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工程行業科研項目管理系統

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建筑施工企業oa系統如何解決行業管理痛點

更新:2019-05-17 16:58    來源:泛普軟件 · zhangyan

   企業內部的OA協作系統由來已久,它們可以幫助企業實現流程審批、即時溝通、文檔管理、內部論壇、任務管理等等功能。隨著企業級服務的發展,現在即使是對于只有十幾位員工的小微企業來說,用上成熟的OA辦公系統也不再是難事(在過去需要線下部署的時代,這無異于是天方夜譚)。除此之外,這些新型系統在易用性、界面美觀度上也有明顯進步。

  建筑行業是OA系統典型的應用場景之一。今天我們就從資料管理、工地遠程管理、多方協同管理、施工流程管理這幾個個部分出發,為您詳細介紹主流的OA系統軟件都是如何針對建筑場景給出具體實施方案的。

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  ? 行業痛點

  1.項目資料太過雜亂:項目中的管理人員在做相關決策時,很難獲得所有的項目信息,只能根據搜集來的少量信息做管理決策。因為信息缺失,導致做事無章法、不規范,決策過程中可能出現很大問題;

  2.施工工地管理疲于奔波:作為施工方的項目經理要了解工程進度、施工現場情況,需要去工地看看。尤其是需要往返多個工地時,管理者的很多精力都浪費在了路途上;

  3.多方協同困難:施工方、監理方存在溝通不及時、信息不對稱等問題,可能會因各種不合格整改、返工,出現延長工期,增加成本的情況。

  4.項目經驗流失:建筑施工項目的流程、環節特別多、復雜,需要有豐富的項目管理經驗才能做好,如何讓長期積累、優化的項目管理的經驗,傳承下去,做到項目流程化、標準化,不再擔心人員半路跳槽。

  ? OA解決方案

  1.大容量文件庫:組織內部成員可以將項目所有的資料(設計圖紙、施工圖紙、現場圖、合同、報告、問題、處理方案、各種審批等)的電子版分類存放在文件庫中,用以實現合同的保存和整理。同時該文件庫同時也可作為一個企業云盤,使用者無論在哪里都可以通過手機、電腦等多終端查看和下載資料;

  2.工地遠程管理:工地駐場人員可以通過手機拍照片,上傳到系統內的文件庫,將項目現場反饋給遠程的管理者。管理者可以通過電腦或者手機使用OA系統,隨時隨地查看一個或多個工地的施工日報和進度,并進行指導。除此之外,還有一些OA系統提供了考勤功能,幫助企業通過指紋識別或者面部識別等技術來進行遠程考勤管理;

  3.高效協同:通過OA系統,可以把多方需要確認、核實的信息進行共享,并且可通過主線即時溝通交流;

  4.施工流程固化與復制:通過OA系統可以設置一個清晰、規范化的工作流程,讓施工過程得以有序高效地進行。當項目完成后,可以回頭審查整條流程主線,既可以改進之前做的不好的流程,又能把做得好的地方保留模板,后續項目還可以按留存的流程模板進入標準化,流程化管理。

 

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