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  投標管理

  國內80%中小型建筑施工企業在投標管理現狀:

  1、不能夠隨時了解經營部工作情況、工作進展、工作業績

  2、不能隨時了解在投項目基本概況、資質要求及我方準備情況

  3、不能隨時了解經營部月度、季度產生的商務費用成本

  4、不能隨時了解在投項目投標保證金占用情況及保證金的追回

  5、在投項目投標報價及清單明細審查不嚴密

  6、無法隨時了解競爭對手情況投標報價及優劣勢分析

  7、投標過程中利用公司資質獲利

  8、標書購買、資質自審、項目勘察等過程記錄無法把控

  泛普軟件可有效管控建筑工程施工企業存在的普遍管理問題

  業務說明:投標是建筑公司獲得新的工程項目,實現連續性生產和獲得利潤的重要保證,通過投標管理模塊,使建筑公司建立簡潔明了的市場信息和投標清單條目,幫助用戶建立企業過往投標情況、企業投標資源信息資料庫等,并對它們進行管理和分析,為投標分析、投標報價和投標決策提供充分的輔助信息。

  

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  系統投標管理模塊涵蓋從搜集市場信息、信息立項并跟蹤、招投標文件的購買、資格的內部審查、項目前期勘察的記錄、投標預算文件的審核、投標保證金的申請、競爭對手請款的分析、項目招待費的統計等功能。

  1、項目信息

  填寫項目名稱、項目簡介、項目地址、錄入人、錄入日期、項目性質、項目類型、投標負責人、預計投標日期、預計投標費、預計合同金額、建設單位、聯系人、聯系電話、設計單位、監理單位、備注等

  

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  項目信息查詢

  可根據項目名稱、項目類型、建設單位、錄取人、投標負責人、起止時間查詢項目信息(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

  

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  2、招標文件購買申請

  對已信息立項的項目需要購買招標文件的在此處發起申請,填寫項目信息自動帶出項目類型、建設單位信息,輸入招投標的文件費。

  

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  招標文件購買查詢

  可根據項目名稱、項目類型、建設單位、申請人、起止時間查詢項目招投標文件購買情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

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  3、資格自審

  建筑公司內部對提交給建設方的資格證明資料(營業執照、安全生產許可證、資格證書登記、類似項目業績等)的自審,選擇項目、把需要自審的資料附件上傳到系統。

  

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  資格自審查詢

  可根據項目名稱、項目類型、建設單位、申請人、起止時間查詢項目資格自審情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

  

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  4、項目勘察

  投標前對項目現場勘察的記錄,選擇項目、填寫參與人員、勘察時間、勘察情況、并把相關的附件進行上傳。

  

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  項目勘察查詢

  可根據項目名稱、項目類型、建設單位、申請人、起止時間查詢項目勘察情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

  

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  5、投標文件審查

  根據招標方招標要求提交投標文件,一般由商務文件、技術文件、報價文件和其他部分組成,在報送招標方之前把相關的資料上傳到系統公司內部審查,填寫項目名稱、項目類型、建設單位、申請人、日期、投標金額等信息

  

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  投標文件審查查詢

  可根據項目名稱、項目類型、建設單位、申請人、起止時間查詢項目投標文件的審查情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

  

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  6、投標保證金申請

  向公司提交投標保證金的申請,填寫項目名稱、項目類型、收取單位、開戶行、賬號、保證金金額、交款日期、預計退回日期等

  

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  投標保證金申請查詢

  可根據項目名稱、項目類型、收取單位、申請人、起止時間查詢項目投標保證金情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

  

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  7、競爭對手情況

  把了解到的競爭對手情況錄入到系統,填寫項目名稱、項目類型、日期、備注、公司名稱、投標報價、有效報價、下浮率、偏差率、得分等

  

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  競爭對手情況查詢

  可根據項目名稱、項目類型、錄入人、起止時間查詢項目競爭對手情況(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

  

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  8、項目業務費申請

  跟進項目所產生的費用的報銷,填寫項目名稱、項目類型、申請人、申請金額、日期、申請事由、備注等

  

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  項目業務費申請查詢

  可根據項目名稱、申請人、起止時間查詢跟進項目的費用(報表上藍色字體可鏈接到原數據表單)

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