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  在企業中存在著大量需要跨部門協作的工作,并且需要較長一段時間才能完成,此類事項多采用項目管理的方式進行,因項目的周期長、涉及到的人員多、而且所涉及到的事項和管理內容繁雜,故而工作效率一般不高。例如新產品研發、市場策劃活動、信息化改造工程等,這些工作存在著全局監控難、資源協調難等各種各樣的問題。針對企業在項目管理當中存在的種種問題,都可以通過OA辦公管理系統信息化的方式來進行改變,幫助企業提升工作效率。

項目協作辦公管理軟件系統.png

  一、OA辦公管理系統的項目管理給的主要解決方案是怎么樣的?

  在OA辦公管理系統當中項目管理的主要解決方案是幫助企業領導層運用項目管理手段來匯總、過濾項目信息,對企業中所有項目進行組合管理,對企業中所有資源進行優化配置,并且通過對所有項目的統計分析來支持企業的戰略決策。幫助項目團隊層進行項目實施跟進,使項目運行計劃明確、執行高效,動態監控,從而及時發現問題和規避風險,提高項目的成功率,以滿足企業有大量事務需要跨部門業務協同的要求,并且通過提高項目的執行效率從而提高企業的整體管理效率。

  OA項目管理解決方案實現了跨組織和跨地域的協同管理,通過項目管理內控體系,統一平臺,數據共享,選配資源,協調組織,幫助提高管理效率。

  傳統型的項目管理主要是偏重于大型項目的計劃安排執行、資源的調配、風險的控制和收入費用的控制;

項目管理辦公系統.png

  而OA辦公管理系統的項目管理更加偏重于簡單的事項活動管理,比如說多個人在一起協助完成一個活動,而OA系統針對整個活動過程的任務進行安排、溝通以及活動過程中交付物的歸集、分享。同時OA辦公管理系統主要圍繞項目管理四大要素:時間、質量、成本、風險,以流程為樞紐,將組織人員、資源、項目等信息統一到一套系統,讓管理者“知進度、控成本、防風險、守質量”。

  二、那么OA辦公管理系統針對項目管理所提到的四大要素主要的方案是怎么樣的?

  1、項目信息存、查、用一體化、高效共享

  一個項目常常因為信息閉塞,導致管理者不知項目情況;執行者找不到人及時匯報問題,信息封閉讓項目人員四處碰壁。而泛普OA系統通過表單將項目基本信息、組織人員信息、合同信息、執行計劃書等一一錄入系統,所有信息隨流程變動而更新,借門戶集中呈現給用戶,讓信息存、查、用于一體。

oa辦公系統的項目.png

  2、流程化審批環境,全方位掌控項目過程

  以項目執行周期為基礎,圍繞項目中的問題、變動、時間和責任人等因素,以電子流程穿透項目過程,崗位配合度、各環節執行效率直觀展示、信息透明。

  A、給每個項目、任務設置時間節點,項目人員定期通過流程匯報進度,表單自動核算完成率,執行度怎么樣,通過進度條一看便知。

  B、遇到需要配合的項目,項目負責人可以通過OA系統直接把項目分解成一個個任務下發給其他人來合作完成。

  C、隨時反映問題,保障項目質量:為了讓項目問題及時得到解決,泛普為項目人員提供專門的問題提交通道,用手機就能隨時反映現場情況,確保項目質量安全。

  3、項目成本多維度匯總,財務狀況及時掌控

  為了準確的把控項目成本,OA系統以項目為核心,從多個維度將各類成本匯總,比如人力成本、資產占用成本、采購成本、各類報銷費用等,讓項目經理知道哪一塊成本高、費用投放比例等。從無形資本到有形資本清晰統計,為優化執行效果、實現費用預算提供有效依據。為了能更直觀的反映項目執行中各子項目的成本情況,泛普OA系統在成本匯總的基礎上,根據實際使用情況,分攤成本、細化成本。讓決策者知道具體哪種計劃更有利于財務預算的管控,哪個環節還可以優化,提高資源使用水平。

oa辦公系統的項目描述.png

  通過泛普軟件OA系統將項目管理集合同、任務、財務、文檔等功能于一體,靈活適應各類項目管理需求,在信息高度共享的同時,讓項目輕松管理:

  A、幫項目人員理清工作任務,項目目標更清晰;

  B、讓項目真正按計劃實施,防遺漏,計劃性強;

  C、助企業優化項目過程,過程可視,提高質量。

  以上就是泛普軟件推出的PC端到移動端項目四大管理核心,在整體上企業的管理運營會更順暢,流程更完善,把項目的價值最大化。將項目管理的工時、成本、質量、風險之間的流程打通完善,領導輕松掌控全局。并適配項目管理的APP移動端,出差在外隨時隨地審批公司事務。

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