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任務計劃安排

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  無目標的努力,有如在黑暗中遠征。企業的使命和任務,必須轉化為目標,因此目標管理是一個企業進行規范化管理的重要核心之一。通俗來講,目標管理就是責任制度。就是讓組織全員積極參與,自上而下地確定工作目標,并在入場工作中實行“自我控制,自我激勵”的手段,自下而上的保證目標實現的方法體系。

  一、現在的企業,總體上來說普遍存在著以下兩個問題:

  1、目標不明確,計劃執行缺乏監控,執行結果難以檢查;

  2、工作上的成果無法為績效和收入提供依據。

目標OA管理系統.png

  那么要如何的利用OA系統來解決這個難題呢?從而使員工上下一心圍繞目標和計劃自我管控和執行,按員工實際貢獻的大小得到如實的評價和價值。根據以上的問題可以在OA協同運營的平臺中進行解決,泛普軟件的OA可以為企業提供專業的目標管理系統來幫助企業實現戰略目標的落地。

  在這過程中通過OA辦公系統將目標與計劃管理、任務管理、日志管理和績效管理緊密聯系起來。比如,將目標作為原始頭,其次再設定績效,接著才有計劃、最后就是通過OA將有任務的執行、日志的反饋、績效的反饋、目標計劃執行等情況來統一進行管控。在這個過程當中,最為關鍵的就是績效體系要合理,任務管理要有效。

  二、那么在泛普軟件的OA辦公管理系統當中,是如何對目標進行管理的呢?

  1、精準化目標制定有保障:想要目標能被有效執行,首先目標必須精準,可執行性強,不是過分容易,也不是漫無邊際。這就需要領導者有較強的管理能力,根據自己公司的運營情況,提出準確的恰到好處的目標。然而決策者如果只是拍腦袋定目標,那恐怕是不行。但是如果想做到精準的定目標,那就需要往年的數據作為支持了,什么樣的目標是切實可行的,什么樣的目標訂少了,什么樣的目標太大了,不可能完成,做到心中有數,目標就能訂的更準確。

oa系統目標.png

  通過OA系統管理,能為管理者提供各種維度,各種樣式的可視化報表,根據領導者所需要的目標,選定搜索條件,就可以獲得需要的可視化數據表。完全摒棄傳統的手繪表格,漫天數據飛舞,總結困難,不準確的窘境。

  2、任務管理,目標分配快、精度高:準確的目標確立了,現在就要咬緊目標加油干了,怎么干呢?方法要對,效率才能高,才能讓目標準時甚至超期完成。目標管理的好方法就是要把目標細分,分成若干個小的目標,再把目標具體到人,然后對每個人的工作進行監管。

  泛普軟件的協同OA系統任務管理模塊能很好的勝任這一管理流程。它支持從上到下的任務分配,企業領導者通過OA系統把目標進行分解給各個部門的管理者,部門管理者通過OA系統進一步分解,下達給部門或者小組成員。員工在根據劃分給自己的任務進行分析規劃,確定具體的完成時間和步驟上傳匯報給上級領導,上級領導再進一步匯報給總經理。從而完成任務之上而下的分配,至下而上的反饋。讓任務鏈由單項下達變成雙向循環,可以讓企業管理者充分了解到任務的下達情況和執行狀態。

OA目標管理系統.png

  3、計劃管理,目標執行步驟清晰可控:那么任務下發了,怎么才能更好的完成呢,除了有效的監督機制外,不外乎通過詳細的計劃來推動任務的完成。傳統的模式,員工接到任務,要不沒有計劃埋頭苦做,好一點的自己定個計劃貼墻上,再好一點的,會通過郵件或者報告的形式遞交給領導。以上形式,可以看到基本都是單向匯報,或者無匯報。很難達到有效的溝通及時匯報和領導意見反饋。

  通過協同OA系統,員工接收到任務后,第一時間對任務進行處理,提示已經接到任務。進一步自己進行任務的分解規劃,制定計劃,計劃制定好后,就可以第一時間發給領導了,領導看到員工的計劃表,提出可修改意見,如沒有修改意見,通過后,就可以自動生成任務甘特圖,按照計劃檢測任務的完成情況。這樣的計劃的執行力就變得很好,有計劃有匯報有批閱有監控。

OA目標管理軟件系統.png

  4、日程管理,目標執行的過程明明白白:有了清晰的計劃,怎么才能保證計劃能保質保量的完成呢?那么通過日程管理對計劃的進一步細化,讓員工緊扣計劃,把任務分解到每一天的工作中來,頭一天或者頭一個星期就把日程安排好,這樣做到心中有數,做起事情就有目標有規劃有實施有結果。同時還可以根據日程的不同緩急程度用不同的顏色進行標記,還可以對一些重要的事情設置提醒,通過短信、手機、微信根據需要進行一次或者多次的提醒服務,避免忘記重要的事情。除此以外還支持上發下達的功能,可以讓領導知道自己的日程,也能向下屬通知自己的形成,從而讓計劃落到實處。

  5、績效管理,目標有始有終有獎勵:目標實現后的總結和對成果的表彰,對于公司下一步目標的實現和鼓舞員工的士氣有很大的作用,公平的績效考核,優秀的目標總結,對員工進行敲到好處的獎懲,將極大的鼓舞員工的工作積極性和向心力。

  OA辦公系的績效考核,能從全方位考核員工,再結合以上目標完成過程中的全過程記錄,系統自動評定員工的考核成績,做到公平公正看得見,有效預防了傳統考核里以偏概全、主觀性強的缺點。

oa建設目標.png

  通過以上的內容可看出泛普軟件OA系統完整的目標管理體系,從目標的確立,到任務分解,再到計劃規劃、日程設定、目標總結,績效獎懲,每一個環節都考慮的很細,讓任何一個目標都能有計劃的一步一個腳印踏踏實實的完成。可以幫企業實現精確化目標管理,讓咬緊目標加油干!變得落地有聲,目標實現指日可待。

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