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建筑工程項目管理軟件

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基礎設置模塊

更新:2015-11-26 16:12    來源:泛普軟件 · admin

  基礎設置

  對于系統運行所必需的一些基礎數據進行管理維護。建議用戶在使用本系統之前首先做系統基礎配置。

  相關單位

  業務介紹

  對相關單位包括本公司、合格供應商、合格分包商、建設單位等信息的管理;

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,基礎設置->相關單位,系統轉入相關單位信息列表,系統瀏覽窗口如下:

  

  圖-<相關單位.瀏覽>

  選擇單位性質的信息樹,查看不同單位性質下的單位信息,并對其進行新增、編輯、刪除等操作,點擊“新增”功能按鈕,系統彈出界面如下圖:

  

  圖-<相關單位.新增基本信息>

  羅列了基本信息和其他信息兩個標簽,點擊不同的標簽輸入相關的單位信息內容,信息輸入無誤后點擊“保存”功能按鈕,單位信息添加成功;

  

  圖-<相關單位.新增其他信息>

  具體操作

  相關單位具體的新增、編輯、刪除、查詢等操作參考業務窗體操作方法;

  相關單位查詢

  業務介紹

  對系統中相關單位的基本信息進行查詢并可導出;

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,基礎設置->相關單位查詢,系統轉入相關單位信息列表,系統瀏覽窗口如下:

  

  在圖-<相關單位查詢.瀏覽>中,輸入查詢條件,點擊左上角“查詢”,即可。

  失效單位管理

  業務介紹

  對刪除的單位信息進行激活管理或徹底刪除;

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,基礎設置->失效單位管理,系統轉入失效單位管理信息列表:

  

  圖-<失效單位管理信息.瀏覽>

  在圖-<失效單位管理信息.瀏覽>中,選擇單位信息,點擊“激活”功能按鈕,該單位信息重新激活;點擊“徹底刪除”,則該單位信息從數據庫中刪除。

  編碼庫

  業務介紹

  維護系統中所必需的一些數據字典,如項目信息中的項目類型、項目質量等等;

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,基礎設置->編碼庫,系統轉入編碼庫信息列表:

  

  圖-<編碼庫.瀏覽>

  選擇編碼類型樹,查看不同類型下的編碼信息,該模塊目前只限于管理員操作;具體查詢、新增、編輯、刪除等操作參考業務窗體操作方法;

  

  圖-<編碼庫.單位類型>

  在圖-<編碼庫.單位類型>中,可對某一類型的單位進行權限劃分。

  資源庫

  業務介紹

  資源庫是系統必不可少的一部分,項目上所用的人材機等物資必須與資源庫中的物資相對應,否則項目各種報表的數據將無法顯示,所以用戶在使用本系統之前,首先需要明確公司所做的項目主要使用哪些物資、物資分類、物資編碼、單位等基本信息。

  資源單位

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,基礎配置->資源庫->資源單位,如下圖-<資源單位.設置>所示:

  

  圖-<資源單位.設置>

  在圖-<資源單位.設置>中,點擊“新增”,增加資源單位。

  資源分類

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,基礎配置->資源庫->資源分類,如下圖-<資源分類.瀏覽>所示:

  

  圖-<資源分類.瀏覽>

  在圖-<資源分類.瀏覽>中,點擊“目錄”可建與人材機平行的資源類別,見下圖-<資源分類.新增>:

  

  圖-<資源分類.新增>

  在圖-<資源分類.新增>中,資源編碼、資源分類名稱可自定義,可歸屬于直接成本中的某一項,此處需結合成本結構分解(CBS)。資源分類,選中父類建下級子分類,子分類不可建的過深,否則影響查詢和選取速度。

  資源維護

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,基礎配置->資源庫->資源維護,系統轉入資源維護列表:

  

  圖-<資源維護.瀏覽>

  在圖-<資源維護.瀏覽>中,選中某資源分類,點擊“新增”,如下圖-<資源維護.新增>所示:

  

  圖-<資源維護.新增>

  在圖-<資源維護.新增>中,資源編碼規則用戶自定義,填寫資源其他信息,點擊“保存”即可。資源也可批量導入系統,本系統提供資源模板,見圖-<資源維護.瀏覽>右上角藍色字體“資源模板”。注:使用Excel導入資源時,必須符合本系統提供資源模板的格式。

  資源查詢

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,基礎配置->資源庫->資源查詢,系統轉入資源查詢列表:

  

  圖-<資源查詢.瀏覽>

  在圖-<資源查詢.瀏覽>中,通過輸入查詢條件,可查詢資源的詳細情況。

  價格類型

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,基礎配置->資源庫->價格類型,系統轉入價格類型列表:

  

  圖-<價格類型.瀏覽>

  在圖-<價格類型.瀏覽>中,“權限”分配哪些人員有權限使用某種價格,具體體現在目標成本編制之圖-<目標成本編制.價格比較>。

  資源屬性

  業務介紹

  設置人工、材料、機械的基本屬性。舉例:可以設置材料屬性為主材或者輔材。

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,基礎配置->資源庫->資源屬性,系統轉入資源屬性列表:如下圖

  

  圖-<資源屬性.瀏覽>

  設置完畢后,在資源維護新增某種材料的時候,就會用到該屬性,如下圖

  

  圖-<資源維護.新增>

  資源映射

  業務介紹

  在編制資源預算的時候,資源規格、顏色等詳細參數往往無法確定,而在工程進行過程中,資源的詳細參數往往可以確定,為了實現這種資源非一對一的比較,系統引入資源映射功能,通過父資源與子資源的對應關系,實現指標對比。

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,基礎配置->資源庫->資源映射,系統轉入資源映射列表:

  

  圖-<資源映射.瀏覽>

  在圖-<資源映射.瀏覽>中,點擊“新增”,彈出如下圖所示界面:

