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國企oa辦公系統如何協同辦公郵件和信息溝通工作

更新:2019-05-14 17:12    來源:泛普軟件 · zhangyan

   在國內企事業單位中電子信息化管理體現出越來越重要的作用,ERP、OA、財務軟件、郵件服務器系統等都成為各企事業必用的辦公平臺。在用各種辦公軟件提高企業工作效率創造更大價值的同時,各辦公平臺如何有機的結合,讓各應用平臺獨立管理、獨立應用變為統一管理方便使用,是考驗各平臺擴展能力和長期發展能力的重要一環。

  泛普OA協同辦公系統是一款經過10余年開發,產品成熟、用戶群體廣泛分布于各個領域,遍及全國各省市,中國用戶群最大的OA軟件品牌。

  郵件系統也是經過10余年的研發,在郵件服務器系統安全、管理能力、郵件收發穩定等方面一直處于郵件行業領先地位,用戶遍及全國各行各業的一款知名品牌。

  如何讓兩個系統優勢互補,取長補短,既發揮OA系統中辦公流程的規范管理又能使內外部通信更及時可靠,僅僅依靠兩個系統獨自的力量很難做到,這就需要兩個系統具有開放合作的精神,充分發揮雙方的技術力量,使辦公桌上必不可少的兩個工具能在用戶的桌面上作為一體有效的展現出來。

  廣大客戶選擇泛普OA辦公系統多半是用來協同辦公與信息溝通。郵件做為OA協同軟件主要的溝通渠道與信息提醒工具一直是一個高調的存在。泛普OA內部郵件也是基于辦公平臺一起搭建,屬于一個基本模塊。郵件數據包括信息與文檔附件都是加密存儲于OA服務器內部。

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  經過郵件系統與泛普OA研發人員的通力合作,在兩個系統接口全面的基礎上做了產品的深度整合,實現了以下內容:

  1. 單點登錄

  郵件服務器提供HTTP接口讓OA系統調用登錄,接口采用公私鑰加密接口,根據系統調用接口后提交的用戶名及加密信息,郵件系統驗證通過后,允許用戶登錄訪問企業郵箱收發郵件,實現單點登錄。

  2. 組織部門同步

  郵件服務器與泛普OA中各組織部門實現同步(包括組織部門的添加、批量添加、刪除、修改)。

  3. 用戶賬號同步

  整合后實現用戶賬號同步(包括系統用戶的添加、批量添加、刪除、修改)。

  4. 通訊簿、通訊錄同步

  泛普OA系統中個人通訊簿、公共通訊錄信息同步到郵件系統中,在郵箱中即可直接和通訊錄中的人員發送郵件。

  5. 新郵件列表OA的首頁展示

  新郵件列表展現在泛普OA的首頁模塊中,點擊列表中郵件直接進入郵箱頁面。

  6. 原始郵件數據遷移

  將泛普OA中的原始郵件數據導入到郵件服務器中,保證歷史數據的完整。

  通過郵件系統與泛普OA系統各自專業技術上的優勢,強強聯手,使企事業的辦公管理更加得心應手。整合工作的完成使管理員減少了一半的維護工作量,也使用戶操作時感覺二者是合二為一,應用起來也更方便

  泛普OA郵件系統主要實現如下功能:

  1、郵件發送對象支持一對一、群組發送、群發,可手機短信提醒,小秘書客戶端提醒。郵件到達有彈窗提醒與音樂提醒及時查看,非常人性化。

  2、郵件發送支持附件上傳,同時可批量上傳多個文件,包含常見文件類型。系統后臺自動進行文件類型與安全檢測,過濾非正常文件。、

  3、支持郵件轉發與回復,郵件查詢,郵件導出word。未讀郵件加粗提示,未讀與已讀郵件統計數量并可分類瀏覽。

  4、郵件系統作為整個辦公平臺的基礎提醒技術支撐,為包括工作流程、文件傳輸、公文流轉、任務管理、數據報表等模塊為用戶發送信息提醒。

  5、郵件發送時為了不讓接收人員重復轉發郵件,增加了"顯示接收人"選項;以便于每個收件人員知道本郵件還發送給誰了,避免重復轉發。既節約了系統資源,也更加的人性化。

  6、支持手機終端app與微信端郵件接收與發送,提供高效快捷的辦公體驗。

  一個好的辦公系統離不開好的基礎平臺支撐,只有把基礎的模塊應用做好做完善,才能有效地快速地為用戶提供日常辦公服務。泛普OA郵件系統的實用與便捷,積累了無數贊美,成為客戶的好幫手。

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