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合同管理軟件

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在大、中、小企業業務管理是合同管理的核心需求,合同管理軟件必須解決實際業務管理中的問題,專注于大、中、小企業合同管理的動態化、智能化、網絡化,為大、中、小企業提供一條龍合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、貨品管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支持等。

  泛普合同管理軟件的具體功能:

  合同起草:提供合同示范模板庫,起草人選擇對應的合同模板,填寫相應的合同要素。

  合同審批:根據企業的業務流程設定允許審批的用戶,合同審批后相關要素將不允許修改,只有通過了審批的合同金額才進行統計生效。

  合同文件:管理所有與合同有關的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內容,將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中,有效避免由于用戶電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失的現象。

  結算管理:解決企業的資金管理,為合同細化了何時應該結算賬款,無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金調度及收回款項,既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低執行風險。

  執行進度:明確記錄合同進度,方便領導隨時了解合同動態執行的情況,到底完成到何種程度,方便領導調整進度,安排下一步的工作。

  貨品管理:采用合同貨品清單管理對應標的物型號、規格等明細,為公司市場策略、財務規劃、招投標管理等提供依據。

  合同變更:記錄合同變更前與變更后的值,從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性,關聯結果,有據可查,權責明晰。

  預警系統:系統自動掃描并對所有快到期的結款、收貨、付款等關鍵節點或事項進行預警,幫助用戶提前做好財務規劃和分析決策。

  報表:從不同角度對系統數據進行統計分析,輔助經營決策,多樣化的統計方式,自定義統計條件。

  特點:具有高度的靈活性,符合人的習慣處理方式,具備易用、適用、好用的特點。

  泛普軟件的合同管理系統 - 產品優勢

  區別于市面上其他的合同管理軟件,除了免費,我們還有以下功能亮點:

  1、字段名稱自定義:支持合同、往來單位、項目、貨品等字段名稱的自定義,讓您非常方便的構造屬于自己行業的管理軟件。

  2、合同模板套打:支持合同模板的自定義創建,用戶可以設計好自己公司的合同模板并制定好內容標簽,便可自動套打合同。

  3、文檔數據庫存儲:為每個合同、客商、項目、貨品都提供了文檔保存功能,這樣可以把與其相關的資料全部管理起來,并且直接進行數據庫存儲,有效避免由于用戶電腦中毒、誤刪等操作造成文件丟失、不易查找的現象。

  4、紙制文檔掃描:軟件支持直接從掃描儀導入掃描文檔。

  5、完整的流程控制:支持合同審批,合同歸檔,收付款項內容的結算審批等功能。

  6、無處不在的關聯顯示:在您查看客商時,可以查看與其關聯的合同、貨品等信息;在您查看項目時,可以查看與其關聯的合同、貨品與客商信息等。

  7、超級簡便的操作:軟件設計科學,各項管理操作方便。

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