下一步驟設置等屬性進行編輯。

  

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