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資料管理

更新:2015-11-26 15:49    來源:泛普軟件 · admin

  資料管理

  業務介紹

  對各個項目中資料信息的管理;項目從開始到交付使用的全過程中,所涉及的資料不論是從種類、性質、內容各方面來講都是非常的多,管理好如此眾多的資料是項目順利完成的重要保證。系統在建立工程項目資料管理體系之后將資料收集和整理的權限賦予項目的各個管理部門,通過日常工作的積累完善項目的資料體系。

  企業級目錄設置

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊資料管理->企業級目錄設置,系統轉入企業級目錄設置列表,系統瀏覽窗口如下:

  

  圖-<企業級目錄設置.瀏覽>

  在圖-<企業級目錄設置.瀏覽>中, 權限,設置企業內部哪些人員可以訪問文件夾。新增、重命名、刪除等具體操作參考業務窗體操作方法;

  資料管理

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,資料管理->資料管理,系統轉入資料管理信息列表,系統瀏覽窗口如下:

  

  圖-<資料管理.瀏覽>

  在圖-<資料管理.瀏覽>中,選中任一文件夾,點擊“上傳附件”,將文件上傳至文件夾之內,該文件繼承該文件夾的查看權限,具體操作參考系統常用控件操作;文件的重命名、刪除等具體操作參考業務窗體操作方法。

  資料下載查看

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,資料管理->資料下載查看,系統轉入資料下載查看界面,系統瀏覽窗口如下:

  

  圖-<資料下載查看.瀏覽>

  圖-<資料下載查看.瀏覽>,通過輸入檢索條件,下載或查看相關文件;

  個人資料管理

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  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,資料管理->個人資料管理,系統轉入個人資料信息列表,系統瀏覽窗口如下:

  

  圖-<個人資料管理.瀏覽>

  在圖-<個人資料管理.瀏覽>中,點擊左側“目錄”,在右側新增文件夾,并將相關文件上傳到該文件夾中。“共享”是針對文件夾的操作,即允許企業內部相關人員查看該文件夾內的所有文件。文件夾的新增、重命名和刪除不做詳述,具體操作業務窗體操作方法。

  點擊左側下面的“共享文件”,可顯示所有共享的且有訪問權限的文件夾。

  資料目錄回收站

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,資料管理->資料目錄回收站,系統轉入資料目錄回收站列表,系統瀏覽窗口如下:

  

  圖-<資料目錄回收站.瀏覽>

  在圖-<資料目錄回收站.瀏覽>中,顯示了所有被刪除的文件夾。“徹底刪除”從系統中將此文件夾(包括所有文件)徹底清除。“恢復”從回收站中將誤刪的文件夾(包括所有文件)還原出來以供使用。

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