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公司網絡協同oa辦公系統門戶應用功效

更新:2019-05-14 17:40    來源:泛普軟件 · zhangyan

   公司OA辦公自動化系統正式開始上線試運行,為公司實現節能高效的無紙化辦公,提供了可靠的保證。

  公司位于網絡建設相當滯后地區,當地沒有固定電話業務,只有移動信號網絡接入的單一手段。通訊信號傳輸主要通過衛星以及微波技術,受天氣影響較大,網絡速度,造成掉線等情況比較頻繁。為此,公司進行了充分的調研,并與相關網絡公司進行了交流溝通,認為能基本滿足網絡辦公系統的需要。因此,開始了辦公系統前期的準備工作,并在較短的時間實現了網絡辦公系統的上線試運行。

  公司網絡辦公系統是一套電腦版和智能手機版完美結合、工作流設計和審批高度智能化、專業化的新型網絡辦公系統。該系統匯集了《公告欄》、《公文處理》、《文檔中心》、《系統維護》、《個人郵件》、《手機短信》和《表單設計》等功能模塊,實現對內部電子公文流轉審批和各種電子文檔的有效管理。該系統還增加了《集團公告》、《集團文檔》、《集團郵件》和《集團公文》等功能模塊,輔助實現集團公司與公司之間的公文接收和處理,員工個人之間電子文檔的發送和接收。同時,該辦公系統還可通過系統授權接收集團公司下發的各種公文和上傳本單位簽發的各種上行文和請示到集團公司。為了提高網絡辦公的及時性,該系統還實現了電腦登錄和智能手機登錄兩種登錄方式,保證了網絡辦公系統的實時使用。

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  如今,只需輕點鼠標,公司就能完成閱文、查找、批文、督辦、反饋、合同評審等辦理公文的全過程。通過公司網絡辦公系統,公司各部門、分廠實現了生產業務的溝通與管理,各項基礎數據的收集整理,信息互通和集成共享,對規范公司內部辦公方式和事務處理流程,提高協同工作的效率奠定了堅實的基礎。

  從OA軟件近些年的發展來看,特別是進入OA第四個階段---協同辦公門戶。具備以下七個方面的功效。

  (一)內部通訊平臺

  建立組織內部的郵件系統,短信系統,即時通訊系統、論壇、個人博客等,使組織內部的通訊和信息交流快捷通暢。

  (二)信息發布平臺

  在內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子通告、新聞發布、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在組織內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時的了解組織內部的發展動態。

  (三)工作流程自動化

  這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。目前的企業和單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報,等等,都是一些流程化的工作,每個單位都會有大量的流程。通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率,極大的減少中間環節的摩擦。

  (四)文檔管理的自動化

  使各類的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。

  (五)輔助辦公

  它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們日常辦公事務性的工作相結合的各種輔助辦公,要實現這個輔助辦公的自動化。

  (七)實現分布式辦公

  就是要解決分布式辦公和移動辦公,要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講,市場競爭使企業的規模越來越大,地域分布越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

  (八)實現項目管理

  企業很多業務都是某一個項目的發起到結束,到總結。那么每一個項目的過程都是很多交叉分支流程的執行,因此OA是一個很好的項目管理工具,但這要求OA必須有項目管理模塊

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