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裝飾oa辦公系統如何做好采購管理工作

更新:2019-05-14 17:29    來源:泛普軟件 · zhangyan

   采購管理是裝飾裝修行業的重頭戲,物料采購好了,項目就成功了大半,但在實際項目實施中,真正把物料采購管理好,實現客戶滿意、公司節約成本、工期不拖延、物料品質好、安裝后返修率少又是難上加難。

  泛普協同OA系統服務過眾多知名裝飾裝修企業,積累了豐富的裝飾裝修行業的采購管理經驗,搭建了OA系統精準化采購平臺。其充分分析該行業特點,把脈行業痛點,從搭建企業信息庫、構建全業務鏈審批管理體系、健全以庫+審批為核心的數據統計,從而讓企業對整個采購業務過程可知、可控、可決策。

  精準化采購管理亮點:

  一、搭建全能企業信息庫,打通可知環節

  某知名大型裝飾裝修公司業務遍布全國,金融、教育、酒店、大型寫字樓的裝飾裝修都有涉獵。各類大型項目多,各種物料采購種類多,數量多,采購任務繁重,有專門的采購部負責統一采購,這樣客戶有需求的時候對應的直接人就是項目經理,從而就會造成客戶的需求經過了層層轉達,等到了采購部原始信息經常丟失,發生改變,最終導致采購來的物料往往并不能完全符合項目需求,造成了不必要的浪費。

  泛普協同OA系統針對其痛點,為其建立了裝修項目信息資源庫、供應商及材料信息庫、工程項目維修信息庫。項目經理可以隨時從供應商及材料信息庫給客戶提供物料的一手信息,供客戶選擇,客戶選擇好后,直接填寫客戶需求保存到裝修項目信息資源庫中,走完審批流程后,采購部門提取需求,可以第一時間進行采購。從第一環直達最后一環,防止了中間環節出現的信息損耗。

  例如在材料信息庫中可以查到具體的材料信息,供應商、價格、圖樣、工藝做法等信息,客戶選擇時可以針對這些材料細節,有的放矢的選擇,減少誤差出現的可能性。

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  裝飾裝修智慧采購,泛普協同OA系統又一創新標桿

  如上圖所示全能企業信息庫還可以沉淀企業各項業務信息內容,全方位整合信息資源,存取方便,為企業提供高效的采購管理,增加企業利潤。

  供應商庫,可以有效管理供應商,達到采購管理多、快、好、省的目標。通過強大的供應商庫,可以快速的對物料進行篩選、比價。通過往期對供應商的反饋評價,可以輕松淘汰劣質供應商,甄選出物美價優的優等供應商,從而省時、省力、省錢。

  而裝修項目信息資源庫,可以更直觀的給客戶提供同行業的案例,也可以成為項目經理學習借鑒的寶貴資料。

  二、“業務 + 控制”的高效審批,實現采購可控性

  從需求、采購、驗收到付款,該裝飾裝修公司借助于OA系統構建了一個各部門高度協同的精準采購審批流程。按照該公司原有的業務流程,泛普協同OA系統為其定制了專屬的審批流程。使其所有業務流程完全實現電子審批,每個步驟均有記錄,責權明細,建立了有責、有序、有效、高效、透明、快速的審批管理體系。

  例如“供應商-配套單位需求確認表”上面會清楚列出工程部位、配套項目、需求時間、采購方式、聯系人等等主要信息,并且需要總經理簽字、董事長簽字等流程。

  “主要材料設備采購審批流程表”標注了采購物料的名稱、品牌、型號、工藝、采購時間、計劃、價格、付款等所有信息,并且需要采購部、總經理、董事長審核后通過后方可進入采購環節。這樣有任何紕漏出現都能找到第一負責人。最特別的一點,在采購填寫這張單子時,表格會自動關聯出所采購物品的歷史最低價,為采購人員和審批領導提供參考。

  除此之外,“供應商-配圖單位工程量確認單”、“材料(設備)進場驗收單”、“采購支付審批單”、“采購支付審批表”都有各自細化的審批流程。領導通過電腦或者手機移動OA可以隨時隨地的進行審批,通過審批表關聯的附件查到所有相關信息,實現采購流程的高度可控性。

  泛普以該知名大型裝飾裝修公司實際采購業務中碰到的實際問題為核心,通過全能企業信息庫、“業務 + 控制”的高效審批、全方位報表體系,充分整合企業數據信息,利用強大的數據支撐,打通采購業務從需求、立項、到采購、驗收、付款等整個閉環鏈條的全部脈絡,實現采購流程的可知、可控、可決策,從而達到采購過程的全透明化,客戶需求與采購業務的無縫對接。

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