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OA哪家好

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常用的公司oa辦公軟件系統包括有哪些功能優勢

更新:2019-05-15 18:49    來源:泛普軟件 · lyl

  OA辦公管理系統,可以幫助中小企業建立一個統一、整合的辦公管理平臺,規范員工的日常工作習慣、提高執行力,讓每位員工都可以成為管理者。OA辦公系統主要包括:人力資源管理平臺、簽核流程管理平臺、知識管理平臺、有效溝通平臺、行政辦公管理平臺、信息發布管理平臺、工作流表單引擎、目標管理平臺和常用工具。

  一、功能介紹:

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  1.郵件管理:使用電子郵件可與組織內部人員進行通信,可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等。

  2.任務管理:建立新的任務、查看自己應執行的任務、管理自己所安排的任務、查看下屬的任務等等。在任務列表中,可清晰地反應出任務的來源、主題、期限、任務重要性、目前狀態等,使用戶可以對各種任務一目了然。

  3.日程管理:提供個人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用戶能夠更有效地安排自己的工作時間。

  4.工作日記:方便用戶記錄工作情況,心得體會,及方便領導與員工進行溝通;并便于日后查詢,為自己和企業不斷的累積經驗。

  5.公告管理:可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。支持在線編輯、附件上傳、WORD/EXCEL等格式。

  6.新聞管理:支持文字新聞發布、圖片新聞發布、編輯、查看功能及新聞類型設置。

  7.知識共享:包括知識錄入、知識分類、知識查閱、數據維護;支持WORD、EXCEL、AVI等各種格式的文件。并可以有選擇地共享給公司的員工查閱。

  8.車輛管理:提供車輛資料登記、車輛狀態實時查詢、用車申請、用車審批、車輛調度等功能,有效分清責任。

  9.人事管理:提供人事檔案、勞動合同、獎懲記錄及培訓記錄等功能,可方便進行查詢和報表輸出,尤其是勞動合同更可有效規避政策風險。

  10.項目管理: 依據一定的規范對項目進行全方位即時查詢、監控及管理。包括:項目信息及資料錄入、進度錄入/追蹤、問題點錄入、參與項目者的日報及工時錄入與匯總、項目資料查詢等,將協同辦公中看似沒有聯系的元素(如郵件、車輛、公告、費用等)通過項目管理一一串聯起來,方便管理和跟蹤。

  二、軟件優勢

  1.基于B/S架構,通過本地電腦、局域網、互聯網皆可使用,使得企業的管理與業務不受地域限制

  2.客戶端無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實現異地、實時業務辦理

  3.軟件完全獨立安裝在用戶自己的電腦或是服務器上,提供數據備份工具,數據資料徹底安全

  4.員工權限分配靈活嚴謹,可以設置操作人員不同級別的操作權限,避免越權操作,數據相互保密

  5.初始化簡單,Excel導入基礎數據功能、數據導出為Excel功能

  6.報表功能強大,多種數據查詢分析

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  7.帳號不限,可以任意添加、修改、刪除用戶帳號

  8.使用期限不限,一次購買,終身使用

  9.安裝簡單,使用簡捷方便,通過三種方法(視頻教程、書面教程、電話支持)使您更快熟悉軟件功能

  10.終身免費遠程技術支持軟件功能我的辦公桌:電子郵件、短信息、公告通知、新聞、考勤管理、值班管理、工作計劃、工作日志、通訊簿、辦公用品申請、公司制度、個人文件柜、共享文件柜

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