  

  圖-<資源映射.新增>

  在圖-<資源映射.新增>中,點擊“”從資源庫中選擇父資源,點擊圖中“新增”,從資源庫中選擇子資源,完成資源對應關系。

  Excel模板維護

  業務介紹

  用戶可以自己定義需要導入到的資源庫的excel樣式,方便以后的導入。

  在資源維護菜單,導入材料的時候,輸入模板名稱,點擊保存為模板,系統就會把用戶常用的excel表頭信息記錄下來,并與系統的材料名稱、規格等字段形成映射。保存為模板后,下次導入材料的時候,可以使用從模板導入,操作會更快捷,不用再次去映射名稱、規格等字段信息。

  Excel模板回收站

  業務介紹

  對刪除過的模板進行恢復,或者徹底刪除。

  省市信息

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,基礎配置->省市信息,系統轉入省市信息列表:

  

  圖-<省市信息.瀏覽>

  在圖-<省市信息.瀏覽>中,可對省市信息進行增加、編輯、刪除。

  工程類型編制

  業務介紹

  工程類型編制是對工程類型進行分類定義。

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,基礎配置->工程類型編制,系統轉入工程類型信息列表

  

  圖-<工程類型編制.瀏覽>

  在圖-<工程類型編制.瀏覽>中,可對工程類型進行新增、編輯和刪除操作。

  工作流設置

  為了實現和滿足企業各種審核業務需要,引入工作流審核。

  1) 可以做到指定一個或多個人員參與具體的審核

  2) 可以指定項目相關角色或群組相關角色來進行具體審核

  3) 可以自定義流程審核

  流程安全設置

  業務介紹

  針對參與流程審核人員設置二次認證密碼,確保流程審核的嚴密性。

  二次驗證密碼設置

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,工作流設置平臺->流程安全設置->二次驗證密碼設置,如下圖所示:

  

  圖-<二次驗證密碼設置.瀏覽>

  在圖-<二次驗證密碼設置.瀏覽>中,二次驗證默認密碼為空即不起作用,密碼設置之后,點擊“修改”即可。設置之后,審核流程進行中,若需要管理員審核,則必須輸入二次驗證密碼,否則無法審核。注:此處設置需謹慎且牢記。

  審批簽名設置

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,工作流設置平臺->流程安全設置->審批簽名設置,如下圖所示:

  

  圖-<審批簽名設置.設置>

  在圖-<審批簽名設置.設置>中,按照系統要求,上傳簽名或圖片,在審核記錄中可查看。

  流程角色管理

  業務介紹

  對項目相關角色和群組相關角色的管理;

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,工作流設置->流程角色管理,系統轉入流程角色管理信息列表,系統界面如下圖:

  

  圖-<流程角色管理.瀏覽>

  在圖-<流程角色管理.瀏覽>中,左側角色管理樹分為項目相關角色、群組及部門相關三類,點擊“項目相關”類別,點擊“增加”功能按鈕,可增加相關下級職能崗位。點擊下級職能崗位,如下圖所示:

  

  圖-<流程角色管理.新增>

  在圖-<流程角色管理.新增>中,點擊“新增”功能按鈕,系統進入界面如下圖:

  

  圖-<項目信息.瀏覽>

  在圖-<項目信息.瀏覽>中,可以選擇單一或者多個項目,選擇項目信息無誤后,點擊“保存”功能按鈕,項目信息添加成功。

  為項目選擇相關的人員信息,選擇人員具體操作參考系統常見窗口操作;

  項目及人員信息添加無誤后點擊“保存”功能按鈕,項目相關角色添加成功;

  通用流程設置

  業務介紹

  為需要審核的業務制定審核流程;

  進入界面

  登錄項目管理系統,點擊功能菜單,工作流設置->通用流程設置,系統轉入通用流程設置信息列表,默認顯示的為日常辦公下的流程分類信息,系統界面如下圖:

  

  圖-<通用流程設置.瀏覽>

  圖-<通用流程設置.瀏覽>,選擇流程類別樹,點擊各個模板下的流程分類信息,列表中顯示出該分類下的流程模板信息,系統如下圖:

  

  圖-<通用流程模板.瀏覽>

  圖-<通用流程模板.瀏覽>,點擊流程模板信息,下半幀顯示出該工作流的流程圖信息,可以對該流程圖進行設置及變更維護。點擊“添加”功能按鈕,添加新的流程模板,系統彈出界面圖下圖:

  

  圖-<通用流程設置.新增>

  圖-<通用流程設置.新增>,輸入流程編號和流程名稱及備注信息,模板信息輸入無誤后點擊“保存”功能按鈕,流程模板添加成功。如下圖:

  

  圖-<流程模板.瀏覽>

  圖-<流程模板.瀏覽>,選擇新添加的流程模板信息,在下半幀對該流程模板進行設置,點擊流程啟動“”功能圖片,然后設置第二節點是屬于單人審核、多人審核、群組審核還是角色審核,選擇單人審核,點擊單人審核功能圖片,系統彈出界面如下圖:

  

  圖-<流程模板.新增>

  在圖-<流程模板.新增>中,前置節點不可修改,輸入節點名稱,流程過程中設置是提交審核時選擇審核人,否則選擇默認審核人,失效時限必須填寫,要求審核人在失效時間內完成審核,輸入其他相關信息,信息輸入無誤后點擊“保存”功能按鈕,流程節點添加成功,如下圖:

  

  圖-<流程模板.瀏覽>

  圖-<流程模板.瀏覽>,點擊部門經理審核流程節點,對下一節點進行設置,具體設置如上。

  所有節點設置無誤后,選擇最后的流程節點,點擊結束節點“”功能圖片,標志該流程結束。

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