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游戲的oa企業辦公系統軟件建設理念及應用效益

更新:2019-05-15 18:49    來源:泛普軟件 · lyl

    國際先進網上辦公、管理理念,將企業管理、資料共享和知識管理等融為一體,真正為企業貼心設計、解決企業遇到的困難、提高企業的管理效率。泛普科技通過信息整合,消除企業內部的信息孤島,著重于協周辦公和時效管理,極大地增強了辦公的移動性,管理的高效性和業務處理的敏捷性。各功能模塊的設計富有彈性,客戶能定制出符合自己需求的功能。

  1.企業信息化建設的基石

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  經驗證明,企業信息化過程不是一朝一夕完成的,而是一個持續發展、循序漸進的過程。但是很多企業,尤其是中小企業追求所謂的大而全、一站式服務的軟件產品,總想一次將所有事情辦完——例如:買功能最多價格最便宜的協同辦公系統、沒有信息化經驗就上ERP等等,這種不負責任的建設方式將直接給企業未來信息化建設埋下隱患。泛普OA就是以基礎的協同應用類軟件入手,提供大量適用性極強的協同管理功能和協同通訊工具,并且站在企業信息化發展的長遠角度考慮,為企業規劃好從信息化起步階段到成熟階段的完整解決方案,使企業可以平穩、快速地基于泛普OA接入流程管理、知識管理、信息門戶等高級管理系列產品,讓企業從信息化建設之初就明確其發展目標,徹底擺脫傳統信息化發展的困局。

  2.以人為本的運營管理支撐

  在企業眾多的信息化應用系統中,可以按照應用類型分為三大類系統,一是支撐領導戰略決策的應用系統(例如:戰略管理系統、決策支持系統等等);二是支撐運營管理的應用系統(例如:財務管理系統、辦公管理系統、流程管理系統等等);三是支撐執行生產的應用系統(例如:ERP、生產制造系統、質量管理系統等等)。泛普OA對傳統辦公管理系統進行全方位升級,致力于提高人與人之間的溝通效率,降低組織中的協作成本,使工作過程變得輕松、愉快,使辦公軟件從領導與辦公室之間的文件交流工具,變為全員參與的企業運營管理基礎平臺。

  3.多維度的創新性協作

  對于泛普OA而言,實現人與人之間的信息溝通與傳遞只是其協作理念的一個方面,在以“人”為中心協同管理思想中,如何有效地將“人”與“人”、“人”與“資源”、“資源”與“資源”之間建立起以信息傳遞的紐帶,實現全面多維度的協同才是我們追求的目標。泛普OA根據“以事找人、事件驅動”的理念,將事件與人自動聯系起來,使日常工作中的瑣事不再被輕易忽略;另外,系統功能之間也能由事件驅動達到協作目的,減少人為操作,真正實現多維度的創新性協作

  4.應用效益

  郵件管理:內外溝通的統一平臺,提供收件人閱讀郵件的精確時間管理,有效杜絕互相推諉的管理難題,同時支持短信通知功能,起到管理及時、精準而全面的作用。

  任務管理:下達的任務、接收的任務及其他任務一目了解,無論是任務下達人還是任務接收人以及任務抄送人都清楚任務的執行進度,杜絕忘記任務的執行和監管,真正起到疏而不漏的任務管理。

  日程管理:對日程的安排,既可以公開也可以保密,公開的日程更方便團隊合理安排日程,保密的日程也有利操作者自己有效管理自己的日程。

  工作日記:有效記錄員工的工作情況和心得體會,方便領導與員工進行有效溝通,并為日后的查詢提供方便,為自己和企業不斷積累經驗。

  公告管理:發布各種公共信息如公告、通知或啟事等,并配合嚴密的審批機制,對公告的內容進行有效監管,同時又可以監管公告接收人的閱讀情況。

  新聞管理:適時發布新聞并配合審批機制,推動企業文化建設,促進團隊的凝聚力。

  知識共享:對公司的各種信息(如技術文檔、制度文件、技術圖紙等)進行有效共享,配合共享人的設置功能,對需共享的信息既可共享又可保密。

  車輛管理:可管控公司的車輛檔案、調度申請和使用記錄,既可以提醒購買各種保險、費用和保養,又可以有效分清車輛的使用責任。

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  人事管理:對公司的人事檔案、勞動合同、獎懲記錄和培訓記錄進行有效管理,尤其是人事勞動合同更加可以有效規避政策風險。

  項目管理:對于執行時間跨度大、人員多、階段多的項目,可有效監管各階段的匯報和進度,同時將各個互不相關的郵件、任務、日程等進行相關性的查詢。

  審批流程:靈活的審批流程,對公告、新聞、知識共享以及自定義表單進行流程性的審批作業,達到無紙化辦公的境界。

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