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統計報表

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  統計報表是一個企業管理的基本措施和途徑,亦是企業的基本業務要求。企業想要了解項目的當月數據情況,那么項目經理就要傳達給下屬要整理好項目的當月數據,傳統的報表制作方式是通過使用Excel根據大量的紙質單據制作出來,就像財務工作人員要整理各個部門各單項的費用報銷報表,根據多張單據再制作出總體費用報銷報表,這樣無形中增大了工作量,工作效率也大打折扣,這樣的操作耗時又耗力,而OA辦公軟件則為企業的管理創建了報表與統計。

OA統計報表管理軟件系統.png

  現在很多的OA辦公管理系統都支持自定義功能,可以輕松自定義各種類型的表單和報表格式,實現數據匯總分析,生成各種報表和視圖,為領導層的科學決策提供精準的專業數據支撐,這就是一個優秀OA系統的必備功能。比如泛普軟件的OA系統便是如此,可以為管理者提供即時、精準、全面的統計報表,讓管理者不再依靠直覺,而是真實存在的數據,使自己的決策更加精準,使決策從盲目走向精準。

  一、那么OA辦公管理系統當中的報表是如何實現的呢?

  1、報表設計:系統管理員可以提前在OA辦公系統當中根據自身企業的業務安排制作相關內容報表,如果后期需要在不同的業務做一個相似的報表,那么系統管理人員也可以在已經做好的模板基礎上根據自己實際需要進行修改設計報表。

OA統計報表管理軟件.png  

  通過泛普軟件的協同OA可以用報表自定義的功能來制作各類報表,報表模板定義時,如Excel一樣,可以定義各種樣式,或者通過自定義SQL生成數據源,這樣可以生成各類復雜的報表, 精準、及時的數據統計。不僅為用戶提供了熟悉的操作風格,智能的公式調整方案,以及對Excel文件轉換的全面支持,快速掌握報表制作方法,還可以零編碼完成各種復雜報表的制作,滿足多樣化的報表需求,實現報表開發效率"火車到飛機"的革命。

報表設計OA辦公系統.png

  2、查詢報表:在系統管理人員對報表自定義設計好之后,就可以直接調取查詢設計好的報表,并且在對應的單據里面填寫相關數據,對于相關查詢也可以通過條件進行篩選查詢。

  泛普協同OA系統的報表的通用查詢是一個可為報表與數據分析提供方便快速的數據查詢條件設置的。提供了易用的、可視化的查詢條件定義界面,靈活的多查詢條件組合關系設置,方便的輸入相應的查詢條件,而且可根據自定義設置將查詢條件的位置和布局進行設置以及豐富的輔助功能,用戶即使是不懂SQL也能為報表快速地定義出所需的數據查詢過濾條件。同時還能通過報表中的任何一項數據,都可以追溯到這項數據的源頭,可以查看到該審批單的原始信息,包括全部審批流轉的歷史記錄,都可以實時查看,這對于數據的查證、分析和糾錯都非常有意義。

oa報表軟件查詢.png

  3、數據匯總展示多樣化:在年終可將報表內重要信息提取用于年度總結,對下一年度工作提供宏觀參考意見,而且除了以列表的形式展示報表當中的數據,還可以通過圖形化報表的形式進行展示。不僅顯示上更加美觀,而且更能滿足各種復雜的業務需求。它對所有流程中的數據方便的提取、匯總,實時生成各種報表和視圖,并實現對流程單據內容的分視圖查詢。

  oa圖形化報表系統.png

  4、報表權限控制:OA系統都可以為這些報表提供了完善的權限控制,比如財務、業務、生產、預算等很多報表是都是企業內部的保密數據,非主管部門和領導人員不可查閱。因此必須能夠設置這些報表的訪問權限,沒有權限的人是看不到的,這樣才能保證數據的安全。那么這個權限可以通過字段權限、表單權限、和數據權限進行設置,使報表的使用更安全。

  二、對于OA辦公管理系統實現的報表功能有哪些價值?

  1、除了以上OA系統能實現的報表功能,還可以實現集成功能。同時還可以在系統當中建立了專門的報表門戶,按類別將報表全部集中展現、使用,想要看哪個報表,直接搜索即可。

  2、泛普軟件的OA系統的報表展現的是基于表單或者匯總表里面的字段、數據進行的報表統計,抓取了多個維度的數據,輕松自定義各種類型的表單和報表格式。

  3、在以前各部門、各板塊的經營數據,采用傳統的EXCEL制表方式,工作量大而且容易出錯,多種報表查看、分析麻煩,已不適合當今企業的發展。

  4、OA系統通過集成、流程和建模功能,憑借強大的數據抓取功能,為企業實現了電子化、智能化報表統計和查看方式:

  A、改變手工統計方式,提高效率

  B、數據共享高效協同,多次使用

  C、第一時間獲取數據,有效控險

OA報表管理系統.png

  通過以上的價值可看出,泛普軟件的OA辦公管理系統報表管理規劃方案的實施,以豐富多樣的格式將單位各種數據進行快速的查詢和準確的分析并生產直觀的報表,有效展現給企業領導,為決策提供依據和幫助的同時,亦是可實現企業各項辦公管理的合理、有序,為企業的穩健、長期發展提供有力的技術支持與服務保障。不但可以幫助企業訪問、格式化數據,而且把數據信息用最安全可靠的方式呈現給使用者,深入洞察企業運營狀況。運用高級報表開發工具制作出符合企業要求的自定義報表,使報表制作更加簡便、靈活。只需要工具從各系統提取數據進行配置展示即可,不僅操作簡易,而且大大提高了員工的工作效率。

oa報表.png

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