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協同oa辦公系統表單控件的應用實現

更新:2019-05-14 17:26    來源:泛普軟件 · zhangyan

   隨著企業管理信息化進程的不斷深入,協同OA應用軟件的概念已深入人心,而工作流正是協同OA應用軟件的核心。通過應用IT技術來規范協同OA工作流程、提高工作的執行效率和準確度,是協同OA工作流系統主要解決的問題。協同OA工作流系統相當于一個“萬能模塊”,其應用范圍是非常廣泛的:可應用于行政、財務、生產、研發、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務等企業管理的方方面面。通過OA系統管理員進行合理的工作流程設置,以及對員工進行基本的操作培訓,熟悉并掌握好這個強大的工具,可對我們的日常辦公和企業管理提供極大的便利,可以使得企業運營更加高效、規范、穩健,事半功倍。

  協同OA辦公系統的工作流由表單和流程兩個重要因素組成,今天我們就來談談表單中的控件是如何發揮它的作用的!想必很多人跟我一樣,初來聽到“控件”這個名詞有點陌生,全完不知曉概念,其實控件是用于把系統中其它模塊的信息插入至表單中,比如“輸入框”、“日期選擇”框、“部門選擇”框、“審批人簽名”等。這樣申請人和審批人就可以從控件中直接選取相關內容,而無須手工填寫,節省工作時間,降低操作難度和差錯率。為了方便用戶操作,泛普協同OA系統的表單設計器提供了豐富的控件應用。

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  泛普協同OA系統的控件功能包括:日期選擇:用于選擇日期;時間選擇:用于選擇時間;日期時間:同時選擇日期和時間;表單名稱:當前表單的名稱;重要度:審批的重要程度;經辦人IP:顯示經辦人的IP地址;當前用戶崗位:當前用戶的崗位;當前用戶直屬領導:當前用戶的直屬領導;申請人姓名:顯示申請人姓名;申請人部門:顯示申請人部門名;審批人簽名:審批人簽名;審批人意見:審批人的審批意見;金額轉大寫:把小寫數字轉換為中文大寫數字;自動流水號:自動流水號;崗位選擇:顯示崗位選擇列表;人員選擇:顯示人員選擇列表;部門選擇:顯示部門選擇列表;類別選擇:選擇自定義分類;多人員選擇:多人員選擇等。

  控件的表單模板:

  表單控件真正能為您解決那些問題?

  比如,管理者想設置一些快捷操作,在申請單中增加一些選項讓使用者選擇,如人員選擇、部門選擇、日期選擇等,如何操作?表單中輸入小寫數字,能自動變成大寫的么?當申請人點擊同意時,能夠自動插入他的電子簽名和審批日期么?能夠在表單上生成自動流水號么等等眾多問題,現在都可以交給泛普OA系統表單控件處理。泛普OA系統表單控件的功能提供了多種快捷設置,統統為您一一擊破。

  泛普OA協同辦公標準解決方案是針對企事業商場、政府部門等日常辦公信息化而設計的標準解決方案,基于協同辦公理念,將日常辦公電子化、網絡化、規范化、統一化。 實時跨部門、跨地域協作辦公,達到節省辦公時間、節省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著泛普OA的日常使用,逐漸建立了商場內部的完整知識庫,利于商場內部知識的傳播與分享。泛普OA協同辦公標準平臺,能充分體現商場的管理思想、企業文化、商場成果等。最終目的是提高商場的管理水平和運營效率。

  方案特點

  泛普OA協同辦公標準平臺發展時間長,成熟度高,方案實施零風險。

  采用先進的B/S(瀏覽器/服務器)架構設計開發,數據全在服務器上集中管理, 客戶端只需瀏覽器即可使用系統,安全方便。泛普OA協同辦公標準平臺功能模塊豐富,日常辦公功能均具備。

  方案的實現

  商場內部門戶

  門戶是系統的入口,綜合展示商場的全方位信息。泛普OA協同辦公標準平臺內置兩大標準門戶:企業門戶、個人桌面。根據商場性質可以減少門戶或調整門戶展示內容。

  信息發布

  信息發布是商場信息化的基本功能之一,能支持多種格式、圖文并茂發布信息,并且信息的發布范圍可以控制。信息發布功能模塊有:公告通知、新聞等。

  協同辦公(工作流)

  行政審批是商場的核心工作,泛普OA協同辦公標準平臺為此而設計了功能強大的的工作流模塊,而工作流模塊是協同辦公平臺的核心。利用表單設計器,可以設置出各式各樣的工作表。完全支持html、javascript、css格式,給設計表格很大的自由度。

  在流程設計器中,可以將實際的審批工作設計成抽象的規范流程,使用設計好的流程,可以建立若干實際工作。起到規范審批文件的流轉過程,理順審批關系,優化審批過程,控制辦理時限等作用。同時實現了實時跨部門、跨地域高效審批文件。

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