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什么樣的企業適合用辦公自動化軟件系統

更新:2019-05-14 17:27    來源:泛普軟件 · zhangyan

   辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流,工作的協調與合作。由于網絡的存在,這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成,并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個地方,以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。

 
  辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業領導的管理和決策。
 
  辦公自動化還是一個企業與整個世界聯系的渠道,企業的Intranet網絡可以和Internet相聯。一方面,企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情,與現有或潛在的客戶、合作伙伴聯系;另一方面,其他企業可以通過Internet訪問你對外發布的企業信息,如企業介紹、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣,越來越多的企業將通過自己的Intranet網絡聯接到Internet上,所以這種網上交流的潛力將非常巨大。
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  辦公自動化的實施應該考慮企業的實際情況,主要是企業的經濟實力。按照上述分析,第一類企業進行辦公自動化建設就需要較多投入,既要搭建企業Intranet網絡,又要開發辦公自動化系統,需要企業有較強的經濟實力才能完成;而對于第二、第三類企業,由于企業Intranet網絡已經存在,只是沒有或沒有好的辦公應用系統,所以只須投入相對網絡投資少得多的資金即可開發通用辦公自動化系統,產生較高的投資回報。即便一步到位開發綜合辦公自動化系統其投資也要比網絡投資少得多,而產生的經濟效益更高;對于第四類企業,由于其辦公自動化基礎好,只須較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水平。
 
  什么樣的企業適合使用辦公自動化(OA)系統?幾乎所有企業都適合使用辦公自動化(OA)系統,但不同企業使用的目的性會有所不同,具體是:
 
  [1]信息化尚未入門的企業
 
  由于沒有信息化應用基礎,先上辦公自動化(OA),注OA有著近乎100%的成功率,有利于提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力,有利于今后業務領域企業信息化工作的開展。
 
  [2]信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業
 
  信息化失敗,特別是大型業務管理系統失敗,例如ERP,給企業方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就回避一下風險,選擇辦公自動化不失為一種選擇。
 
  [3]缺少信息化資金準備的企業
 
  信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實際效果的時候,多數企業會猶豫不決。因此,對于謹慎型的企業或者資金不充裕的企業,先上辦公自動化(OA),有利于企業逐步了解企業信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。
 
  [4]已擁有業務管理系統且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環境的企業
 
  辦公自動化(OA)與業務管理系統互為補充,可以豐富并完善企業信息化工作的形式與內容。
 
  泛普工程項目管理軟件(簡稱泛普工程OA)是以工程組織管理為基礎,以預算、成本和財務管理為控制,以工程進度管理為主線,以內部流程審批為紐帶,以合同管理為約束,以采購、物料、機械、人工、客戶管理為依托,形成規范管理、科學決策為目標的領先的信息化工程項目管理軟件
 
  泛普工程項目管理軟件落實了精細化管理及國際最先進的項目管理思想,并結合中國工程企業的管理的實際情況,融入了OA軟件、人事軟件、CRM軟件、項目管理軟件等軟件優勢,成為工程管理領域一體化管理的完美解決方案。
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