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OA辦公系統

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產品化、個性化、平臺化相結合的OA辦公系統

更新:2019-05-14 17:37    來源:泛普軟件 · zhangyan

   由于不同的企業存在不同的管理需求,針對企業個性化需求進行實施和開發的成本會比較高,所需要周期也相對較長。在這樣的需求背景之下OA平臺應運而生,其主要特點是繼承了OA軟件產品化的優勢,業務和技術積累比較深,系統運行穩定,針對企業的項目實施成本低、風險低;基于平臺架構的OA平臺擁有良好的擴展性和二次開發能力,系統有著較強的靈活性,降低了OA項目實施中定制開發的技術難度,縮短項目定制開發的周期,大大提升最終用戶需求的滿足能力。

  OA平臺首先是一個高度產品化的OA軟件產品,包含產品化的定制開發平臺和oa通用基礎模塊,定制開發平臺是軟件運行和系統開發的平臺,OA中所有的應用都構建在定制開發平臺之上;而基于定制開發平臺的優勢,可以實現對用戶個性化需求的快速、穩妥、優質的定制和開發;針對后續的OA系統的服務和維護,還能讓用戶輕松掌握對系統的操作和維護,減輕日常維護所需的成本。

  結合當前市場的需求和OA產品的發展方向,泛普軟件認為在未來相當長的時期內,產品化和個性化相結合必然是未來的發展趨勢,OA平臺化正是繼承了這一趨勢。在泛普OA的設計理念和過程中,在把產品打造成為平臺型、產品化、通用性的同時,更加考慮到不同用戶特別是中小企業的個性化需求,當用戶需要進行個性化定制時,可以方便快捷低成本地進行個性化的開發,這樣便做到了兼顧兩者的關系,使用戶真正享受到“物美價廉”的實惠。

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  OA系統是管理軟件不同于通用軟件,區別于通用軟件的最大特點是需要結合用戶需求進行本地化的實施和個性化適應性調整。但在實施過程由于客戶需求的原因需要一定程度的定制開發或功能擴展,而目前許多oa軟件公司對oa實施普遍側重于產品化,沒有做到OA平臺化,在具體的項目實施中忽略用戶需求的個性化,分析其原因一方面由于成本的因素,個性化的定制開發企業用戶和oa軟件供公司都難以承受;另一方面,則是由于產品設計和技術的限制,OA系統不能夠做到平臺化,系統嚴重缺乏擴展能力,oa產品對二次開發的支持能力比較弱。但我們知道,忽略和遏制用戶個性化需求,其結果是企業用戶很多的需求沒有很好的解決,軟件的適用性差成了企業的“雞肋”,,無法實現通過oa系統的應用深入解決企業的管理問題。

  OA平臺實現產品化和個性化的統一,在具體項目實施中結合企業需求深化oa系統的應用,同時能夠為企業用戶在統一的軟件平臺上提供持續和完善的服務:既能以更低的價格獲得高性能的產品,個性化需求得到了很好的滿足、更加易于二次開發、更加易于自主維護。泛普軟件是平臺型oa的倡導者,泛普OA是OA平臺和OA應用的組合,在多年的產品積累過程中重視產品的基礎架構和設計,以客戶需求為導向,在面對當前企業用戶的新需求,面對當前產品發展趨勢時,其合理的定位理念和獨一無二的產品優勢便顯現無遺。

  在以往沒有引入OA辦公軟件之前,企業的管理基本上都是依靠人工操作完成,由于人工管理的隨意性、不及時、效率低、信息的不準確,使得管理過程中容易滋生各種各樣的問題,給企業的管理和發展埋下隱患,因此通過OA辦公軟件的現代管理方式解決這些問題,避開可能發生的隱患問題,成為企業必須走的發展之路。

  自從第一代的OA辦公軟件出現以來,OA軟件產品已經經歷了多年的積累,技術不斷的發展和進步,特別是計算機軟件和Internet技術的相結合,OA軟件的作用更廣。結合企業在管理中不斷出現的新問題新情況新需求,作為配合企業提升管理水平而存在和發展的辦公系統,也經歷了設計理念的不斷進步和完善,經歷了研發技術的革新與提升,使得OA辦公軟件越來越能夠滿足企業現代管理的需求。

  要做到較好地利用OA辦公軟件提升企業的管理,首先需要立足于企業自身的需求,并充分利OA辦公軟件的技術優勢,將企業的實際管理與OA辦公軟件緊密的結合起來。在考慮企業的管理特點和實際情況的基礎上,借鑒OA軟件公司在行業上的系統實施經驗,根據以往管理的流程規劃出符合本企業管理特點的工作流程,既而在實際中結合現代化的管理工具進行貫徹和落實。通過查詢和對比的流程控制記錄,及時發現以往傳統管理流程中存在的不足和漏洞,繼而進行調整和完善。

  在引入OA辦公軟件到企業管理并進行應用的初期階段,應該充分發揮OA的優勢,對初期階段中的管理流程和執行記錄進行分析和總結,找到軟件和實際管理中流程設計的不足并逐步的加以調整和完善,并對管理與落實環節的執行情況進行分析,對比發現管理與執行的薄弱環節,進行針對性的教育和強化,泛普軟件認為,OA信息化提升企業管理的利器,在解決企業傳統管理的不足和存在的問題中,一方面需要的是將這些問題通過OA辦公軟件得到有效的改善和解決,彌補傳統管理的不足;另一方面則是在結合現代化的管理工具的實際應用中,對最初設計的流程進行進一步優化,使之更加科學、合理、高效、符合企業自身的管理需要,不斷關注OA辦公軟件的企業管理中的實際應用效果,發揮OA辦公軟件在信息的及時性、準確性、永久性,覆蓋范圍廣的優勢,充分調動企業各方面的工作積極性和認真態度,勤于執行,嚴于落實,減少管理問題的出現,確保企業管理的高效率,增強企業在現代商業競爭中的綜合實力和管理水平,為在市場競爭中立于不敗之地創造更多優勢。

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