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OA辦公系統

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企業辦公系統特點及技術優勢分析

更新:2019-05-14 17:31    來源:泛普軟件 · zhangyan

   OA軟件解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇,更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性,是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

  企業基于對自身信息化建設、提升運行效率的考慮,決定啟用OA辦公系統。在經過詳細選型考察后,選擇了擁有先進的技術架構、可擴展性與安全性良好的泛普軟件OA辦公系統

  隨著公司的迅猛發展,辦公人員與業務規模的擴大,對OA辦公系統有了新的需求點。泛普實施團隊于技術上的專注與誠懇踏實的服務態度為皖能環保留下了深刻的印象。因而,此次升級,泛普再次被委以重任。經雙方協商,除了對版本進行升級以外,還將建立與集團公文交換的對接。

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  產品特點、技術優勢:

  ◆協同工作 把控全局

  OA協同以“人為中心、事件驅動、流程導航、表單呈現、內外互通、應用整合、集中共享”的工作模式 。協同事件的發起、處理、歸檔一氣呵成,可顯著提高工作效率和執行力。

  ◆表單+流程 輕松審批

  通過自定義的表單(格式、模版)與可視化工作流(角色、流程、權限)的組合,構建您特有的管理規則和流程,是協同工作中的關鍵應用,可廣泛應用于各種申請、審批等綜合業務、事務管理中,并可按條件進行統計、查詢,大大提高組織管理的規范性和可控性。

  ◆公文管理,易用完善

  全面遵循國家公文管理規范,兼顧個性化設置。支持國家13種標準公文種類,功能強大,體系完善,具備完善的成文、審批封發、傳閱辦理督辦、公文交換過程管理功能,支持痕跡保留、手寫簽名、電子蓋章功能,完全以用戶實際應用場景和應用方式為導向,界面操作符合公文業務人員辦公習慣,學習量小。

  知識管理,集中共享

  以靈活的文檔管理機制把單位、部門、項目及個人等文檔、信息一體化集成管理,并通過多級檔案管理員設置和自由定義分類嚴密靈活的權限體系來實現多層次、多角度、多范圍、多對象的文檔全面共享管理,實現高效的知識傳遞、轉移,是您提升團隊能力的新手段。

  ◆信息互通,內外互動

  首創郵件與協同的互通,實現組織內部系統和外部信息雙向互通、互動,彌補了郵件系統流程單一、點對點、非集中共享的工作缺陷,大大豐富了信息的傳遞手段和處理方式。可將協同轉發郵件、轉存文檔、轉發公告,真正實現了信息傳遞內外互通,張弛有度,讓您的信息“活”起來。

  ◆信息關聯,集中呈現

  通過協同提供的關聯項目、關聯人員的功能,實現了對信息組織高度集成和優化,把您工作中高度關注的“人”或“事件”的信息有效關聯起來,集中呈現和管理。關聯是信息組織高效的創新應用模式,極大的提升了信息整合加工的有效性,會是您的好幫手。

  ◆實時通信,移動協同

  通過集成的實時通訊平臺(RTX),把對您需要的提示信息推送到您的“桌面”,并可通過信息轉移的方式發送到手機、PDA等外設,實現了移動協同管理。同時也可通過在線QQ及時便捷地在線交流,信息傳遞,隨時直達,大大提高您信息處理的及時性。

  ◆技術先進,安全可靠

  采用B/S體系結構,基于J2EE規范開發,同步國際的SOA和WEB2.0技術,跨平臺、跨數據庫、支持多種應用服務器。采用工作流、知識管理、互聯網、無線應用等核心技術,同時采取國際領先的多層安全技術認證和安全管理機制,全面保障信息數據安全可靠。

  ◆快捷部署,易于維護

  通過強大靈活的系統管理功能可實現組織機構、流程、崗位、職務、人員及權限配置,通過表單模板和流程規則的定義,充分滿足用戶個性化需求,可融入您的管理思想和管理規范,構建真正屬于您的協同工作系統。系統管理維護工具全面,具備遠程升級、服務和維護功能,輕松方便,大大降低維護成本

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