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     圖書館是各大高校師生學習的一個重要資源,在學習的過程當中,學生都會通過圖書館的學術資源掌握必要的學習知識。那么對于成千上萬的用戶群體,圖書館如何高效的管理和讓學生高效的學習就成了領導所考慮的問題,比如在借閱和歸還的時候,傳統的方式是通過手工記錄來進行管理,那么這種手工記錄對于大多數群體管理來說就非常的不適用,也不方便圖書館的管理。因此面對這種情況,OA辦公管理系統的出現則可以很好的解決這些問題。

OA圖書管理軟件.png

  一、那么OA辦公管理系統面對圖書管理員和用戶群體是如何提供解決方案的呢?

  為方便圖書管理員的操作,減少圖書管理員的工作量并使其能更有效的管理書庫中的圖書,同時也為了方便圖書館的用戶群體,比如成千上萬的學生群體使用,泛普軟件的OA辦公管理系統根據傳統圖書管理的工作和用戶群體的實際使用相關情況給出了相應的信息化建設方案,為其制定了圖書館OA管理系統,開啟圖書智能化的管理。

  1、首先對于圖書館管理員的工作解決方案:

  A、登錄系統:OA辦公系統主要提供用戶登錄功能,并按各用戶的權限使用本系統。本系統分三類用戶:公共權限查詢,管理員的權限是借還書和管理書,超級管理員的權限是管理讀者,管理圖書分類,管理管理員登錄帳戶,管理逾期圖書。

  B、查詢系統:主要用于查詢圖書,其中直接查詢包括按圖書編號直接查詢,按書名查詢,按作者查詢,按出版社查詢,多條件查詢。根據用戶的要求選取所需要的圖書直接查詢和模糊查詢,多條件查詢。

oa圖書館.png

  C、借閱系統:主要由圖書管理員進行借書還書記錄的登記和清除,它分別由二個界面:借書操作界面和還書界面構成。

  D、借閱管理子系統:分別是由圖書管理員管理圖書,其中包括圖書信息的修改,新圖書的增加,舊圖書的刪除,超級管理員管理圖書分類,管理信息,管理管理員登錄帳戶,管理逾期未還圖書。

  E、催還書目瀏覽:選擇“催還書目查詢”選項,該窗口中顯示所有已到期但尚未歸還的書目信息。

  F、圖書歸還系統:對已歸還圖書記錄歸檔,及時更新圖書相關信息,方便新讀者借閱。

  那么以上是針對圖書管理者所提出的解決方案,而如何解決對應的讀者群體的問題呢,我們接下來繼續了解下。

OA圖書館管理軟件系統.png

  2、泛普軟件OA系統所提供的的關于讀者群體的解決方案:

  A、查閱圖書:用戶群體登錄圖書館OA系統后即可了解到圖書館所有館藏圖書,可以按分類、名稱、出版社、作者等相關信息進行查詢。如果圖書館有這本書,那么這本書的相關信息就可以出現在首界面上,如圖書編號、圖書位置、館藏數量、借閱情況。

  B、預定圖書:如果讀者所選擇的書籍暫時被全部借出,還可以在OA系統上進行預約設置,一旦書本歸還,就會給提前預約的人發送信息提醒,圖書暫時進入鎖定狀態,不會被其他人借出。如果兩天內預約人沒有按約借書,圖書再取消鎖定狀態進入正常可借閱狀態。對于不能按期歸還的,也可以在線上進行續約。

  特別是由于圖書館環境清幽,借閱圖書方便,很多人都會選擇在圖書館自習。但圖書館位置有限,有時候去了不一定能找下座位,在現場找座位,既浪費時間也影響其他人學習。所以這款圖書館OA系統也提供了座位預定的相關功能。

OA圖書管理系統.png

  C、座位預定:讀者也可提前在座位預定系統上進行座位預定,預定自己何時會去圖書館自習,需占用哪個座位,占用多長時間。這樣,需要去圖書館自習的人只要登錄系統座位預定處就可以看到圖書館何時何地有空位,如果沒有空位,就可以選擇其他地方學習,不必浪費時間尋找。當然,座位預定會有審核功能,在預定時間十分鐘內沒有到達圖書館范圍內進行確定,該預定就會取消,接受其他人的再次預定。每個座位確認后超過本個小時沒有人使用,可在線上向管理員舉報,該預定取消,預定用戶警告一次,警告滿一定次數無法享受預定座位資格,只能現場使用座位。

  通過以上的解決方案可看出,該OA辦公管理系統是根據兩個用戶群體都給出了相應的解決方案,這樣不僅可以滿足圖書館的管理者方便高效的管理,更讓用戶群體更加簡單方便的對圖書進行借閱使用和學習。在以前我們不能通過信息化的方式了解哪些圖書是否被借完,需要的書什么時候還給圖書館里,會讓我們經常浪費很多時間去找,而現在通過OA辦公管理系統信息化的方式,只需要我們在電腦上或者手機上了解該書是否還有這樣也不會浪費我們大把的時間,使我們的時間管理更加合理化。

  通過泛普軟件OA管理系統的實施、上線,在為圖書館建立科學、合理的圖書管理措施的同時,也提高了圖書的流通效率,降低了圖書館的管理成本,真正開啟了圖書館智能化管理。

OA圖書管理系統的流程.png

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